Изъятие первичных учетных документов

Внесение исправлений в первичные учетные документы

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Пункт 5 ст. 9 Закона N 129-ФЗ Часть 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Внесение исправлений в кассовые и В первичном учетном документе

банковские документы не допускается. допускаются исправления, если иное

В остальные первичные учетные не установлено федеральными законами

документы исправления могут или нормативными правовыми актами

вноситься лишь по согласованию с органов государственного

участниками хозяйственных операций, регулирования бухгалтерского учета.

что должно быть подтверждено Исправление в первичном учетном

подписями тех же лиц, которые документе должно содержать дату

подписали документы, с указанием исправления, а также подписи лиц,

даты внесения исправлений составивших документ, в котором

произведено исправление, с указанием

их фамилий и инициалов либо иных

реквизитов, необходимых для

идентификации этих лиц

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Новый Закон "О бухгалтерском учете" не содержит запрета на внесение исправлений в кассовые и банковские документы. Данное обстоятельство не означает, что с 1 января 2013 г. такие исправления разрешены. Дело в том, что в ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ содержится оговорка "если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета". При этом согласно п. 2.1 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П) и п. 2.4 Положения о правилах осуществления перевода денежных средств (утв. Банком России 19.06.2012 N 383-П) внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.

Исправления в других документах должны содержать, кроме даты исправления и подписей лиц, заверявших изначально эти документы, фамилии и инициалы этих лиц, либо иные реквизиты, необходимые для их идентификации.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Пункт 8 ст. 9 Закона N 129-ФЗ Часть 8 ст. 9 Закона N 402-ФЗ

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Первичные учетные документы могут В случае если в соответствии с

быть изъяты только органами законодательством Российской

дознания, предварительного следствия Федерации первичные учетные

и прокуратуры, судами, налоговыми документы, в том числе в виде

инспекциями и органами внутренних электронного документа, изымаются,

дел на основании их постановлений в копии изъятых документов,

соответствии с законодательством изготовленные в порядке,

Российской Федерации. установленном законодательством

Главный бухгалтер или другое Российской Федерации, включаются в

должностное лицо организации вправе документы бухгалтерского учета

с разрешения и в присутствии

представителей органов, проводящих

изъятие документов, снять с них

копии с указанием основания и даты

изъятия

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

В отличие от прежнего Закона "О бухгалтерском учете" в Законе N 402-ФЗ отсутствуют положения, регламентирующие изъятие первичных учетных документов компетентными органами. Новый закон говорит лишь о необходимости включать в документы бухгалтерского учета изготовленные в установленном порядке копии изъятых документов.

Заметим, что порядок проведения выемки документов налоговыми органами определен ст. 94 НК РФ. В частности, в абз. 2 п. 8 данной статьи сказано, что при изъятии документов с них изготавливают копии, которые заверяются должностным лицом налогового органа и передаются лицу, у которого изымаются оригиналы документов. Это должно быть сделано одновременно с изъятием документов или в течение пяти дней после изъятия.

Выемка документов инспекторами Счетной палаты регламентирована ст. 26 Федерального закона от 11.01.1995 N 4-ФЗ "О Счетной палате Российской Федерации", предписывающей оставлять в делах акт изъятия и копии или опись изъятых документов.

Порядок проведения выемки документов органами, осуществляющими оперативно-розыскную деятельность, изложен в п. 1 ст. 15 Федерального закона от 12.08.1995 N 144-ФЗ "Об оперативно-розыскной деятельности".

Дата добавления: 2015-05-07