Основи організації бухгалтерського обліку в системі управління підприємством

Господарський облік,до складу якого входить фінансовий, податковий, статистичний і управлінський облік, в умовах ринкової економіки важливо так організувати, щоб не допускати і пропусків в системі облікового процесу. З іншого боку, зайва деталізація та перевиробництво обліково-економічної інформації пригальмовує процес прийняття оперативних управлінських рішень керівниками і спеціалістами підприємства. Як свідчить практика, кожне третє підприємство, що ліквідується в Україні зазнало невдачі у підприємництві через погану організацію бухгалтерського обліку та професійну некомпетентність головних бухгалтерів підприємств або їх відсутність протягом тривалого часу. Економічний контроль в умовах ринку має надійно захистити майно і кошти підприємства (незалежно від форми власності) від нечесних людей. Основним видом економічного контролю в підприємстві є внутршньофірмовий контроль. Нині, на жаль, цей контроль малоефективний з причин високого рівня тінезації вітчизняної економіки та добросовісності підприємців і державних чиновників.

Економічний аналізпідприємства в умовах ринку організовують так, щоб безперервно отримувати співставну інформацію про рівень виконання бізнес-плану підприємства загалом і завдань доведених до структурних підрозділів; вдало спостерігати за динамікою кон’юнктури ринку; своєчасно реагувати на істотні зміни в параметрах основних показників розвитку підприємства і без затримок виявляти негативні тенденції та їх причини.

1.3 Зміст та основні передумови раціональної організації бухгалтерського обліку на підприємстві

Організація бухгалтерського обліку підприємства залежить від обсягу облікових робіт, наявності комп’ютерної техніки, інших умов, а також від облікової політики, яку веде підприємство. Раціональна організація бухгалтерського обліку – це така система практичного застосування прийомів і способів відображення господарських операцій на рахунках синтетичного і аналітичного обліку, яка забезпечує дієвий контроль і всебічний аналіз стану справ підприємства при мінімальних затратах праці і коштів на ведення обліку.

Раціональна організація обліку передбачається на підприємствах, які мають високо кваліфікованого з діловими якостями головного бухгалтера. Оскільки ця робота – це прямий обов’язок головного бухгалтера, що зафіксований у Положенні про організацію обліку і звітності в Україні.

Головний бухгалтер повинен знати:

- достатній досвід і високу теоретичну підготовку;

- економіку і організацію підприємств галузі;

- досконало володіти технікою обліку;

- бути в курсі найновіших досягнень облікової системи.

Перш ніж приступити до організації обліку на підприємстві головний бухгалтер повинен:

1. Вивчити галузеві інструкції та вказівки щодо організації, методології і техніки обліку

2. Вивчити саме підприємство: його структуру, технологію виробництва, методологію і техніку планування, організацію та системи оплати праці, джерела й умови постачання, порядок збуту продукції, взаємовідносини з державним бюджетом та податковою системою, порядок фінансування та кредитування.

3. Повинен володіти спеціальною культурою, яку можна умовно поділити на кілька складових:

- організаційна культура передбачає знання і вміння моделювати структуру апарату бухгалтерії і технологію обліково-аналітичного процесу, добирати і розставляти кадри облікового апарату, розподіляти функції, права й відповідальність між працівниками, довіреного йому підрозділу, ефективно контролювати виконання рішень;

- економічна культура полягає в оволодінні теоретичними знаннями в галузі економічних наук і практичному застосуванню;

- правова культура – це рівень знань головного бухгалтера з основ господарства, уміння застосувати правові норми в практичні й діяльності при вирішенні економічних і трудових питань;

- економіко-математична культура передбачає застосування економіко-математичний метод при вирішенні обліково-аналітичних знань господарської діяльності;

- планова культура відображає обсяг знань у галузі теорії і практики планування та регулювання обліково-аналітичних робіт, застосування графічних методів побудови аналітичних, облікових і контрольних процесів, моделювання і стандартизації.

- Морально-психологічна культура передбачає особистий приклад, уміле керування підлеглими, здійснення організаторських і виховних функцій.

Раціональна організація обліку повинна забезпечувати:

1. Чіткий порядок документації господарських операцій з попереднім і наступним контролем документів;

2. Повноту та ясність відображення операцій в документах і реєстрах обліку;

3. Взаємне узгодження всіх видів обліку (бухгалтерського, статистичного, оперативно-технічного) без їх дублювання;

4. Побудову облікових і аналітичних форм для задоволення вимог аналізу господарської діяльності підприємства;

5. Підвищення продуктивності праці осіб, зайнятих обліком через впровадження наукової праці, чіткий розподіл обов’язків (з урахуванням рівномірності навантаження), формування облікових робіт, підвищення кваліфікації облікових кадрів і зростання їх професійного рівня, комп’ютерізація облікового процесу;

6. Планування облікового та аналітичного процесів на всіх стадіях і ділянках;

7. Систематичний контроль за сходом облікової праці з метою удосконалення, підвищення її ролі в управлінні господарською діяльності виявлення резервів зниження витрат на її організацію і ведення.

1.4 Предмет і об’єкти організації бухгалтерського обліку

Предметом організації бухгалтерського обліку, економічній,, контролю та аналізу в підприємстві є діяльність підрозділів (служб, відділів, секторів, груп) і окремих працівників прямо або опосередковано пов’язаних з обліком, контролем чи аналізом.

Об’єктом організації бухгалтерського обліку, економічного контролю і аналізу в підприємстві вважається предмет (явище, процес), на який спрямована організаційна діяльність осіб, безпосередньо пов’язаних із підготовкою і систематизацією облікової, контрольної та аналітичної Інформації.

Основними об’єктами організаціїбухгалтерського обліку економічного контролю та аналізу є:

1) номенклатура (сукупність) даних;

2) рух носіїв номенклатури даних (документообіг, документопотік);

3) праця виконавців, безпосередньо пов’язаних з технологією облікового, контрольного і аналітичного процесів;

4) технічне, інформаційне, ергономічне і соціальне забезпечення обліку.

5) динамічний розвиток та безперервне поліпшення системи обліку.

1.5 Методи організації бухгалтерського обліку

Метод організаціїбухгалтерського обліку, економічного контролю і аналізу — це сукупність прийомів і способів, які застосовуються в процесі дослідження системи організації бухгалтерського обліку, економічного контролю і аналізу. В процесі дослідження питань з організації бухгалтерського обліку, економічного контролю і аналізу використовують наступні прийоми і способи:

1) моделювання;

2) проектування

3) графічний спосіб;

4) анкетування (тестування);

5) спостереження;

6) експертна оцінка;

7) розрахунковий спосіб;

8) мережевий спосіб;

9) аналітичний спосіб;

10)прийом нормативно-правового забезпечення (оформлення).

Дата добавления: 2014-01-07