Политика предоставления скидок сотрудникам компании

Скидки

Процедура контроля возврата (обмена) товара, списания бракованной продукции, осуществляемых магазинами

Ведение документооборота при реализации и утилизации товара ненадлежащего качества

а. Акт о порче, бое, ломе, товарно-материальных ценностей должен храниться в магазине в отдельной папке в течение полугода, затем отправляться вместе с архивом документации в соответствии с разделом 27 настоящего Руководства.

б. Журнал утилизаций должен храниться в магазине в отдельной папке в течение 1 (одного) года, затем отправляться вместе с архивом документации в соответствии с разделом 27 настоящего Руководства.

в. Документы, которые необходимо подкреплять в товарный отчет (за соответствующий дате утилизации день) при организации утилизациифактическом списании товара:

- Акт о списании товаров,

- Расходная накладная (с основанием «Списание брака/Отмена брака»).

г. При реализации бракованного товара необходимо подкреплять к отчету о скидках товарного отчета 1 экземпляр Бланка-уведомления (т.к. другой экземпляр передается покупателю) за соответствующий дате реализации день.

а. Ежемесячно Старший аудиторМенеджер группы розничного аудита/Аудитор розничной сети формирует и анализирует отчеты возврата (обмена) товара покупателями

б. При этом особое внимание уделяется объему возвращаемого покупателями товара в общем объеме продаж.

в. В случае возникновения вопросов по возвратам (/обменам) товара Старший аудиторМенеджер группы розничного аудита/Аудитор розничной сети обращается за пояснениями к Директорам магазинов.

г. Ежемесячно ответственный Контролер товарных остатков/Контролер товарных остатков формируетАудитор розничной сети и анализирует отчеты о списаниях бракованной продукции.

д. В случае возникновения вопросов по возвратам (/обменам) товара ответственный Контролер/Контролер товарных остатковАудитор розничной сети обращается за пояснениями к Директорам магазинов/Территориальным менеджерам по управлению розничной сетью.

а. Каждый сотрудник, отработавший в розничном магазине 60 дней, получает право пользования дисконтной картой сотрудника компании. В случае если сотруднику карта не была выдана по истечении трех месяцев с даты принятия данного сотрудника на работу, то данный сотрудник обязан незамедлительно проинформировать о данном факте ответственного Аудитора розничной сети и своего Территориального менеджера по управлению розничной сетью.

б. Каждому сотруднику выдается пластиковая дисконтная карта, с лимитом покупки по состоянию на текущий период. Если сотрудник был принят на работу не сначала года, он не имеет право на установление полного годового лимита.

в. Магазины, в которых действует дисконтная карта сотрудника, определяются по совместному решению Старшего аудитора розничной сетиМенеджера группы розничного аудита и Директора по розничной торговле\/Регионального менеджера по управлению розничной сетью. Актуальный список магазинов, в которых действует дисконтная карта сотрудника компании, размещается на внутреннем портале компании Rusweb по ссылке: http://rusweb/Адреса магазиновотражен в Приложении 33 действующего Руководства.

г. Состав магазинов может быть изменен отдельным Приказом компании или совместным решением Директора розничной сети/Директора по маркетингу и Руководителя финансового отдела/Руководителя отдела контроллинга.

д. В региональных городах (т.е. кроме Москвы и Санкт-Петербурга) магазины, в которых действует дисконтная карта сотрудника, определяются Территориальным менеджером по управлению розничной сетью по согласованию со Старшим аудитором розничной сети Менеджером группы розничного аудита и Региональным менеджером по управлению розничной сетью, из расчета, что в одном городе скидка по дисконтной карте сотрудника может предоставляться в одном концептуальном магазине и в одном дисконт-центре.

е. Устанавливается разный годовой совокупный лимит покупки для следующих групп сотрудников (в рублевом эквиваленте, в розничных ценах):

· лимит $25 000

- Сотрудники компании, занимающие грейды М2 и М3

· лимит $10 000

- Сотрудники офиса и Центра Дистрибуции, занимающие грейд М4

- Сотрудники офиса занимающие грейды P1 и Р2

· лимит $5 000

- Директора магазинов

- Сотрудники офиса, занимающие грейды P3 и Р4

- Сотрудники Центра Дистрибуции, за исключением указанных выше.

· лимит $2 000

- Все сотрудники магазинов за исключением Директоров магазинов

· лимит $500

- Сотрудники магазинов, работающие по совместительству или по режиму сокращенного рабочего времени

ж. В случае проведения акций, когда процент скидки по дисконтным картам сотрудников увеличивается до 45% и начисляются дополнительные лимиты, держатели карт обязаны самостоятельно отслеживать динамику расходования лимитов их карт, поскольку информация в программе Программе «1:С» может обновляться несвоевременно (с задержкой до трех дней).[PE29]

з. Если по итогам 45% акции держатель карты превышает лимит покупок своей дисконтной карты, к такому сотруднику применяются следующие санкции:

- при превышении лимита на сумму менее 100$, сумма лимита следующего начисления уменьшается на сумму превышения;

- при превышении лимита на сумму более 100$, сотрудник на один год лишается права пользоваться дисконтной картой.[PE30]

10.2 Процедура назначения/изменения лимита покупки по дисконтной карте сотрудника

а. После того, как сотрудник отработал 60 дней/изменилась должность сотрудника Специалиста по работе с банками [SE31] отдела по персоналу указывает размер скидки и лимит покупки по дисконтной карте сотрудника в системе Navision. Эти параметры должны соответствовать разрешенным настоящим Руководством.

б. Для сотрудников, являющихся работниками компании с начала года:

- Лимит $25000 начисляется один раз в год - 1 января,

- Лимит $10000 начисляется три раза в год нарастающим итогом, начиная с 1 января - $5000, начиная с 1 июля - $7500, начиная с 1 октября – 10000$.

- Лимит $5000 начисляется три раза в год нарастающим итогом, начиная с 1 января - $2500, начиная с 1 июля - $3750, начиная с 1 октября – 5000$.

- Лимит $2000 начисляется три раза в год нарастающим итогом, начиная с 1 января - $1000, начиная с 1 июля - $1500, начиная с 1 октября – 2000$.

- Лимит $500 начисляется два раза в год равными долями нарастающим итогом, начиная с 1 января - $250 - и, начиная с 1 июля - $500.

в. В случае если сотрудник принимается на работу не сначала года, он получает лимит покупок в соответствии с правилами:

- Сотрудники, принятые на работу в первом квартале года получают стартовый лимит покупок равный 1/4 годового лимита с момента приема на работу. Совокупный годовой лимит для 1-го года работы не превышает 3/4 годового лимита, предусмотренного для данной должности.

- Сотрудники, принятые на работу во втором квартале года получают стартовый лимит покупок равный 1/4 годового лимита с момента приема на работу. Совокупный годовой лимит для 1-го года работы не превышает 1/2 годового лимита, предусмотренного для данной должности.

- Сотрудники, принятые на работу в третьем квартале года получают для 1-го года работы лимит покупок равный 1/4 годового лимита, предусмотренного для данной должности.

- Сотрудники, принятые на работу в четвертом квартале года получают лимит покупок со следующего года.

г. В случае если сотрудник переводится на должность с другим грейдом, он получает новый лимит на новый интервал времени по правилам, установленным настоящим Руководством.

Дата добавления: 2014-12-23