Выбытие нематериальных активов

Выбытие нематериальных активов возможно в результате продажи, вклада в уставные капиталы других организаций, передачи по договору мены, безвозмездной передачи, списания по истечении срока полезного использования.

Списанию подлежат нематериальные активы, использование которых прекращено для целей производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) либо для управленческих нужд организации – в связи с прекращением срока действия патента, свидетельства, других охранных документов, уступкой (продажей) исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности либо по другим основаниям.

Доходы и расходы от списания нематериальных активов:

- отражаются в отчетном периоде, к которому они относятся;

- относятся на финансовые результаты организации.

Первичный документ	Содержание операций	Корреспондирующие счета
Дебет	Кредит

Списание нематериального актива в связи с истечением срока полезного использования (прекращение срока действия патента, свидетельства, других охранных документов)
Карточка учета нематериальных активов; бухгалтерская справка	Списана сумма амортизации, начисленная за период использования актива (предполагается, что эта сумма равна первоначальной стоимости списываемого нематериального актива)*
Списание нематериального актива, когда срок полезного использования не истек, но использование объекта прекращено
Бухгалтерская справка-расчет	Списана сумма амортизации, начисленная к моменту списания
Карточка учета нематериальных активов	Списывается остаточная стоимость нематериального актива в состав операционных расходов	91-2
Выбытие нематериальных активов в результате продажи
Договор уступки прав на актив; карточка учета нематериальных активов	Продажная стоимость нематериального актива отражена в составе операционных доходов организации	62 (76)	91-1
Счет-фактура	Отражен НДС с продажной стоимости нематериального актива	91-2
Бухгалтерская справка-расчет	Списана сумма амортизации, начисленной по нематериальному активу к моменту выбытия
Выписка банка по расчетному счету	Оплачены расходы по государственной регистрации передачи прав на нематериальный актив
Зарегистрированный договор уступки прав на актив; бухгалтерская справка	Списаны расходы по государственной регистрации передачи прав на нематериальный актив	91-2
Карточка учета нематериальных активов	Списана остаточная стоимость выбывающего нематериального актива	91-2
Выписка банка по расчетному счету	Покупателем оплачен счет за реализованный нематериальный актив		62 (76)
Бухгалтерская справка-расчет	Отражен финансовый результат от реализации объекта нематериальных активов (заключительными записями отчетного месяца)	91-9
Нематериальный актив передан в виде вклада в уставный капитал другой организации
Акт о приеме-пере- даче объекта; бухгалтерская справка-расчет	Списана сумма накопленной амортизации актива
Учредительные документы; бухгалтерская справка-расчет	Списана остаточная стоимость актива
Акт о приеме-пере- даче объекта; бухгалтерская справка-расчет	Отражена передача актива в качестве вклада в уставный капитал другой организации (по оценочной стоимости)	58-1

Бухгалтерская справка-расчет	Заключительными оборотами месяца определен финансовый результат от выбытия объекта нематериальных активов
	прибыль	91-9
	убыток		91-9

* В случае начисления амортизационных начислений без использования счета 05 (путем уменьшения первоначальной стоимости объекта) предполагается, что к моменту истечения срока полезного использования остаточная стоимость объекта, отраженная на счете 04, равна нулю и никакие дополнительные проводки поэтому не нужны.

Следует иметь в виду, что если организация предоставляет нематериальный актив в пользование третьим лицам, сохраняя за собой исключительные права на него, то этот нематериальный актив с баланса организации-правообладателя не списывается (п. 25 ПБУ 14/2000). При этом нематериальный актив отражается в учете организации-правообладателя обособленно, а начисление амортизации по нему осуществляется организацией-правообладателем в общеустановленном порядке.

Доходы от предоставления нематериальных активов в пользование третьим лицам отражаются организацией-правообладателем либо в составе выручки от реализации (если предоставление за плату прав на использование объектов интеллектуальной собственности является предметом деятельности организации), либо в составе операционных доходов (п. 5 и 7 ПБУ 9/99).