Складання та подання замовлення на форми облікових реєстрів та первинних документів бухгалтерського обліку

Суть і складові технічного забезпечення бухгалтерського обліку

Технічне забезпечення обліку — це забезпечення обліку, контролю та аналізу технічними та іншими засобами, необхідними для їх ведення на певній стадії розвитку підприємства. Елементами технічного забезпечення обліку є технічні засоби, методичні матеріали, технічна документація, персонал технічного забезпечення. До технічних засобів зараховують комп’ютери, ксерокси, сканери, калькулятори, лічильники автоматизованого обліку; бланки первинного обліку, облікових реєстрів, звітності; хронометри; ваги; мірна тара; конторські та інші столи; стільці; картотеки; алфавітні покажчики; номенклатурні цінники; папки; швидкозшивачі і т.д.

Методичні матеріали можна поділити на:

1) загальносистемні;

2) спеціалізовані;

3) нормативно-довідкова документація.

Загальносистемними матеріалами називають державні та галузеві нормативи (стандарти). Спеціалізовані матеріали передбачають сукупність методик вибору технічних засобів, загалом та їх частин (сегментів), побудови технологічного процесу перетворення інформації. Нормативно-довідкова документація включає в себе номенклатуру технічних засобів, структурні схеми комп’ютерної мережі та диспетчерського зв’язку, нормативи термінів використання технічних засобів і т.д.

До складу технічної документації входять технічний паспорт, рекомендації з експлуатації технічних засобів, положення про технологічний процес обробки даних.

До персоналу технічного забезпечення обліку, контролю та аналізу належать розробники програмного забезпечення, монтаж-но-налагоджувальний, експлуатаційний та обслуговуючий персонал. Облікова служба підприємства має бути забезпечена в достатній мірі бланками первинних документів, облікових реєстрів і звітних форм. У зв’язку з цим, головний бухгалтер не рідше одного разу на квартал (за 20-30 днів до його початку) має поцікавитись як забезпечена облікова служба бланками документів і у разі потреби зробити замовлення на бланки документів.

Однак, основна робота із забезпечення працівників облікової служби бланками документів проводиться у листопаді — грудні (щорічно), коли головний бухгалтер отримує інформацію про те яких і скільки бланків документів потрібно на наступний рік, щоб можна було б їх замовити у Центрі ділових паперів, ДПІ або виготовити у місцевій друкарні (видавництві). У замовленні вказується назва документа, його формат, кількість примірників, ціна та сума (якщо ціни завчасно зумовлені).

Як свідчить практика, замовлення виконується лише за умови попередньої оплати підприємством вартості замовлених бланків документів. Оплату замовлення зобов’язаний забезпечити головний бухгалтер підприємства. У випадку виникнення проблем, пов’язаних із несвоєчасним забезпеченням підприємства бланками документів, персональну відповідальність за це несе головний бухгалтер.

Дата добавления: 2014-01-07