Создание и выполнение запросов на выборку

Отмена фильтрации – Записи/Удалить фильтр

Запрос в какой-то степени аналогичен фильтру, так как одна из основных функций запроса — найти и отобрать нужные данные в базе данных. Однако они позволяют выполнять и много других действий.

Запросы используются для просмотра, анализа и изменения данных одной или нескольких таблиц. Например, можно использовать запрос для отображения данных одной или нескольких таблиц и отсортировать их в определенном порядке, выполнить вычисления над группой записей. Запросы могут служить источником данных для форм и отчетов Access. Сам запрос не содержит данных, но позволяет выбирать данные из таблиц и выполнять над ними операции.

В Microsoft Office Access 2003 существует несколько видов запросов:

• запросы к серверу, позволяющие осуществлять выборку данных с сервера;

• запросы автоподстановки, позволяющие автоматически заполнять поля новой записи;

• запросы выборки, осуществляющие выборку данных из таблиц;

• запросы изменения, позволяющие модифицировать;шнные в таблицах (в том числе удалять, обновлять и добавлять записи);

• запросы создания таблицы, позволяющие создать новую таблицу на основе данных одной или нескольких существующих таблиц:

• перекрестные запросы — аналог сводных таблиц Excel, позволяющие анализировать данные, содержащиеся в таблицах.

Запрос на выборку содержит условия отбора данных и возвращает выборку, соответствующую указанным условиям, без изменения возвращаемых данных.

Основное сходство между запросами на выборку и фильтрами заключается в том, что в том и другом случае производится извлечение подмножества записей из базовой таблицы или запроса.

Основные отличия запросов и фильтров заключаются в следующем:

• фильтры не позволяют отбирать данные одновременно из нескольких связанных таблиц — запрос главным образом для этого и используется;

• фильтры отображают все поля таблицы, из которой извлекаются данные - в запросе можно указать, какие поля вы хотели бы видеть на экране в конечном результате;

• фильтры не являются отдельным объектом в окне базы данных, поэтому если мы хотим сохранить фильтр (то есгь сохранить те условия, которые мы указывали в фильтре), он сохраняется в виде запроса

• фильтры не позволяют вычислять суммы, средние значения, подсчитывать количество записей и проводить другие вычисления над группами записей;

• фильтры могут применяться к таблице, результатам запроса, к форме, но не могут быть источником записей для формы или отчета — запросы часто используются как источник записей форм и отчетов.

Дата добавления: 2014-01-15