Работа с несколькими документами

ОГЛАВЛЕНИЕ Первый уровень

Создание содержания

Содержание работы помещается в начале исследования и содержит в себе заголовки определенных видов с нумерацией их страниц. Вам будет очень легко создать содержание в том случае, если вы уже настроили шаблон документа и работали в нем. Компьютер автоматически отыщет в тексте нужные заголовки, распознает их страницы и выдаст вам весь полный список. Предварительно предупреждаем, что создать содержание можно только после того, как вы закончили всю работу целиком. Итак, выполните несколько простых действий:

v Поставьте курсор туда, куда требуется поместить оглавление. Поскольку в правилах жестко оговорено его место, вы можете поставить его только на страницу, следующую за титульным листом.

v Войдите в меню «Вставка» и найдите там пункт «Ссылка», а затем «Оглавление и указатели» (рис. 7). Раскройте его, выберите «Оглавление».

v В раскрывшемся «Оглавлении» найдите опцию «Показать номера страниц» и отметьте галочкой свое согласие.

v В «Оглавлении», выберите тип заполнения между заголовком и номером страницы. Выбирайте точечную линию!

v Здесь же выберите в окошке уровень ваших заголовков. Их, как вы помните, у нас не больше трех. Под уровнем заголовка подразумевается тип заголовка (рис. 8).

Пример уровней заголовков

1.1. Что такое оглавление? Второй уровень

1.1.1 Зачем нужно оглавление? Третий уровень

v Жмите «ОК» и любуйтесь на готовое содержание, начинающееся со второй страницы вашей работы!

Вот видите, как приятно пожинать плоды предварительных усилий подготовки? Насколько полезно использовать все ресурсы, предлагаемые компьютером! И это еще не все. Сейчас мы поговорим о том, как вам облегчить работу при копировании цитат в поле вашего будущего исследования.

5.3. Работа с несколькими открытыми окнами. «Буфер обмена»

Приложение Microsoft Word делает возможной работу с несколькими документами одновременно. Эти документы могут находиться в развернутых или свернутых окнах, что позволяет с удобством копировать, сортировать, перемещать информацию. Вот некоторые полезные рекомендации на этот счет.

v Вы можете открыть несколько документов. Все они будут доступны в виде отдельных пунктов на панели задач, внизу экрана. Обращайтесь к любому из них по мере необходимости. Для открытия файлов пользуйтесь меню «Окно» на панели инструментов.

v Чтобы каждый раз не опускаться мышкой к панели задач, используйте сочетание клавиш Alt и Tab. Держа Alt и «перебирая» Tab, можете выбрать нужный для открытия документ (рис. 9).

v Можно быстро открыть документы, с которыми вы работали недавно. Заходите в «Файл», где вы обнаружите список этих документов. Можете настроить компьютер для «запоминания» и быстрого перехода к списку, состоящему даже из десяти документов (рис. 10).

Дата добавления: 2014-12-23