Форматирование ячеек рабочего листа

Редактирование ячеек рабочего листа

Для редактирования содержимого ячейки ее необходимо выделить и внести изменения в строке формул. При нажатии клавиши F2 или двойном щелчке по ячейке левой кнопкой мыши изменение содержимого осуществляется в самой ячейке. Редактирование выполняется стандартными средствами Windows.

Кроме этого, активную ячейку можно редактировать с помощью команд меню Правка.

Форматирование данных выполняется с помощью команды Ячейки меню Формат над предварительно выделенной ячейкой или диапазоном. Диалоговое окно Формат ячейки содержит несколько вкладок.

Вкладка ЧИСЛО позволяет установить тип данных, а при использовании числового типа данных − число знаков, выводимых после десятичной точки. Разделитель групп разрядов позволяет представить большое число в удобном для пользователя виде.

Вкладка ВЫРАВНИВАНИЕ используется для определения способа выравнивания данных. С ее помощью можно также изменить ориентацию текста в ячейке и разрешить перенос текста по словам внутри ячеек (включен флажок Переносить по словам). Флажок Объединение ячеек позволяет объединить несколько ячеек в одну по вертикали или горизонтали.

Вкладка ШРИФТ используетсядля изменения типа и размера шрифта.

Вкладка ГРАНИЦА позволяет дополнительно установить тип и цвет линии обрамления ячеек.

Вкладка ВИД определяет цвет заливки ячеек.

На панели инструментов Стандартная расположена кнопка Формат по образцу,, которая используется для копирования формата одной ячейки в другую без копирования данных. Для этого на рабочем листе выделяется ячейка, формат которой требуется скопировать. Затем, щелкнув левой клавишей мыши по кнопке выделяют диапазон ячеек, которые должны быть отформатированы.

Команда Условное форматирование из меню Формат позволяетавтоматически менять оформление ячеек в зависимости от их содержимого.

3. Базы данных. Основные понятия

При работе с базами данных пользуются следующими терминами.

Элемент данных – наименьшая единица данных, подлежащая обработке и имеющая имя. Элемент данных может состоять из любого количества байтов.

Иногда элемент данных называют полем или элементарным полем.

Структура записи – определяет последовательность расположения в памяти ЭВМ элементов данных, логически связанных между собой.

Запись – последовательность элементов данных, имеющих конкретные значения и расположенных в памяти ЭВМ в соответствии со структурой записи. Каждая запись имеет номер.

Файл – совокупность записей, имеющих одинаковую структуру. Различают файлы с постоянной и переменной длиной записи.

База данных – совокупность взаимосвязанных между собой данных.

Модель данных – отображает связи между элементами данных в базе.

Различают три типа моделей данных:

- сетевые;

- иерархические;

- реляционные.

В сетевых моделях данные представляются в виде сетевой структуры. Например, элементы базы данных: Фамилия И.О., Должность, Коэфф (коэффициент тарифной сетки) и Дети (количество детей у сотрудника) в виде сетевой структуры могут быть представлены следующим образом:

В иерархических моделях данные представляются в виде древовидной структуры. Например, те же элементы данных в виде древовидной структуры могут быть представлены следующим образом:

В реляционных моделях данные представляются в виде таблиц. Таблица называется отношением (Relation), откуда и происходит название реляционная модель данных. Отношение (таблица) представляет собой набор кортежей (строк). Если кортежи являются n-мерными (таблица имеет n столбцов), то отношение называется относительным степени n. Отношение степени 2 называется бинарным, степени 3 - териарным и т.д.

Набор значений элементов данных одного типа (один столбец таблицы) называется доменом. Столбец с номером j называется j -м доменом отношения.

Таблица должна обладать следующими свойствами:

- каждый элемент таблицы представляет собой один элемент данных;

- элементы столбцов в таблице однородны. Это означает, что элементы столбца таблицы имеют одинаковый тип;

- столбцам должны быть присвоены имена (идентификаторы);

- в таблице не должно быть двух одинаковых строк;

- в операциях над таблицей её строки и столбцы могут просматриваться в любом порядке и любой последовательности безотносительно к их содержанию и смыслу;

- таблица должна быть нормализована.

Нормализация – это процесс представления сложного отношения в виде ряда взаимосвязанных более простых отношений.

Для рассматриваемого примера реляционная модель данных может быть представлена следующим образом:

Фамилия и инициалы	Код должности	Дети		Код должности	Должность	Коэффициент тарифной сетки
Иванов П.Л.				Ассистент	2,68
Петров К.И.				Ст. преп.	3,12
Сидоров Н.П.				Доцент	3,62

Ехсеl не позволяет создавать и обрабатывать реляционные базы данных, но допускает работу со списками данных. Для рассматриваемого примера список имеет вид:

Фамилия и инициалы	Должность	Коэффициент тарифной сетки	Дети
Иванов П.Л.	Доцент	3,62
Петров К.И.	Ассистент	2,68
Сидоров Н.П.	Ст. преп.	3,12

Система управления базой данных (СУБД) – совокупность программных и языковых средств, необходимых для ведения базы данных.

Основные функции системы управления базой данных:

- заполнение базы данных конкретными значениями элементов данных;

- корректировка базы данных (модификация значений элементов базы данных);

- обработка базы данных (выполнение различных операций над данными базы в соответствии с функциями, выполняемыми информационной технологией);

- формирование и представление на визуальных носителях отчетных данных и др.

Функции СУБД могут выполняться над списком как в режиме вычислений, так и в автоматическом режиме.

4. Работа со списком в режиме вычислений

В режиме вычислений над списком можно выполнить следующие действия:

- заполнить список конкретными данными и выполнить вычисления над элементами данных списка;

- отсортировать записи списка в порядке убывания или возрастания значений элементов данных;

- осуществить выборку данных из списка в соответствии с заданными условиями;

- вычислить итоговые данные и др.

Дата добавления: 2014-12-27