Выполнение вычислений по табличным данным в MS Word

Компьютерной информации

§ 1. Расследование фактов неправомерного доступа

к компьютерной информации.....................................................709

§ 2. Расследование создания, использования и распространения

вредоносных программ для ЭВМ...............................................719

§ 3. Расследование нарушения правил эксплуатации ЭВМ,

их системы или сети.....................................................................726

При необходимости оперативного простого подсчета прямо в документах Word удобно использовать формулы («Работа с таблицами» -> «Макет» -> «Данные»).

Основные принципы работы с полем Формула

• Если над курсором расположены ячейки с числами, то в поле Формула (Formula) Word предложит формулу =SUM(ABOVE), по которой производится суммирование чисел, расположенных выше в ячейках этого столбца. Если ячейки с числами расположены левее ячейки с курсором, то Word предложит формулу =SUM(LEFT). Отметим, что суммирование производится до первой пустой ячейки, то есть если в таблице есть пропуски, результат будет неверен. Чтобы просуммировать всю строку или весь столбец, вставьте в пустые ячейки нули.
• Если Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля Формула (Formula) и из списка Вставить функцию (Paste function) выберите формулу, по которой будут проводиться вычисления. Можно ввести функцию вручную, начиная со знака «=» и учитывая, что в word, в отличие от excel, формулы не переведены на русский язык, в скобках указать либо интервал простыми указаниями направления, к которому применять формулу (right,left,above,below), либо указанием интервала через адреса ячеек через «;». Адрес присваивается аналогично принципам excel (буква-столбец, цифра-строка, например, A3), но в таблицах word подсказок над столбцами и строками нет и выяснять адреса ячеек в больших таблицах неудобно, поэтому данные таблицы все же подходят для простых оперативных расчетов. Сведения о доступных функциях приведены в таблице.
• В раскрывающемся списке Формат числа (Number format) укажите числовой формат результата вычислений. Например, для отображения чисел в виде процентов выберите 0%. Можно оставить поле пустым, если требуется просто числовое значение.
• Если в большом количестве строк нужно использовать одинаковую формулу, можно вставить ее 1 раз и скопировать ячейку в остальные строки.
  
  

Однако, копируется в данном случае не только формула, но и результат (см.таблицу – везде стоит значение 100), поэтому необходимо обновить поле (клавиша f9, аналогично обновляется поле оглавления, когда мы хотим обновить, к примеру, указанные номера страниц).

Дата добавления: 2015-06-04