Трудовая книжка

Оформление трудовых отношений

Накладная

Товарная накладная применяется для оформления продажи (отпуска) ТМЦ сторонней организации. Порядок применения накладных регламентируется, в частности, методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденными письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.96 №1-794/32-5.

Товарная накладная составляется в двух экземплярах, подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар, и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя.

Первый экземпляр остается в организации, сдающей ТМЦ, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования ТМЦ.

Товарная накладная составляется по форме №ТОРГ12 (Госкомстат РФ от 25.12.98 №132).

При доставке груза автомобильным транспортом составляется товарно-транспортная накладная (ТТН). Она состоит из двух разделов: товарного и транспортного. В транспортном указывают наименование транспортной организации, сведения о ней, характеристика транспортного средства, номерные знаки, фамилия, имя, отчество водителя, характеристика груза, данные для расчета оплаты услуги транспортной организации.

При доставке железнодорожным транспортном в качестве сопроводительного документа выступает железнодорожная накладная.

Трудовая книжка. Трудовая деятельность граждан фиксируется в трудовых книжках, в которые заносятся сведения о работнике и работе сначала трудовой деятельности, о поощрениях и награждениях. Формулировки в трудовых книжках должны соответствовать формулировкам КЗоТ.

Личная карточка рабочего и служащего. Это один из основных документов по учету личного состава (форма Т-2). Все записи в карточке должны быть документально обоснованы (паспортные данные – на основе паспорта, данные о стаже работы – на основе трудовой книжки). В обязательном порядке проставляется дата заполнения карточки и подпись лица, на которое она заведена. При увольнении в карточке проставляется дата и номер приказа и причина увольнения. Эти сведения заполняются особенно тщательно, так как служат основанием для подтверждения трудового стажа.

Трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности работника. Ведется на всех работников, проработавших более 5 дней, в том числе на сезонных, временных работников, если они подлежат государственному и социальному страхованию.

Поступившие на работу обязаны предъявить административную трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Прием на работу без трудовой книжки не допускается. При оформлении на работу по совместительству, по трудовому соглашению, по договору подряда трудовая книжка не предъявляется. Лица, поступившие на работу впервые, обязаны предъявить справку о последнем занятии, выданную по месту жительства, уволенные из вооруженных сил – военный билет.

Дата добавления: 2014-01-07