Властивості документа

Керування списком документів

Вся робота з об'єктами метаданих типу «Документ» ведеться у вікні «Конфігурація — Метаданные». Для документів відведена окрема галузь дерева метаданих, що починається в ключового слова «Документи». На цій же галузі розташовуються службові об'єкти метаданих - нумератори і загальні реквізити документів, — які використовуються тільки в складі об'єктів метаданих типу «Документ».

Прийоми створення, редагування властивостей і видалення об'єктів метаданих типу «Документ» збігаються з загальними прийомами керування об'єктами метаданих. У тому числі, для створення документа можна скористатися Конструктором документа (див. нижче).

Властивості документа редагуються у вікні редагування «Документ».

Журнал. У полі «Журнал» можна вказати ідентифікатор журналу, в який будуть записуватися документи даного виду при роботі із системою 1С:Підприємство. Журнал необхідно створити або заздалегідь, або в процесі створення документа Конструктором, або, нарешті, зовсім не вказувати, і помістити документ у журнал при створенні журналу Конструктором. При створенні нового документа за замовчуванням пропонується журнал «Інші».

Крім журналу, зазначеного в полі «Журнал», у системі 1C: Підприємство всі документи автоматично записуються в журнал з умовним найменуванням «Повний».

Реквізити. Керуючі елементи, об'єднані в групи «Реквізити табличної частини» і «Реквізити шапки», дозволяють керувати, відповідно, списком реквізитів табличної частини і списком реквізитів шапки документа, а також редагувати властивості цих реквізитів.

Номер. Керуючі елементи діалогу «Документ», об'єднані у групу «Номер», використовуються для призначення правил нумерації документів.

У будь-якого документа існує 3 обов'язкових реквізити, що створюються автоматично і які видалити не можна — це дата, час і номер документа. На відміну від дати і часу, для номера документа можна задати кілька параметрів, що будуть керувати поводженням цього реквізиту при роботі з документами створюваного виду. Сукупність цих параметрів буде визначати правила нумерації документів при роботі системи 1С:Підприємство.

Нумератор. Документові може бути призначений нумератор з числа вже існуючих у конфігурації. У цьому випадку інші елементи групи «Номер», за винятком ознаки «Автоматична нумерація», стануть недоступні, тобто правила нумерації документів даного виду будуть цілком визначатися призначеним нумератором.

Для призначення документові нумератора з числа існуючих у конфігурації варто вибрати ідентифікатор нумератора в реквізиті «Нумератор».

Використання нумераторів дозволяє організувати наскрізну нумерацію документів різних видів. Для цього всім документам, для яких потрібно мати наскрізну нумерацію, має бути призначений однаковий нумератор. Контроль унікальності і присвоєння чергового номера буде виконуватися з врахуванням всіх документів, для яких призначений цей нумератор.

Періодичність. Даний реквізит встановлює межі контролю унікальності номерів документів і період повторюваності номерів. Якщо документові призначений нумератор, даний реквізит діалогу стає недоступним.

Якщо включено ознаку контролю унікальності номерів документів (див. нижче), реквізит «Періодичність» встановлює, у яких межах здійснювати цей контроль.

При включеній ознаці автоматичної нумерації система 1С:Підприємство буде присвоювати черговий порядковий номер кожному новому документові. Після завершення періоду, встановленого в реквізиті «Періодичність», нумерація документів почнеться з 1.

Довжина. Встановлює максимальну довжину номера документа. Якщо документові призначений нумератор, даний реквізит діалогу стає недоступним.

Тип. Група «Тип» дозволяє вибрати тип значення для номера документа — числовий або текстовий. Вибір текстового типу номери буває корисний, коли використовується складна система нумерації документів, і номер документа може включати, крім цифр, також букви і символи-роздільники.

Варто звернути увагу, що вибір текстового типу номера не виключає можливості автоматичного присвоєння таких номерів.

Для найпершого документа з текстовим номером система формує код виду «001» (кількість нулів залежить від установленої довжини номера), тобто номер являє собою рядок символів, але всі символи в цьому рядку є цифрами. При введенні нових документів система буде продовжувати присвоювати номера аналогічним образом — «002», «003» і т.д.

Якщо вимоги до нумерації документів припускають неодмінне використання змішаних буквено-цифрових номерів, то для цілей автоматичної нумерації можна використовувати номера виду «АА001». Тут перша частина номера — символи «АА» — є текстовим префіксом, а друга частина — символи «001» — буде інтерпретуватися системою як число і використовуватися при автоматичному присвоєнні чергового номера документа.

Наприклад, якщо найперший документ введений з номером «АА001», те наступної, автоматично присвоєним номером буде «АА002», потім — «АА003» і так далі, по зростаючій.

Текстовий префікс можна задати вручну (при введенні нового документа присвоїти йому такий «складений» номер) або використовувати можливості вбудованої мови системи 1C: Підприємство (метод “ПрефиксНомера”).

Зауваження. Якщо документові призначений нумератор, реквізит «Тип» вікна редагування стає недоступним.

Автоматична нумерація. Реквізит «Автоматична нумерація» встановлює, чи буде система 1С:Підприємство автоматично присвоювати черговий порядковий номер кожному новому документові. Автоматично присвоєний документові номер можна буде виправити.

Контроль унікальності. Якщо ця опція включена, то при введенні нового документа його номер перевіряється на унікальність у межах, встановлених у реквізиті «Періодичність».

Якщо документові призначений нумератор, даний реквізит діалогу стає недоступним.

Дозволити проведення документа. Ця ознака визначає, чи можуть документи даного виду проводитися, чи ні.

У найпростішому випадку, документи в системі 1С:Підприємство можуть використовуватися тільки як засіб введення і запису деяких даних і формування друкованої форми.

Однак, найчастіше документи використовуються для відображення подій, що відбуваються в господарському житті організації, у різних механізмах обліку, підтримуваних системою 1С:Підприємство. Відображення даних документа в різних видах обліку виконується при проведенні документа.

Якщо створюваний вид документа не повинний впливати ні на які механізми обліку, то ознака «Дозволити проведення документа» має бути виключена, у цьому випадку документ не буде проводитися. Однак, якщо документи даного виду передбачається використовувати для відображення подій господарського життя хоча б в одному з механізмів обліку, то документи даного виду повинні мати можливість проводитися, і ознака “Дозволити проведення документа” повинна бути встановлена. Замітимо, що якщо ознака виключена, то ознаки «Оперативний облік» і «Розрахунок» стають недоступними, тому що участь документа в цих механізмах може бути задіяна тільки при проведенні. Однак, ознака «Бухгалтерії облік», залишається доступною, тому що документ може записувати операцію не тільки при проведенні, але і при записі документа хоча можливості записувати проводки в цьому випадку не буде.

Автоматичне видалення проводок. У більшості випадків ця ознака включена для всіх видів документів, що будуть проводитися. Вона визначає автоматичне видалення всіх записів, що документ записав у процесі проведення.

Автоматичне видалення робиться системою при виконанні повторного проведення вже проведеного документа (перед записом нових проводок), при видаленні документа і при скасуванні проведення документа.

Режим автоматичного видалення є основним, однак, для деяких видів документів дана ознака може бути відключена. Це дозволяє в процесі повторного проведення вже проведеного документа вибірково видаляти ті проводки, що були зроблені при минулому проведенні документа. Вибіркове видалення проводок виконується засобами вбудованої мови в модулі документа.

Відключення режиму автоматичного видалення проводок виконується в спеціальних випадках для окремих видів документів. Наприклад, це дозволяє при проведенні видаткової накладної записати проводки тільки по останньому введеному рядку, залишивши без змін проводки, зроблені по раніше введених рядках.

Іншою можливістю є організація перепроведення документів зі зміною тільки формованих ними проводок, і без зміни записаних документами проводок регістрів. При скасуванні проведення документа і при видаленні (позначці на видалення) документа відключення ознаки автоматичного видалення проводок дозволяє у визначеній процедурі ОбработкаУдаленияПроведения () модуля документа, яка викликається в цих випадках, одержати доступ до проводок документа, наприклад, для аналізу правомірності скасування проведення. Зрозуміло, після закінчення виконання процедури всі проводки, не вилучені в ній засобами вбудованої мови, будуть вилучені, тому що позначений на видалення або не проведений документ не може мати проводок. Якщо ознака автоматичного видалення проводок встановлена, то в момент виклику процедури всі проводки вже вилучені.

Автоматична нумерація рядків. Ця ознака встановлює режим, при якому номера рядків табличної частини документа завжди встановлюються системою автоматично. Якщо цей режим включений, то при редагуванні документа у формі і при роботі з ним засобами вбудованої мови існує можливість зміни порядку розташування рядків. Однак, при будь-яких перестановках рядків номера завжди будуть відбивати послідовність розташування рядків, від 1 до кількості рядків, без пропусків і порушення порядку номерів. Якщо режим «Автоматична нумерація рядків» відключений, то номера рядків можуть редагуватися при введенні документа у формі і засобами вбудованої мови. При редагуванні номерів рядків система буде автоматично розташовувати рядки в порядку зростання номерів, однак, номера рядків можуть мати пропуски.

Бухгалтерський облік. Включення цієї опції означає можливість документа формувати операції і проводки. Опція стає доступною, якщо в конфігурації існує хоча б один план рахунків. Одночасно стає можливим виклик Конструктора формування операції.

Увага. Включення кожної з опцій «Оперативний облік», «Розрахунок», «Бухгалтерський облік» викликає з боку системи 1С:Підприємство виконання визначених процедур при роботі з документом, на що, природно, витрачаються додаткові ресурси. Тому, якщо документ має обмежену область застосування, варто відключити для нього «непотрібну» опцію. Це виключить виконання системних процедур і трохи підвищить загальну продуктивність системи.

Оперативний облік. Включення цієї опції означає можливість документа змінювати регістри. Одночасно стає можливим виклик Конструктора проводок регістрів по документу.

Розрахунок. Включення цієї опції означає можливість документа працювати з журналами розрахунків.

Створювати операцію. Цей керуючий елемент стає доступним, якщо для документа включена опція «Бухгалтерський облік». Він визначає режим запису операції для документів конкретного виду, для яких включена опція «Бухгалтерський облік».

Параметр «Створювати операцію» може мати три значення:

ü «Завжди» всі документи даного виду будуть мати операції, тобто операція буде записуватися в момент запису документа і документ буде завжди присутній у журналі операцій;

ü «Вибірково» конкретні документи даного виду можуть при записі або при проведенні створювати операцію. Наявність операції для конкретного документа може бути задана викликом методу “Существуетоперация”;

ü «Тільки при проведенні» для документів даного виду операція може бути записана засобами вбудованої мови тільки в процедурі “Обработкапроведения”. Тобто тільки проведені документи цього виду можуть мати операцію.

Алгоритм формування операції по документу має бути записаний в модулі документа. Для полегшення створення алгоритму формування операції можна використовувати Конструктор формування.

Редагувати операцію. Прапорець «Редагувати операцію» стає доступним, коли у властивостях об'єкта метаданих «Операція» обраний режим «Редагувати операції документів - вибірково.

Установка або зняття цього прапорця, відповідно, дозволяє або забороняє користувачеві редагувати вручну операції, сформовані документами цього виду.

При установці цього прапорця варто мати на увазі, що при перепроведенні документів операції формуються заново, отже, відредаговані користувачем операції будуть вилучені і замінені на автоматично сформовані.

«Введення на підставі». Натискання цієї кнопки викликає на екран діалог для настроювання режиму «Введення на підставі» (див. нижче «Введення документів «на підставі»»).

У цьому діалозі можна вказати 2 групи документів: документи, на підставі яких буде вводитися документ, що редагується, і документи, що будуть вводитися на підставі документа, що редагується.

Включення опції «Може бути підставою для будь-якого документа» рівносильно тому, що в списку «Є підставою для» будуть обрані всі документи.

Вибір двох груп документів, зроблених у цьому діалозі, дозволяє обмежити список документів, що видаються користувачеві при виконанні введення документа «на підставі».

Дата добавления: 2014-01-07