Тема: Класифікація документів за характером зберігання

№ 2

Тема: Класифікація документів за належністю їх до структурних підрозділів.

№ 1

Завдання: згрупувати документи переліку за належністю їх до наступних підрозділів:

1. Бухгалтерія.

2. Відділ кадрів.

3. Профспілковий комітет.

4. Науковий відділ.

5. Адміністративно-господарча частина.

6. Канцелярія

Перелік документів:

1. Картотеки, покажчики до наказів з особового складу.

2. Відомості про документообіг організації.

3. Реєстраційні картки організаційно-розпорядчої документації.

4. Плани захисту дисертацій.

5. Документи про присвоєння звання «Мати – героїня».

6. Алфавітна книга пенсіонерів.

7. Плани розподілу основного обладнання.

8. Заяви про встановлення телефонів.

9. Журнали прийому-передання чергувань.

10. Календарні плани проведення громадських заходів.

11. Відомості про надходження і витрачання членських внесків.

12. Заявки на одержання членських квитків.

13. Тематичні картки науково-дослідної роботи.

14. Кошторис.

15. Характеристика робіт, висунутих на здобуття державних премій.

16. Відомості про витрачання кредитів.

17. Документи про переоцінку товарно-матеріальних запасів.

18. Реєстри рахунків до оплати.

19. Листування про кредитні операції.

20. Відомості, картки обліку експлуатації автомашин, автопокришок.

Установа за списком № 1 (з документами НАФ).

Завдання: згрупувати документи за термінами зберігання (постійне, довгострокове (10 років,75 років) і тимчасове (1 рік, 3 роки, 5 років):

1. Акти приймання й передачі будівель, приміщень, земельних ділянок у тимчасове користування.

2. Листування про розробку окремих наукових проблем і тем.

3. Авторські рукописи неопублікованих робіт.

4. Журнали реєстрації актів розвідувальних робіт.

5. Списки тимчасових співробітників.

6. Протоколи затвердження технічної документації на продукцію.

7. Акти приймання в промислову експлуатацію обчислювального центру.

8. Річні звіти про створення і функціонування АС.

9. Ріні протоколи засідань комісії з розгляду й затвердження звітів і балансів.

10. Реєстри договорів.

11. Книги реєстрації видачі дипломів про вищу освіту.

12. Курсові роботи учнів.

13. Листування про організацію лікувального харчування і призначення, видачу дотації на лікувальне харчування.

14. Зведені тематичні плани випуску видань.

15. Журнали обліку і списання тари.

16. Посадові картки обліку керівних працівників організації.

17. Журнали обліку масивів інформації.

18. Декрет Кабінету Міністрів України за місцем розробки.

19. Документи (витяги з протоколів, списки праць, звіти, відгуки) конкурсних комісій із заміщення вакантних посад, обрання на посади наукових співробітників.

20. Ліміти витрат обладнання у цехах.

Дата добавления: 2014-01-07