Організація робіт зі створення інформаційних систем обліку. Стадії та етапи робіт зі створення і впровадження ІСО

Проектування інформаційних систем — це тривалий, трудомісткий і динамічний процес, в якому на різних етапах беруть участь фахівці різних напрямів і кваліфікацій.

Проектування має ціль — забезпечити ефективне функціонування АІС і взаємодію автоматизованих інформаційних технологій (АІТ) зі спеціалістами, які використовують у сфері діяльності конкретного об'єкта обчислювальну техніку й розвинуті засоби комунікації для виконання своїх професійних завдань і прийняття управлінських рішень. Тільки якісне проектування забезпечить створення такої системи, яка зможе функціо­нувати при постійному вдосконаленні її технічних, програмних, інформаційних складових і яка зможе розширювати спектр управлінських рішень, що реалізуються, і об'єктів взаємодії.

У процесі проектування вдосконалюються як організація ос­новної діяльності економічного об'єкта, так і організація управ­лінських процедур.

Проектування АІС потребує розробки єдиних теоретичних засад, методичних підходів до їх створення і функціонування, без чого неможлива взаємодія різних економічних об'єктів, їх функціонування у складному багаторівневому комплексі.

Дотримуватися цих принципів потрібно, виконуючи роботи на всіх стадіях створення і функціонування АІС і АІТ, тобто протя­гом усього життєвого циклу.

Життєвий цикл АІС і АІТ дає змогу виокремити чотири основні стадії: передпроектну; проектну; введення в дію і функціонування. Кожна стадія проектування поділяється на ряд етапів і передбачає складання документації, що відображає ре­зультати роботи.

Стадія створення інформаційної системи — одна з частин процесу створення інформаційної системи, установленої норма­тивними документами та документацією на інформаційну систе­му з описом повної моделі ІС на даному рівні, або прийняття ІС до експлуатації.

Етапи створення інформаційної системи — це складові стадії створення, об'єднані характером робіт.

Державним стандартом ГОСТ 34.601 — 90 визначено стадії та етапи розроблення інформаційних систем. У цьому стандарті на­водиться перелік стадій і етапів створення інформаційних систем.

Основні роботи, що виконуються на стадіях та етапах проек­тування:

І стадія — передпроектне обстеження:

1-й етап — зібрання матеріалів для проектування — формування вимог, вивчення об'єкта проектування, розробка та вибір варіанта концепції системи;

2-й етап — аналіз матеріалів і формування документації — створення й затвердження техніко-економічного обґрунтування та технічного завдання на проектування системи на основі аналі­зу матеріалів обстеження, зібраних на першому етапі.

II стадія — проектування:

1-й етап — технічне проектування, коли ведеться пошук ра­ціональних проектних рішень по всіх аспектах розроблення, створюються й описуються всі компоненти системи, а результати роботи відображаються в технічному проекті;

2-й етап — робоче проектування, у процесі якого здійснюєть­ся розроблення й доведення програм, коригування структур бази даних, складання документації на постачання, установлення тех­нічних засобів та інструкцій їх експлуатації, підготовка для кож­ного користувача системи інструктивного матеріалу, що оформ­ляється у вигляді посадових інструкцій спеціалістам, які виконуватимуть свої професійні функції з використанням техніч­них засобів управління. Технічний і робочий проект можуть об'єднуватися в єдиний документ — техно-робочий проект.

III стадія — введення системи в дію:

1-й етап — підготовка до введення — установлення та вве­дення в експлуатацію технічних засобів, завантаження баз даних і попередні випробовування програм, навчання персоналу;

2-й етап — проведення попередніх випробувань для всіх ком­понентів системи перед здачею в експлуатацію, навчання персоналу;

3-й етап (завершальна стадія створення АІС і АІТ, яка оформ­люється актами приймання й здачі робіт) — уведення в експлуа­тацію;

IV стадія — промислова експлуатація — функціонування системи, що охоплює супроводження програмних засобів і всього проекту, оперативне обслуговування та адміністрування баз даних.

Треба звернути увагу, що головна особливість розробки АІС і АІТ полягає в концентрації складності на стадіях передпроектного обстеження та проектування і відносно невисокої складності та трудомісткості на наступних етапах. Більше того, невирішені пи­тання й помилки, допущені на етапах аналізу та проектування, по­роджують на етапах запровадження і експлуатації труднощі, не­вирішені проблеми, що стає причиною відмови використання матеріалів проекту.

Розглянемо особливості проектування АІТ.

Сучасна інформаційна технологія реалізується в умовах спро­ектованих автоматизованих інформаційних систем, де у процесі їх створення повинні бути взаємозв'язані раціональні методи вирішення управлінських задач і технологія оброблення даних.

Проектування автоматизованих інформаційних технологій пе­редбачає такі аспекти:

> технологічний — як апаратно-комунікаційний комплекс, що має конкретну конфігурацію і служить для оброблення і пере­давання інформації;

> програмно-математичний — як набір математичних, інфологічних, статистичних, алгоритмічних та інших машинних мо­делей, а також комп'ютерних програм, що їх реалізують;

> методичний — як сукупність засобів реалізації функцій управління;

> організаційний — як опис документообороту й регламенту діяльності апарата управління;

> поопераційний — як сукупність технологічних, логічних і арифметичних операцій, що реалізуються в автоматичному режимі.

Запитання для самоконтролю

1. Розкрити зміст важливих методичних і організаційно-технологічних принципів створення інформаційних систем?

2. Локальний, глобальний та системний підходи до створення інформаційних систем.

3. Якими принципами належить керуватися під час створення інформаційних систем. Основні стадії життєвого циклу АІС і АІТ.

4. Що таке стадія створення інформаційних систем?

5. Що таке етапи створення інформаційних систем?

6. Що передбачає передпроектне обстеження?

7. Що передбачає стадія проектування?

8. Дайте характеристику стадії «введення системи в дію».

9. Що таке промислова експлуатація?

Література

1. Івахненков С.В. Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку та аудиту: Навч. посіб. – К.: Знання-Прес, 2003.

2. Інформаційні системи і технології в економіці: Посібник для студентів вищих навчальних закладів/ За редакцією В.С. Пономаренка.-К.: видавничий центр “Академія”, 2002.

3. Ситник В.Ф. та ін. Основи інформаційних систем, К.:КНЕУ, 2001 р.

4. В.Д. Шквір та ін.. Інформаційні системи і технології в обліку:.Навч. посібник.-Львів, 2003.-268с.

Дата добавления: 2014-01-07