Установка ограничения на право доступа

Ограничить доступ можно для текущего открытого документа.

• Нажмите кнопку Office, выберите команду Подготовить, затем в подчиненном меню команду Ограничить разрешения, а затем - команду Ограниченный доступ.
• В окне Разрешения установите флажок Ограничить разрешения на доступ к этому файлу документа. В поля Чтение и Изменение ведите адреса электронной почты пользователей, для которых будет разрешен доступ в том или ином виде.

Рис. 7.141. Выбор пользователей, которым будет дано право доступа к документу

• Можно непосредственно в поля вводить адреса электронной почты, можно в окне Разрешения нажать кнопку Чтение (Изменение) и выбрать адреса в адресной книге.

Рис. 7.142. Выбор пользователей в адресной книге

При установке разрешения Чтение пользователи могут читать документ, но не могут вносить изменения, печатать или копировать их. При установке разрешения Изменение пользователи могут вносить изменения и сохранять их, но не могут печатать содержимое.

Можно установить дополнительные ограничения и разрешения для всех пользователей, можно изменить уровень доступа отдельных пользователей.

Нажмите кнопку Дополнительные параметры в окне Разрешения.

• В окне Разрешения установите флажок Печать содержимого, для разрешения печати документа всем пользователям независимо от уровня доступа. Для разрешения пользователям с правом на чтение можно разрешить копировать содержимое документа (соответствующий флажок). Всем пользователям можно использовать макросы в документе (флажок Программный доступ к документу).

Рис. 7.143. Установка дополнительных разрешения и ограничений

• Для установки ограничения на время работы с документом установите флажок Срок действия документа истекает и выберите или введите дату, после которой документ нельзя будет открыть. После окончания срока действия разрешения для пользователей документ может быть открыт только его автором или пользователями с разрешением на полный доступ к документу.

Для изменения прав доступа отдельного пользователя в окне Разрешения выберите его в списке и щелкните по стрелке

Рис. 7.144. Изменение уровня доступа пользователя

Установка параметра Полный доступ означает, что пользователь имеет те же права доступа, что и автор (установка даты окончания срока действия для документа, запрет печати, а также определение разрешений для других пользователей).

Для автора документа изменить уровень доступа невозможно. Автор всегда обладает разрешением на полный доступ.

Для запрета пользователю доступа к документу выберите его в списке и нажмите кнопку Удалить.

Автор документа не может изменить свой уровень доступа или удалить себя из списка пользователей. Однако это может сделать любой пользователь, обладающий полным доступом к документу.

Для добавления пользователя нажмите кнопку Добавить, после добавьте пользователя с помощью окна Добавление пользователей.

Рис. 7.145. Добавление пользователей

Доступ ограничивается после нажатия кнопки ОК в окне Разрешения

В верхней части окна документа, для которого ограничен доступ, отображается соответствующая панель сообщений. В строке состояния отображен соответствующий значок.

Рис. 7.146. Документ с ограниченным доступом

Автор и другие пользователи, обладающие полным доступом к документу, могут щелкнуть по кнопке Изменить разрешения в панели сообщений, после чего будет отображено окно Разрешения, в котором можно добавить и удалить пользователей, изменить права доступа и т.д.

Дата добавления: 2015-05-09