Системи управління документацією в ІС

Аналіз за рік Оперативний аналіз

План Оперативний облік Звіти

Документи

План року Оперативний план

Рис 14.1 Діаграма класів документів підприємства

Різні лінії зв'язку на діаграмі класів позначають різні відношення між класами, змістом класів і об'єктів, заданих на попередньому кроці. Складання протоколу для деякого об'єкта може вимагати прийняття рішень, які визначають зміст іншого об'єкта.

Процедура 3. Цей крок розглядається як продовження поперед­нього.

Результат. Логічні моделі проекту. Модульні діаграми. Прототипи елементів системи, що проектується.

Процедура 4. Приймається рішення про включення у систему кон­кретних класів і об'єктів. Розподіляються класи та об'єкти по окремих модулях, а програми - по процесорах.

Результат. Кінцева доробка структури класів. Кінцеві варіанти шаблонів. Модульні діаграми та діаграми процесів.

Прн традиційному циклі розробки ІС (Аналіз, Проектування, Програмування, Тестування, Складання) має місце лавиноподібне на­ростання складності. Недоліки традиційної схеми можна сформулювати у вигляді таких положень:

- непридатність для розроблення складних програмних систем, що складаються з великої кількості автономних модулів;

- несумісність з перспективними методами розроблення - можли­востями автоматичного програмування, трансформації програм і за­стосування засобів, основаних на базах знань.

Цикл розробки ІС з використанням об'єктно-орієнтованого підхо-ду характеризується ітеративним рухом з можливістю багаторазових поверненя на попередні стадії.

Порівняно з традиційними методами об'єктна технологія має такі переваги:

- дає змогу розробникам збирати нові прикладні програми з готових модулів;

- дозволяє користувачам і розробникам оперувати у програмі тими самими процесами, з якими їм доводиться мати справу на рівні зви­чайних практичних понять і термінів;

- підтримує багатий набір форм подання інформації для засобів multimedia;

- підтримує повторне використання окремих складових програмно­го забезпечення;

- дозволяє створити більш відкриті системи;

- знижує ризик під час розробки;

- активізує пізнавальні здібності людини.

Сьогодні швидкими темпами розвиваються засоби електронного формування і обробки зображень як різновид засобів управління документацією. У цих засобах здійснюється управління сканованими образами паперових документів. Ці засоби відносяться до класу перспективних засобів програмного зображення мереж з архітектурою «клієнт-сервер» і мають загальну назву Elektronic Imaging - EI. Засоби ЕІ zк важливі компоненти локальних обчислювальних мереж починають грати стратегічну роль у великій кількості корпорацій на Заході.

Електронна обробка образів паперових документів подібно до традиційних СУД передбачає організацію й управління зовнішньою пам'яттю та призначення імен файлам. Але системи ЕІ мають змогу працювати не тільки з файлами, створеними на ПЕОМ, а й з образами або зображеннями, створеними на папері.

Наскільки важливою буде область електронної обробки зображень? У чому привабливість цих засобів автоматизації? Виключається необхідність працювати з папером. Сканування та оптичне розпізнавання символів (машинне читання) виключають клавіатурне введення даних.

Головна перевага систем ЕІ — наявність засобів автоматизації документообороту. Вони дозволяють відмовитися від ручного розсилання документів і тим самим істотно підвищити ефективність роботи офісу. Застосування простих програм, написаних у стилі «якщо — то інакше», дозволяє користувачеві, який дістав документ, враховувати, що було зроблено попередніми користувачами. Програмні засоби ви­користовують ці дані для автоматичного встановлення порядку про­ходження документа робочими станціями. У результаті забезпечують­ся необхідні візи, узгодження і затвердження документів.

Як приклади практичної реалізації таких систем можна назвати пакети: Decument Administrtor, РС Docs, Кeyfile, Sjft Solutions.

Розглянемо принципи роботи з системою ЕІ на прикладі пакета Кeyfile, розробленого компанією Кeyfile.

Система працює у середовищі Windows. Документ, з яким має пра­цювати користувач, з'являється в його «кошику вхідних Іn» екранного середовища системи. Користувач працює з документами, вносить у відповідну клітинку форми ознаку своєї дії, «переносить» документ з допомогою «миші» у свій «кошик вихідних Оut».

Після цього документ передається каналам ЛОС до наступної станції, зазначеної у схемі документооборота.

Дата добавления: 2014-12-16