КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Возможности СУБД Microsoft Access
Основные возможности СУБД
Для работы с базами данных используются специальные программы, которые называются системами управления базами данных. По степени универсальности различают два класса СУБД: · системы общего назначения; · специализированные системы. СУБД общего назначения не ориентированны на какую-либо предметную область. Такие СУБД обладают средствами настройки на работу с конкретной базой данных и выполнены, как правило, в виде отдельного программного продукта. К этому классу относятся следующие СУБД: Microsoft Access, Microsoft FoxPro, dBASE, Paradox и др. Специализированные СУБД создаются в редких случаях при невозможности или нецелесообразности использования СУБД общего назначения. К специализированным СУБД, например, относятся известные СУБД по законодательству Кодекс и Гарант. При выборе СУБД необходимо обращать внимание на ее производительность. Производительность любых СУБД оценивается следующими параметрами: · время выполнения запросов; · скорость поиска требуемой информации; · время выполнения операций импортирования базы данных из других форматов; · скорость выполнения операций обновления, вставки, удаления данных; · максимальное число параллельных обращений к данным в многопользовательском режиме; · время генерации отчета. В настоящее время одними их самых быстрых СУБД являются Microsoft FoxPro и Paradox. Большим преимуществом некоторых СУБД является возможность обеспечения целостности данных в базе данных. Это свойство заключается в том, что в СУБД имеются средства, позволяющие проверить правильность и полноту информации в БД, независимо от того, каким образом она туда заносится (оператором вручную, с помощью специальной программы, посредством импорта информации из других БД).
Для обеспечения целостности данных устанавливаются специальные правила целостности, которые хранятся вместе с самой базой данных. По надежности сохранения целостности данных лидерами являются СУБД Microsoft Access и Paradox. Помимо целостности данных некоторые СУБД обеспечивают безопасность данных. Безопасность данных обеспечивается наличием в СУБД следующих возможностей: · шифрование прикладных программ; · шифрование данных; · защита паролем; · разграничение доступа к отдельным частям БД (таблицам, запросам, отчетам и т.д.). Хорошими характеристиками обеспечения безопасности данных обладает Microsoft Access.
СУБД Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. В Access предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации. Microsoft Access позволяет: · обновлять и изменять данные, · получать ответы на запросы, · осуществлять поиск нужных данных, · анализировать данные, · печатать отчеты, диаграммы. Совокупность команд, предоставляемых в распоряжение пользователя, в Microsoft Access может быть разбита на следующие типовые группы: · команды для работы с файлами; · команды редактирования; · команды форматирования; · команды для работы с окнами; · команды для работы в основных режимах СУБД (таблица, форма, запрос, отчет); · получение справочной информации. Microsoft Access может работать с большим числом самых разнообразных форматов данных, включая файловые структуры других СУБД: Рагаdох, dВАSЕ IV, FохРго и др. Microsoft Access позволяет осуществлять импорт и экспорт данных из файлов текстовых редакторов и электронных таблиц. Основным структурным компонентом базы данных является таблица. Причем в Microsoft Access имеется возможность в одной базе данных работать с несколькими таблицами. Между таблицами может быть установлена связь, позволяющая проводить сложную обработку информации.
Каждая таблица содержит записи определенного вида. Каждая запись таблицы содержит всю необходимую информацию об отдельном элементе базы данных. Например, запись о студенте может содержать номер его зачетной книжки, фамилию, имя, отчество, пол, дату рождения, название специальности, номер учебной группы и т.д. Такие отдельные структурные элементы записи таблицы называются полями. Первым этапом при создании таблицы является определение перечня полей, из которых она должна состоять, их типов и размеров. Каждому полю таблицы присваивается уникальное имя, которое не может содержать более 64 символов. Не разрешается также использовать символы: ". ", "! ", " [ ] ". Тип данных указывает программе Microsoft Access, как обрабатывать эти данные. Можно использовать следующие типы: · текстовый – для текстовой информации и чисел, при невыполнении математических расчетов (до 255 символов); · поле MEMO – для хранения произвольного текста, например, комментария или примечания (до 64000 символов); · числовой – используется при выполнении математических операций над данными; · денежный – используется для операций с денежными единицами; · дата/время – предназначен для хранения информации о дате и времени; · счетчик – специальное числовое поле, в котором Microsoft Access автоматически проставляет уникальный порядковый номер каждой записи; · логический – может иметь только одно из двух возможных значений "Да" или "Нет"; · объект OLE – это объект, созданный другим приложением (например, электронная таблица, рисунок, текст). Максимальный размер 1 Гбайт. Используется для ввода в таблицу БД рисунков, графиков, таблиц и т.д. Данные в таблицу БД можно вносить с помощью стандартной формы в виде таблицы или с помощью специально созданной экранной формы. Для создания экранных форм требуется, как правило, дополнительное время. Однако работать с такими формами значительно удобнее.
Дата добавления: 2014-12-10; Просмотров: 2031; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |