Структура текстового документа

Понимание структуры документа дает возможность грамотно его оформить и без труда переформатировать в случае необходимости, а представление о свойствах элементов текстового документа и есть основа форматирования.

Любой, даже самый простейший, документ состоит из различных разделов. Под разделом мы понимаем часть текста несущую определенный функциональный смысл.

К примеру, документ "Текстовые редакторы" разбит на разделы "Параграф", каждый из которых разбит на разделы "Пункт". В параграфах рассматриваются различные стороны работы с текстовыми редакторами (примеры параграфа: "Форматирование текста", "Подготовка документа к публикации" и так далее). В пунктах происходит детализация темы парафграфа (пример пунктов: "Свойства символов", "Свойства абзацев" и так далее).

Так как одни разделы являются частями других (документ состоит из параграфов, параграфы состоят из пунктов), то разделы различают по уровням, раздел, входящий в состав другого на уровень его ниже. Проводя обобщение, момжно сказать, что весь текстовый документ - это раздел 1 уровня, разделы из которых он состоит – разделы 2 уровня и так далее.

Такое обязательное свойство разделов, как его название принято называть заголовком по уровню их разделов: заголовок 1 уровня, заголовок 2 уровня и так далее.

Пример: документ "Текстовые редакторы" – раздел1 уровня, параграфы – разделы2 уровня, пункты – разделы 3 уровня.

Примечание: названия разделов разного уровня составляют оглавление документа.

Однако структуру текстового документа формируют не только разделы. Каждый абзац можно классифицировать по тому функциональному смыслу, который он несет.

Пример структурных элементов типа абзац: пример, основной текст, примечание, формула.

Предложения, не являющиеся абзацами, и даже отдельные слова, также можно классифицировать по их функциональному смыслу. Такие функциональные единицы называют символьными структурными элементами.

Пример символьных структурных элементов: пример, основной текст, определение, главная мысль.

Таким образом различают три типа функциональных единиц или структурных элементов текстового документа: разделы, абзацные и символьные структурные элементы.

Вычленение структурных элементов текста обеспечивает структуризацию документа, что позволяет более адекватно воспринимать его читателю. Одинаковые структурные элементы (например, название глав книги), естественно, оформляются одинаково. Причем, как создателю, так и читателю документа должно быть понятно, какой из этих элементов, что означает и с каким из них читатель имеет дело в данный момент.

Примечание: специальных элементов оформления к разделам, как правило, не применяют, поэтому в дальнейшем, в вопросах оформления структурных элементов, мы будем подразумевать абзацные и символьные элементы.

Каждый создатель текстового документа имеет право применять к структурным элементам то оформление, которое считает нужным, как он привык или как ему удобно. Однако восприятие других людей данного документа отличается от восприятия автора, но они тоже имеют право читать данный документ в той форме, которая для них более удобна. Таким образом текстовый редактор должен обладать возможностью создавать и применять к структурированному текстовому документу свое оформление. Однако в настоящий момент это еще не реализовано.

Помимо вкусов различных читателей и авторов существуют ряд требований по оформлению официальных документов (ГОСТы), независящих от вкусов конкретного человека.

При грамотной структуризации документа все структурные элементы текста должны быть четко определены. Каждый из них имеет собственное форматирование (стиль), которое описывается всего один раз.

Таким образом, каждый пользователь имеет возможность создавать стили, которые ему кажутся удобными (или которые от него требуют формальные правила), применять их к чужому (но, структурированному) документу, и получать на выходе документ оформленный в соответствии с собственными требованиями.

К примеру: пользователь описал десять различных стилей. В его текущем документе два раздела, причем ему необходимо оформить его в двух видах: для собственного архива и для передачи своему начальнику; пользователь описывает структурные элементы, сохраняет две копии документа, причем в одной копии он связывает элементы текста с одними стилями (применяет одни стили), а в другой – с другими.

Но если в текстовом редакторе не предусмотрено раздельное описание стилей и элементов документа, то под стилем как раз и следует понимать структурный элемент. В некоторых текстовых редакторах стили имеют название структурных элементов. К примеру: Заголовок, Основной текст, Подпись и др.

Дата добавления: 2014-01-07