Характеристики статической организации

Статическая организация: основные характеристики и принципы.

Статическая организация – состав элементов системы, их роль в системе, закрепленные за ними функции, критерии качества функционирования элементов, параметры, характеризующие их свойства и состояние, связи между элементами, фиксирование в определенный момент времени [производственная организация, структурные подразделения].

1. Масштаб

2. Иерархичность

3. Живучесть (надежность структуры)

(1) Масштаб структуры организации – степень детализации представления структуры организации.

Три уровня детализации:

1) макроуровень (т.е. система управления организации);

2) мезоуровень (структурные подразделения в организации);

3) микроуровень (отдельные работники).

(2) Иерархичность – это расположение частей целого в порядке от высшего к низшему.

Для организации иерархичность – либо структура власти, либо структура звенности.

Наиболее существенные черты иерархических систем:

1) Последовательное вертикальное расположение подсистем, составляющих систему (вертикальная декомпозиция).

2) Приоритет действий или право вмешательства подсистем верхнего уровня.

3) Зависимость действий подсистем верхнего уровня от фактического исполнения нижними уровнями своих функций.

(3) Живучесть – способность структуры обеспечивать жизнедеятельность системы, ее функционирование при выбытии части звеньев системы.

Живучесть определяется количественно. Существует коэффициент живучести – отношение количества вновь образованных элементов (новой системы) к количеству элементов старой системы (которая была раньше).

Чем ниже Кж, тем живучее организация. Используется для сравнения двух предприятий.

Принципы статической организации (принципы структуризации)

Принципы – руководящие идеи, основное правило. Принципы статической организации рассматривают обобщенные правила построения рациональных структур.

Принцип целеполагания – осознание и формулирование целей. Он заставляет формулировать не просто одну цель, а иерархию целей, т.е. в главной цели

1. выделяются подцели (по рпинципу пирамиды).

Правила целеполагания:

а) формулирование цели как желаемого результата, а не процесса;

б) рассмотрение подцели как средства достижения высшей цели;

в) установление для каждой цели критерия ее достижения.

2. Принцип приоритета функций над составом органов управления – не органы управления рождают функцию, а наоборот, управленческая функция рождает орган. Если происходит наоборот, то появление нового субъекта работает на уничтожение организации.

3. Принцип приоритета субъекта над объектом – первоочередность формирования объекта управления как базы для управляющей надстройки (т.е. в создании организации приоритет отдается объекту).

4. Сочетание централизации и децентрализации.

Централизация – концентрация прав принятия решений, сосредоточение властных полномочий на верхнем уровне руководства организации.

Децентрализация – предполагает делегирование ответственности за принятие ключевых решений и передачу прав на нижние уровни в организации.

Исходя из практики, считают, что следует в максимальной степени децентрализировать принятие оперативных решений, и наоборот, централизировать общую координацию и контроль в организации.

Сугубо централизированная организация – армия.

Децентрализированная организация – Государственная Дума.

Главный недостаток централизированных систем – недостаточное реагирование на внешнее воздействие.

5. Принцип диапазона контроля – ограничивает число целей, которые могут эффективно контролироваться руководителем.

Практика и социальные исследования показывают, что средний человек может эффективно управлять непосредственно 7-10 субъектами.

6. Принцип субординации - это служебное подчинение младшего по зинимаемой должности старшему и исполнение прав служебной дисциплины.

Дата добавления: 2015-04-24