Встановлення властивостей запиту 3 страница

Для вставлення рисунка з файла потрібно з меню Вставка вибрати команду Рисунок-Из файла і за допомогою діалогового вікна «Добавить рисунок» вибрати потрібний файл.

Після вставлення рисунка його можна відформатувати: змінити масштаб, обрізати, змінити контрастність, яскравість тощо.

Для вставлення рисунка з колекції Clip Gallery треба | створити слайд із графічним місцезаповнювачем і потім двічі клацнути мишею на ньому. При цьому на екрані з'являється вікно Clip Gallery. З його допомогою можна вставити будь-який рисунок із колекції кліпів Clip Gallery. Тут також можна знайти і добавити нові рисунки з папок на даному комп'ютері, а також рисунки, що знаходяться на інших комп'ютерах в Internet

Вставлення звуків і фільмів

Крім рисунків Clip Gallery, можна також працювати з такими видами кліпів, як звуки і фільми, кожний з яких розташований на окремій вкладці.

До колекції кліпів входять файли двох типів: вихідні файли кліпів (містять власне кліпи) і каталоги кліпів (зберігають інформацію про властивості кліпів). З власти­востями будь-якого кліпа можна ознайомитися, клацнув­ши правою клавішею миші на його значку і вибравши з контекстного меню команду Свойства. Властивості кліпа задаються при доданні його до колекції з інших джерел (компакт-дисків, Інтернет).

Звуковий супровід належить не до якогось конкретно­го місцезаповнювача, а до всього слайда. Щоб вставити звук з колекції Clip Gallery у слайд, необхідно з меню Вставка вибрати команду Фильм й звук-Звук из колекции й у вікні Clip Gallery у вкладці «Звуки» вибрати потрібний кліп.

Якщо вставлення звука здійснюється з файла, що не входить до складу Clip Gallery (компакт - або жорсткий диск на даному чи будь-якому Іншому комп'ютері мережі), то треба скористатися командою Вставка-Фильмы й звук-Звук из файла.

PowerPoint дає змогу також самостійно записати мовний супровід слайда. Для цього комп’ютер повинен мати звукову карту, мікрофон і колонки. Щоб записати звуковий супровід потрібно:

•перейти до слайда, в який буде записано звуковий супровід;

•у меню Вставка вибрати команду Фильмы й звук-Записать звук;

•для початку запису клацнути мишею на кнопці “ Запись ”

• після завершення запису клацнути «встановить» у поле «Название» ввести назву звука і клацнути мишею на кнопці «ОК».

На слайді з’являється значок звука. Для відтворення звука під час демонстрації слайда треба клацнути мишею на його значку.

Якщо на час чергового показу презентації потрібно вимкнути мовний супровід, то для цього слід виконати команду Показ слайдов-Настройка презентации і в діалоговому вікні «Настройка презентации» ввімкнути індикативний перемикач «Безречевого сопровождения».

Для вставлення фільму у слайд з колекції кліпів Clip Gallery необхідно використати команду Вставка-Фильмы й звук - Фильм из колекции, а для вставлення фільму з інших джерел - команду Фильмы й звук - Фильм из файла. Після вставлення фільму розмір зображення можна змінити.

Встановлення Ефектів анімації

Для пожвавлення сприйняття матеріалу іноді викорис­товують анімаційні засоби, які створюють ілюзію руху як окремих елементів слайда, так і послідовності цілих слайдів під час переходу від поточного слайда до наступ­ного.

Анімація окремих елементів слайда встановлюється в режимі слайдів, а послідовності — в режимі їх сортуваль­ника.

Щоб установити ефекти анімації для окремих еле­ментів слайда, потрібно:

1. Виділити на слайді перший елемент, для якого за­стосовується анімація.

2. Клацнути мишею на кнопці «Эффекты анимации»панелі інструментів форматування.

1. На панелі інструментів «Эффекты анимации» клац­нути мишею на кнопці, що відповідає потрібному ефекту (виїзд, політ, камера тощо).

4. Переглянути в зменшеному вигляді дії вибраного ефекту, клацнувши мишею на кнопці «Просмотр анимации», що знаходиться в нижній частині панелі «Эффекты анимации», а потім (у разі необхід­ності) — на кнопці «Настройка анимации» і зроби­ти необхідні виправлення.

5. Виділити наступний елемент слайда та повторити п. 2—4.

6. Для перегляду здобутих ефектів у повно екранному розмірі перейти в режим показу слайдів, клацнувши мишею на відповідній кнопці в лівому нижньому кутку робочої області вікна PowerPoint.

Для створення анімаційних ефектів під час переходу від одного слайда до іншого необхідно:

P встановити режим сортувальника слайдів, клацнув­ши мишею на відповідній кнопці в лівому нижньо­му кутку робочої області PowerPoint;

P виділити послідовність слайдів, клацнувши мишею спочатку на першому, а потім при на тисненій клавіші <Shift> — на останньому з них;

P у меню Показ слайдов вибрати команду Смена слайдов;

P у діалоговому вікні «Смена слайдов» у рамці «Эффект» вибрати в списку, що розкривається, відпо­відний ефект і клацнути мишею на кнопці «Применить».

2. Робота з таблицями в середовищі текстового процесора. Автоматичне форматування таблиці. Таблиця і текст, їх взаємне перетворення. Приклади.

Документи Word часто містять дані, оформлені у вигляді таблиці. Зазвичай таблиці використовуються для більш зручного розташування інформації в документі.

Таблиця складається зі стовпців і рядків, на перетині яких містяться комірки. Комірки таблиці мають адреси, утворені ім'ям стовпця (А, В, С,..) і номером рядка (1, 2, З,...). Комірки одного рядка познача­ються зліва направо, починаючи зі стовпця А. У комірках таблиць розміщається інформація довіль­ного типу: текст, числа, графіка, рисунки, формули.

Способи створення таблиць. Існує кілька способів створення таблиць у документі, які вставляються за місцем установки курсору.

1-й спосіб. Нову таблицю можна створити за допомогою команди головного меню Таблица, Вставить таблицу, яка викликає діалогове вікно Вставка таблицы для вказівки розмірності таблиці — числа рядків і стовпців. Якщо замість конкретно­го розміру стовпців задати параметр Авто, вмикається режим Автоподбор, завдяки якому стовпці можуть еластично форматуватися відповідно до наявного змісту.

Після зазначення розмірності створюваної таблиці можна здійснити її автоформатування, натиснувши кнопку Автоформат... У вікні Автоформат можна вибрати формат, який відображається в розташованому вікні Обра­зец. Перемикачі в нижній частині вікна дозволять зробити додаткове офор­млення для вибраного стандартного типу таблиці.

2-й спосіб. За допомогою кнопки Добавить таблицу на стандартній панелі інструментів визначається структура нової таблиці - при натиснули лівій кнопці миші зафарбовується необхідне число стовпців і рядків.

3-й спосіб. За допомогою команди Вставка, Объект, вкладка Создание Объекта можна в документ Word вставити таблицю Excel, зазначивши тип об'єкта - Аркуш Microsoft Excel. Цю операцію можна виконати и натискан­ням кнопки стандартної панелі інструментів Добавить таблицу Excel.

4-й спосіб. Раніше набраний текст може бути перетворений у табличне по­дання за допомогою команди Таблица, Преобразоватьв таблицу за умови, що текст підготовлений з використанням спеціальних символів - роздільників колонок (табулятор, абзац, пробіл та ін.).

5-й спосіб. Таблиці складної структури зручно створювати методом «рисування». Необхідні для цього елементи керування зосереджені на панелі інструментів Таблицы и границы.

Працюючи з таблицями, слід розрізняти форматування таблиць і вмісту. У першому випадку відбувається керування розмірами структурних елемен­тів таблиці (комірок, рядків і т. п.), а в другому - керування Ро™нням умісту комірок. Форматування таблиць можна виконувати в командному або інтерактивному режимі. У командному режимі використовують діало­гове вікно Свойства таблицы команди меню Таблица. Його можна відкрити й з контекстного меню таблиці, якщо клацнути в її межах правою кнопкою миші. Елементи керування вкладок, діалогового вікна Свойства таблицы дозволяють: задати методи вирівнювання таблиці щодо сторінки документа, взаємодії таблиці з навколишнім текстом; визначити або перевизначити ва­ріант оформлення зовнішніх і внутрішніх рамок таблиці, а також настроїти характер оформлення комірок; задати розміри внутрішніх полів у комірках та інтервали між ними; призначити параметри поточного рядка або виділе­них рядків, поточного стовпця або виділених стовпців, поточної комірки або виділених комірок.

В інтерактивному режимі таблицю форматують за допомогою маркерів, які з'являються у разі наведення покажчика миші на таблицю або и елементи. Маркер у лівому верхньому куті таблиці дозволяє переміщати таблицю робочим полем документа. Маркер у правому нижньому куті дозволяє керу­вати загальними розмірами таблиці. Маркери зміни розміру, що з являються у разі наведення покажчика миші: рамки таблиці дозволяють інтерактивно змінювати розміри стовпців і рядків методом перетягування.

Уведення й форматування вмісту таблиць. Виділення потрібної комірки для уведення тексту виконують за допомогою миші. Окрему комірку виділя­ють потрійним клацанням лівої кнопки. Переміщення між коміркамиt здій­снюють клавішею ТАВ (до наступної комірки) або комбінацією SHIFT+TAB (до попередньої комірки). Для навігації по комірках таблиці можна також вико­ристовувати клавіші керування курсором. Усередині текстових фрагментівкурсорні клавіші виконують переміщення курсору, але по досягненні межі тексту вони дозволяють переходити до сусідніх комірок.

Усі команди форматування тексту належать до виділеного елемента. Ним може бути будь-яка комірка, рядок (група рядків), стовпець (група стовпців) або вся таблиця в цілому. Групи комірок виділяють методом перетягування мишею. Більшість команд, пов'язаних з форматуванням елементів таблиці й об'єктів, які втримуються в них, можна виконати за допомогою панелі ін­струментів Форматирование.

Використання в таблиці формул. Текстовий процесор Word дозволяє виконувати обчислення, записуючи в окремі комірки таблиці формули за допомогою команди Таблица, Формулы. Перетворюючи текст и таблицю, необхідно розділити текст за допомогою коми або іншого знака роздільни­ка, щоб зазначити початок нового стовпця. Щоб зазначити новий рядок, необхідно використати знак абзацу. Для перетворення таблиці в текст треба виділити рядки або таблицю, що потрібно перетворити в абзаци. Вибрати ко­манду Преобразовать в меню Таблица, а потім — команду Таблицу в текст. У групі Разделитель вибрати знак роздільника для використання замість межі ^| стовпців. Для поділу рядків використовуються знаки абзацу.

Приклад створення, редагування, форматування й обчислень у таблиці див. у білеті № 14(1).

Висновки. Таблиці дозволяють подавати інформацію в зручному для читання вигляді. Існує кілька способів створення таблиці. Таблицю можна модифікувати, змінивши її розмір, структуру або формат, а також відфор­матувати текст в комірках

3. Практичне завдання на обчислення у середовищі табличного процесора.

Завдання. Використовуючи табличний процесор Microsoft Excel, створи­ти відомість успішності учнів класу, визначити середній бал кожного учня за предметами та рейтинг учнів. Відформатувати таблицю за зразком.

Технологія виконання завдання

1. У комірку А1 уводимо назву таблиці.

2. У комірку A3: J4 уводимо заголовки граф.

3. У комірку А5 уводимо 1, комірку А6 — 2. Скориставшись автозаповненням, одержуємо ряд порядкових номерів. Уводимо прізвища учнів, оцінки.

4. Виконуємо розрахунки:

середнього балу учня: в комірку 15 уводимо формулу: =СРЗНАЧ(С5:Н5) і копіюємо формулу в комірку І5:І14; у комірку СІ5 формулу =СРЗНАЧ(С5:С14), копіюємо формулу в комірку D15:I15.

Рейтинг учнів визначаємо, використовуючи функцію РАНГ. (Ранг чи­сла — це його величина щодо інших значень у списку. Якщо список відсор­тувати, то ранг числа буде його позицією). У комірку J5 уводимо формулу =РАНГ(І5;$І$5:$І$14), копіюємо формулу в комірки J5:J14.

5. Скориставшись інструментом Объединить и поместить в центре, об'єднуємо комірки А1:J1; АЗ:А4; І3:І4; J3:J4; СЗ:НЗ, А15:В15.

Для комірки А1 за допомогою команди Формат ячейки вкладка Вырав­нивание вибираємо команду Отображение переносить по словам, вкладка Шрифт Times New Roman, розмір 12, напівжирний.

Виділяємо назви предметів (комірки С4:Н4) із допомогою команди Фор­мат ячейки вкладка Выравнивание вибираємо команду Ориентация — оберт на 90°, вкладка Шрифт Times New Roman, розмір 10, напівжирний.

Межі таблиці встановлюємо за допомогою команди Формат ячейки вклад­ка Граница.

Білет № 14

1. Навігація (переміщення) по тексту у документі. Способи виділення тексту в документі.

Способи виділення тексту

Велика частина прийомів редагування Word (включаючи техніку форматування) вимагає, щоб користувач спочатку виділив фрагмент тексту, а потім виконав для нього відповідну команду. Виділення тексту розширює дію команд Word.

Щоб виділити фрагмент документа в звичному режимі:

1 Помістіть покажчик миші в початок або кінець фрагмента, що виділяється. Далі виконаєте одну з наступних дій.

2 Натисніть ліву кнопку миші і виділіть фрагмент протяганням покажчика в потрібному напрямі або натисніть клавішу Shift і за допомогою клавіш управління курсором розширимо виділення фрагмента в потрібному напрямі або Натисніть клавішу Shift і клацніть мишею в кінці області, що виділяється.

Щоб виділити фрагмент документа в режимі розширеного виділення:

1 Помістіть покажчик миші в початок або кінець фрагмента, що виділяється.

2 Включіть режим розширеного виділення натисненням клавіші F8 або подвійним клацанням мишею в полі ВДЛ (EXT) рядка стану. При цьому букви поля стають чорними.

3 Тепер при послідовних натисненнях клавіші F8 відбувається виділення слова, пропозиції, абзацу, розділу і документа в цілому. Щоб зменшити область виділення (у зворотному порядку: документ, розділ, абзац і т. д.), натисніть при натиснутій клавіші Shift клавішу F8 потрібне число раз.

У режимі "розширеного виділення" виділення фрагмента (відміна виділення) виконується аналогічно виділенню в звичному режимі, тобто за допомогою миші або клавіш управління курсором, але при цьому натискати клавішу Shift не вимагається.

Відключення режиму розширеного виділення виконується натисненням клавіші ESC або подвійним клацанням миші в полі ВДЛ (EXT) рядка стану.

Переміщення за текстом

→, ←	─	на символ праворуч, ліворуч
↑, ↓	─	на рядок в гору, вниз
PgUp, PgDn	─	на розмір вікна в гору, вниз
Home, End	─	на початок, закінчення рядка
Ctrl+Home, Ctrl+End	─	на початок, закінчення тексту

Виділення тексту

Shift+→, Shift+←	─	Виділення символу праворуч, ліворуч від курсора
Shift+↑, Shift+↓	─	Виділення рядка згори, знизу від курсора
Shift+PgUp, Shift+PgDn	─	Виділення фрагмента від курсора до початку, кінця текста
Shift+Home, Shift+End	─	Виділення тексту від курсора до початку, кінця тексту
Подвійне натискання лівої кнопки миші	─	Виділяє слово на якому встановлено курсор миші
Натискування лівої кнопки миші, коли курсор знахо-диться біля лівої межі рядка	─	Виділяє весь рядок
Подвійне натискування лівої кнопки миші, коли курсор знаходиться біля лівої межі рядка	─	Виділяє весь абзац
Правка- Выделить все	─	Виділяє весь текст

2. Вкорінені та зв'язані об'єкти слайдів комп'ютерної презентації. Способи демонстрації слайдів. Приклади.

Компютерна презентація — це набір демонстраційних матеріалів, створених спеціальними програмними засобами і призначених для демонстрації за допомогою комп'ютера.

Програма PowerPoint — це одна з програм для створення презентацій, що входить до пакету прикладних програм Microsoft Office.

За своєю структурою презентація, створена в PowerPoint, являс собою на­бір слайдів.

Основними характеристиками презентації є набір слайдів і їхні параме­три; зміст слайдів, що, крім користувача, можуть також створюватися за допомогою Мастера автосодержания; параметри робочої ділянки, тобто її розмір, орієнтація і т. д.

Слайд презентації має хакі властивості: розмір слайда; шаблон оформлення (параметри колірної схеми, фону, шрифтів); розмітка слайда; розташування заголовка, малюнків, таблиць, надписів тощо; ефекти переходу.

На слайдах можуть бути зображені різні об'єкти: тексти, малюнки, діагра­ми, схеми, у тому числі й динамічні об'єкти, наприклад відеокліпи. А також гіперпосилання для переходу на інший слайд, презентацію, документ, відео і т. п.

Для об'єктів у слайдах презентації існує можливість використання різних анімаційних ефектів.

У MS PowerPoint, як і в усіх програмах MS Office, можна використовувати вкорінені та зв'язані об'єкти.

Укорінені об'єкти — це об'єкти, які безпосередньо вставлені в слайд пре­зентації. Зв'язані з презентацією об'єкти відображаються на слайді, але збе­рігаються в окремих файлух, які у разі демонстрації потрібно мати разом із презентацією.

Настроїти презентацію на потрібний режим показу слайдів можна за до­помогою пункту меню Показ слайдов/Настройка презентации, установивши потрібні параметри.

Існує три способи проведення показу слайдів:

—керований доповідачем;

—керований користувачем;

—автоматичний.

Для вибору кожного способу необхідно встановити відповідний перемикач у діалоговому вікні Показ слайдов/Настройка презентации.

Керований доповідачем. Слайди відображаються на весь екран; ведучий презентації одержує повний контроль над презентацією: вибирати ручний/ автоматичний режим, зупиняти показ, вести запис звуку. Цей режим є зруч­ним для показу презентації на великому екрані або у разі проведення презентаційної конференції.

Керований користувачем. Презентація демонструється на малому екрані. Слайди відображаються у невеликому вікні, доступні команди зміни слайдів, а також команди редагування, копіювання й друку слайдів. У цьому режимі для переходу до іншого слайду використовується смуга прокрутки.

Автоматичний. Для автоматичного показу слайдів слід підготувати презентацію з урахуванням недосяжності більшості пунктів меню і команд; у цьому режимі слайди автоматично змінюють один одного у неперервному циклі.

Приклад. Налагодити режим автоматичної демонстрації слайдів.

1. У меню Показ слайдов вибрати команду Настройка презентации.

2. Встановити в ділянкі Показ слайдов перемикач Автоматически (на весь экран). При цьому в ділянці Параметры показа автоматично встановиться прапорець Беспрерывный цикл до нажатия клавши ESC.

3. Натиснути ОК.

Висновки. Для створення комп'ютерних презентацій, існують певні комп'ютерні програми. Одна з програм — PowerPoint пакета Microsoft Offi­ce є потужним засобом створення комп'ютерних презентацій.

3. Практичне завдання на побудову діаграм в середовищі табличного процесора.

Завдання. У табличному процесорі Excel набрати таблицю й побудувати діаграму.

Технологія виконання завдання.

1. У табличному процесорі Excel увести таблицю.

2. Виділити курсором ділянку даних для побудови діаграми: ВЗ:С11.

3. Клацнути на кнопку Мастер диаграмм , вибрати тип діаграми — лі­нійчата, зазначити Название диаграммы.

4. Для вказівки висоти виділити ряди на діаграмі, вибрати пункт контек­стного меню Формат рядов данных, вкладку Подписи данных, установити прапорець Значения параметра Включить в подписи.

Білет № 15

1. Створення та збереження презентації. Отримання довідкової інформації.

Під час запуску PowerPoint на екрані з'являється діалогове вікно, в якому пропонується вибрати один із таких способів створення презентації:

P використовуючи Майстра автозмісту»

P на основі шаблона;

P самостійно (порожня презентація).

P Майстер автозмісту автоматизує перехід від одного етапу створення презентації до наступного з такого списку:

1. Вид презентації.

6. Спосіб подання.

7. Формат видачі.

8. Доповнення.

Для його запуску спочатку потрібно вибрати вид презентації з наявного списку (службові, проекти, ділові, особисті тощо), а також підвид (шаблон) усередині вибраного виду (наприклад, у виді “Службові” є шаблони «Загальні збори», “Основна сторінка компанії”, “Фінансовий звіт”).

Після вибору виду презентації на другому етапі вказується спосіб її подання (демонстрації):

•доповіді, наради, видачі;

•Інтернет, кіоск.

На третьому етапі визначається формат видачі. Для першого способу подання презентації можливими є такі формати видачі:

•презентація на екрані;

•чорно-білі прозорі плівки;

•кольорові прозорі плівки;

•слайди 35 мм.

На четвертому етапі вводяться додаткові дані для титульного слайда:

•заголовок презентації;

•ім'я автора;

•додаткові дані (наприклад, назва підрозділу).

Якщо на другому етапі був вибраний другий спосіб подання презентації (Інтернет, кіоск), то третій етап пропускається, а на четвертому вказується наступна інформація для вставлення додаткових елементів:

•тексту авторських прав на кожній сторінці;

•дати останньої зміни;

•адреси E-Mail

Далі виконується коректування стандартного шаблона заміною поданих у ньому даних потрібними.

P Якщо створюється презентація на основі шаблона, то у вкладці «Презентации» вибирається потрібний вид шаб­лона, наприклад «Фінансовий звіт», який потім заповнюється необхідними даними. Під час вибору шаблона слід звернути увагу на те, що для багатьох шаблонів існують дві версії: Перша відповідає способу демонстрації презентації у вигляді доповіді, наради або видачі, а друга — Web- сторінці в Internet або кіоску. Таким чином, під час створення презентації на основі шаблона автоматизуються тільки перший і другий етапи роботи Майстра автозмісту, а решта етапів виконуються у вільному режимі. Ще більша свобода під час створення презентацій допускається у виборі шаблона презентації з укладки «Дизайны презентаций». Тут є тільки шаблони зовнішнього вигляду презентацій, створені професійними дизайнерами. Зміст і порядок показу слайдів визначаються автором самостійно.

P Найбільша свобода під час підготовки презентацій допускається у виборі способу на основі порожньої презентації. Для кожного слайда тут потрібно спочатку вибрати авторозмічання слайда (тобто, з яких місцезаповнювачів він буде складатися), потім заповнити його демонстраційним матеріалом і, нарешті, підібрати потрібне оформлення (фоновий рисунок, колірну гаму, вид шрифту тощо). Такий підхід потребує найвищого професіоналізму в роботі. Як правило, спочатку створюють кілька слайдів, за­повнюють їх даними, підбирають відповідне оформлення, а потім продовжують створення презентації на тлі вибраного оформлення.

Для початку роботи над новою презентацією потрібно:

P запустити на виконання PowerPoint, наприклад.за допомогою меню Пуск;

P у першому діалоговому вікні PowerPoint вибрати альтернативний перемикач «Пустую презентацію»;

P у діалоговому вікні “ Создать слайд ” вибрати потрібний варіант авторозмічання першого слайда, тобто той вид макета слайда, що містить потрібні місце заповнювачі (бажано почати з титульного слайду);

P ввести інформацію в месцезаповнювачі першого слайда.

Під час створення презентації часто використовується кнопка «Команди», розташована на стандартній панелі інструментів. При клацанні мишею на пій кнопці на ек­рані з'являється меню, що містить такі три команди:

P Создать слайд (застосовується для початку роботи з новим слайдом);

P Разметка слайда (використовується для зміни складу місіцезаповнювачів слайда);

P Применить оформление (дає змогу вибрати шаблон дизайну презентації).

Під час роботи з окремим слайдом можна змінювати не тільки склад місцезаповнювачів (команда Разметка слайда), а й розміри і положення кожного місцезаповнювача. Для цього досить виділити місцезаповнювач, клацнувши мишею на ньому, і «перетягнути» місцезаповнювач в іншу зону або змінити розміри переміщенням його маркерів.

Для вилучення виділеного місцезаповнювача потрібно натиснути на клавішу < Delete >. При цьому у виділеному місцезаповнювачі не повинно бути курсору введення.

Якщомесцезаповнювач має містити текст, то його введення здійснюється одним із таких способів: або вруч­ну, або з використанням готового тексту, що є частиною документа, створеного у Word.

Перед початком введення тексту вручну треба виділити місцезаповнювач. При цьому параметри шрифту (вид і розмір) будуть такими, які встановлено для даного місцезаповнювача за замовчуванням.

Перехід на новий рядок у межах місцезаповнювача відбувається автоматично після закінчення поточного рядка. Натиснення на клавішу <Enter> приводить до переходу на новий абзац. Якщо ж місцезаповнювач є маркованим списком, то при натисненні на клавішу <Enter> починається новий пункт цього абзацу. Таким чином, ручне введення тексту в місцезаповнювач повністю збігається з заповненням сторінки у Word. Засоби форматування тексту PowerPoint також повністю збігаються з аналогічними засобами Word. Якщо необхідно скопіювати якийсь фрагмент тексту з Word у місцезаловнювач слайда, то потрібно:

• виділити фрагмент тексту в документі Word і на стандартній панелі інструментів клацнути мишею на кнопці «Копировать», щоб фрагмент спочатку скопіювати в буфер обміну;

• перейти у PowerPoint і виділити місцезаповнювач, в який треба скопіювати фрагмент;

• у меню Правка PowerPoint вибрати команду Специальная вставка;

• у діалоговому вікні «Специальная вставка» встанови­ти альтернативний перемикач «Вставить» і зі списку «Как» вибрати елемент «Неформатированннй текст».

Якщо ж у вікні PowerPoint скористатися просто командою Вставить, то з буфера буде уставлено фрагмент тексту з форматом шрифту, що був у початковому тексті Word, а він далеко не завжди збігається з установленим у PowerPoint форматом.

Ще простіше запуск показу слайдів відбувається, якщо спочатку підготувати файл показу слайдів. На відміну від файла презентації, що має розширення .ppt, файл показу слайдів має розширення .pps. Для запуску показу слайдів у цьому разі необхідно:

P у меню Файл вибрати команду Сохранить как;

P у діалоговому вікні «Сохранение документа» у спис­ку «Тип файла» вибрати “ Демонстрация PowerPoint” і клацнути мишею на кнопці «Сохранить»;

P для файла показу слайдів, що з’явився у папці, ство­рити ярлик на робочому столі;

P двічі клацнути мишею на ярлику файла показу слайдів.

2. Виконання обчислень у середовищі табличного процесора. Використання логічних функцій для опрацювання даних, поданих у таблиці. Приклади.

Поняття формули, функції й правила роботи з ними див. у білеті № 10(2).

Дата добавления: 2015-05-08