Предпроектное обследование

Понятие и содержание организационного обеспечения

Организационное обеспечение АСОД

Организационное обеспечение АСОД представляет собой совокупность средств и методов, предназначенных для проведения технико-экономического анализа существующей системы управления предприятием и организации производства и управления в условиях автоматизации обработки информации.

В составе организационного обеспечения выделяют, следующие основные группы:

ü методические материалы, регламентирующие процесс создания и функционирования автоматизированных систем;

ü средства, необходимые для проектирования и функционирования автоматизированных систем (унифицированные формы документов, общегосударственные классификаторы);

ü средства технической документации по всем видам обеспечения АСОД (технико-экономическое обоснование, техническое задание на проектирование, технические и рабочие проекты, документы, оформляющие сдачу в эксплуатацию);

ü персонал аппарата управления, призванный обеспечить создание системы и ее функционирование.

Процесс создания, качество и эффективность в значительной степени зависят от организации проектирования будущей АСУ. В процессе проектирования принимают участие коллективы специалистов разного профиля, это сотрудники вычислительного центра, работники функциональных подразделений предприятия или организации. Для координации работы всех участников проектирования составляется организационный план работ по проектированию автоматизированной системы. В плане указывается перечень работ, устанавливаются сроки, выбираются методы проектирования.

Основными методами проектирования являются:

- индивидуальное проектирование;

- типовое проектирование.

Индивидуальное проектирование более полно и точно отражает специфику предприятия, как в части информационных баз, так и по технологии. Но для него характерна большая трудоемкость и высокая стоимость работ. Необходимо использовать накопленный опыт, а также проведенные работы по унификации элементов, создания условий для перехода к типовому проектированию АСОД, т.е. к проектированию, в основе которого лежит использование типовых проектных решений (ТПР).

Под ТПР понимают типовую проектную документацию по информационному, программному и техническому обеспечению, позволяющую осуществлять проектирование по методу агрегирования этой документации с документацией, отражающей специфику предприятия.

Процесс создания автоматизированной системы включает в себя:

- предпроектное обследование;

- непосредственное проектирование;

- ввод системы в эксплуатацию.

Целью обследования является оценка целесообразности разработки автоматизированной системы. На этом этапе определяются существующие цели разработки системы, оценивается возможность повышения эффективности управления при использовании вычислительной техники и математических методов. В процессе обследования устанавливаются состав, структура и функции, выполняемые отдельными подразделениями и исполнителями. Устанавливаются состав и структура информационных подразделений, их связи, возможные дублирования, количество собираемых, передаваемых, обрабатываемых и используемых данных. На основании результатов обследования разрабатывается технико-экономическое обоснование. Оно оформляется в виде пояснительной записки, к которой прикладывается ряд документов. Основное назначение - подтверждение экономической целесообразности разработки автоматизированной системы.

На основании документа создается техническое задание на проектирование. Оно содержит: технико-экономические показатели действующей и проектируемой системы, структуру будущей АСОД (состав подсистем и задач, решаемых в этих подсистемах). Обосновывается состав типовых проектных решений и пакетов прикладных программ, используемых при проектировании, обосновывается состав информационной базы, состав и структура комплекса технических средств, приводится расчет экономической эффективности проектируемой системы. После рассмотрения и утверждения технического задания руководством предприятия, начинается проектирование.

Дата добавления: 2014-01-07