Режима работы. В настоящее время наибольшее распространение получили следующие типы отчетов:

Отчеты в столбец

Ленточные отчеты

Типы отчетов

В настоящее время наибольшее распространение получили следующие типы отчетов:

Ленточные отчеты – данные распечатываются в виде строк и столбцов с группированиями и итогами. Их разновидности включают отчеты с итоговым и групповым суммированием

Отчеты в столбец – данные распечатываются в виде формы с возможным включением итогов и графиков

Отчеты для рассылки – создаются как шаблоны писем

Почтовые наклейки – создаются наклейки для конвертов, при помощи мастера наклеек

Ленточный отчет похож на таблицу, в которой данный отображаются в строках и столбцах. Ленточные отчеты, в отличие от форм и таблиц, обычно группируют данные по одному или нескольким полям. Они вычисляют и отображают предварительные итоги или статистическую информацию для числовых полей в каждой группе. Для разделения информации в отчетах можно использовать номера страниц, даты составления отчетов или линии и прямоугольники.

Отчеты в столбец или отчеты в виде формы обычно отображают одну или несколько записей на странице по вертикали. Обычно отчеты в столбец отображают данные так же, как формы ввода, но используются они для просмотра данных, а не для их ввода.

Различия между отчетами и формами

Главное различие между формами и отчетами заключается в их назначении. Если формы задуманы преимущественно для ввода данных, то отчеты – для просмотра данных (на экране либо на бумаге). Все, что можно сделать с формой (за исключением ввода данных), можно сделать и с отчетом. Формы можно сохранить в виде отчета, а затем изменить элементы управления формы в окне конструктора отчета

å æ

Конструктор	Отчет
Создание и изменение структуры отчета, т.е. его шаблона.	Режим предварительного просмотра. Видим отчет таким, какой он будет на бумаге.

Создание отчета

Для создания отчета необходимо в первую очередь установить на вашем компьютере драйвера любого принтера (если принтер не установлен) иначе отчет создаваться не будет.

Создание отчета начинается с желания просмотреть данные не в таком виде, как они представлены в таблице. Цель отчета – извлечь из разрозненных данных ценную информацию. Создание отчета предусматривает выполнение следующих этапов.

- Определение макета отчета: определить перечень необходимых полей и их расположение на листе.

- Сбор данных и создание конструкции отчета: задаем поля для отчета; в отчете можно использовать данные из одной таблицы БД или результирующий набор данных запроса; с помощью запроса можно связать несколько таблиц, а затем использовать результаты выполнения запроса в качестве источника записей.

- Печать и просмотр отчета.

Дата добавления: 2014-01-20