C Рисуем блок-схему

B Шаблоны и трафареты

Важнейшие элементы Visio – шаблоны и трафареты – служат для адаптации его к нужной прикладной области и придания процессу рисования присущей Visio легкости и удобства.

Шаблон (Template) – термин, прочно вошедший в последнее время в практику офисных приложений Windows. В общем случае – это специальный файл, в котором сохраняется окружение приложения, а часто и прообраз рисунка или документа. В число основных сохраняемых элементов входят свойства страницы рисунка (такие как размер страницы, масштаб изображения, используемая единица измерения), набор и параметры стилей линий, текста и закраски, набор используемых трафаретов.

Дальнейшее развитие шаблона – визарды (Wizards – помощники, волшебники) – программные элементы, которые при создании нового файла рисунка помимо открытия шаблона и нужных трафаретов ведут диалог с пользователем, чтобы принять значения некоторых переменных, и настаривают рисунок в соответствии с их значениями.

Трафарет (Stencil) – файл с набором мастер-шейпов, обычно объединенных какой-либо общей идеей или ориентированных на определенную прикладную область.

Посмотрим для примера, как с помощью Visio рисуется простейшая блок-схема.

Запускаем Visio через меню Start.

В диалоговом окне New выбираем шаблон Orgchart Template.

Visio открывает новый файл рисунка с трафаретом Orgchart для рисования диаграмм.

На трафарете мы видим несколько мастер-шейпов – прямоугольников, коннекторов и надписей. Причем они отличаются друг от друга не только начертанием, но и поведением.

Захватим мышью иконку управляющего (Executive) на трафарете и перенесем ее на страницу рисунка. Иконка разворачивается в прямоугольник с надписями Name и Title. Прямоугольник выделен тенью и явно предназначен для обозначения должностей верхних ступеней иерархии. Для замены надписи выбираем прямоугольник мышью и вводим с клавиатуры текст “Начальник отдела”.

Теперь нужно нарисовать трех подчиненных ему начальников групп. Щелкаем мышью по иконке менеджера на трафарете (указываем мастер-шейп), щелкаем мышью по инструменту Stamp tools (показываем, что будем “штамповать” выбранный шейп) и три раза щелкаем мышью на странице рисунка в тех местах. где нужно расположить менеджеров. На странице появляются три одинаковых изображения.

Для связи с элементами верхнего уровня шейп менеджера имеет вытягивающийся коннектор, который становится видимым при выборе шейпа. (Если указатель мыши задержать над управляющей точкой коннектора, то появляется поясняющая надпись Connector Position).

Вытягиваем коннектор и транспортируем его мышью к точке связи на шейпе управляющего. Аналогично цепляем к той же точке коннекторы остальных менеджеров.

Правда, в данном случае, когда все три шейпа цепляются к одной точке, удобнее было бы воспользоваться другим способом. Нужно перенести на страницу рисунка только один шейп менеджера, присоединить его коннектором к шейпу Executive, затем, щелкнув правой кнопкой мыши вызвать выпадающее меню и выбрать в нем функцию дублирования Duplicate. При этом не только появляется еще один шейп менеджера, но он еще и оказывается связанным коннектором с той же точкой, что и дублируемый шейп.

Уже известным способом подписываем добавленные элементы.

Итак несколькими движениями мыши мы получили вот такой рисунок. Подвинем мышью верхний прямоугольник вправо. Линия связи с нижними прямоугольниками перемещается вместе с ним, оставаясь присоединенной в той же самой точке. Это проявляется важнейшее свойство коннекторов Visio – мы можем перемещать шейпы по странице рисунка, не разрывая связи между ними.

Коннекторы могут быть запрограммированы по-разному. В нашем примере мастер-шейп Assistant имеет коннектор, который цепляется к боковым сторонам других шейпов, а коннекторы похожих по начертаниям шейпов Stackable Position и Position2 ведут себя иначе – оба стремятся прицепиться к нижней части другого шейпа, но с разной конфигурацией линии связи. Разницу в поведении легко заметить, наблюдая поведение коннекторов при перемещении шейпов по странице рисунка. Становится понятно, что для рисования вертикально расположенной группы шейпов лучше выбрать мастер-шейп Stackable Position, а для более свободного расположения – шейп Position2.

Нарисовав структуру организации, добавим шейп Title, который обеспечит нужный шрифт для названия компании. После переноса шейпа название просто вводится с клавиатуры. Так как шейп выбран, текст автоматически появляется в нужном месте.

Можно заметить, что под названием появилась текущая дата. Это дата создания файла рисунка. В дальнейшем эта дата останется неизменной, если только мы не изменим ее специально.

Таким образом мы получили полностью оформленную схему организации.

Для завершения работы нужно еще сохранить файл на диске и вывести полученный рисунок на принтер.

Для сохранения файла нужно выбрать в меню File функцию Save As. Visio выведет стандартное окно записи файла, в котором можно выбрать нужную папку для размещения файла и ввести его имя. По умолчанию Visio предлагает сохранить рисунок в папке Drawings. Естественно, можно выбрать для сохранения любую другую существующую папку. Можно также изменить папку, предлагаемую по умолчанию. Это один из элементов настройки Visio, производимой через пункт Options меню Tools (подробнее мы рассмотрим его позже).

Напечатать рисунок можно на любом принтере, работающем под управлением Windows.

Перед печатью необходимо установить некоторые параметры печати, такие как размер бумаги, ориентация страницы, масштабирование при выводе и т.д. Все нужные установки проводятся через пункт Page Setup меню File.

Устанавливаем в строке Size секции Paper размер бумаги А4, в секции Orientation выбираем вертикальное расположение листа (Portrait). Поля (Margins) на листе бумаги устанавливаются в дюймах. В секции Reduce/Enlarge задается масштабирование при выводе на принтер. При выборе масштаба (Scale 100 percent) размер рисунка не должен изменяться.

Зададим также требование, чтобы наш рисунок при печати располагался в центре листа бумаги. Для этого нужно установить оба флага Center: по горизонтали (Left/Right) и по вертикали (Up/Down).

Закрываем окно Page Setup.

Visio обеспечивает предварительный просмотр рисунка в формате печати. Воспользуемся этой функцией, щелкнув по иконке.

Мы видим, что Visio разбивает рисунок на две части, то есть пытается напечатать его на двух листах бумаги. Это происходит потому, что страница рисунка и бумажный лист на принтере – не одно и то же. Размеры печатного листа мы установили только что в окне Page Setup. Размеры же страницы рисунка устанавливаются в пункте Drawing Page подпункте Size&Scale меню Edit. Так как мы пока не изменяли размеры страницы рисунка, Visio принял их из используемого шаблона Orgchart Template, а там размеры листа равны формату А3.

Для исправления создавшейся ситуации можно либо сделать размер страницы рисунка равным А4 (210х297 мм), либо масштабировать сам рисунок.

Для реализации первого варианта выбираем в меню Edit пункт Drawing Page и подпункт Size&Scale. В появившемся окне Drawing Size&Scale отмечаем флаг Metric (ISO) в секции Drawing Size, в строке ввода Drawing Page выбираем из списка размер А4 и устанавливаем флаг вертикальной ориентации страницы Tall (Portrait). После нажатия кнопки OK диалоговое окно пропадает, а страница рисунка принимает размер 210х297 мм.

Остается только поправить положение рисунка на странице. Выбираем иконку указателя (Pointer Tool) на панели инструментов рисования и выделяем весь рисунок. Для выделения нужно поместить указатель мыши выше и левее рисунка, нажать левую кнопку и перемещать указатель через рисунок в противоположный угол. При этом на странице появляется так называемый прямоугольник селекции, показывающий область, в которой все объекты будут выбраны (селектированы). Когда прямоугольник селекции накроет весь рисунок, отпускаем кнопку мыши. Теперь захватываем мышью любой шейп и перемещаем его в нужную позицию. Если бы был выбран только этот шейп, он перемещался бы в одиночестве, но так как мы выбрали все шейпы на рисунке, перемещается весь рисунок. Во время перемещения мы видим очертания прямоугольника селекции, показывающего границы области, содержащей рисунок. Причем, стоит только рисунку зависнуть на каком-либо месте на пару секунд, как изображение в прямоугольнике селекции “проявляется” и становятся видны очертания отдельных шейпов. В определенных случаях эта особенность позволяет точнее позиционировать рисунок на новом месте.

Теперь посмотрим, как работает масштабирование рисунка.

Сначала разместим наш рисунок на маленькой странице рисунка. Для этого уже известным способом входим в окно Drawing Size&Scale и в секции Drawing Size устанавливаем флаг Fit Page to Drawing Contents. При этом рисунок остается неизменным, а страница рисунка уменьшается до размеров минимального прямоугольника, способного включить рисунок целиком.

Если сейчас воспользоваться функцией предварительного просмотра, то мы увидим рисунок в центре листа формата А4 (размер листа, установленного на принтере). Центрировать рисунок Visio заставили флаги Center:, установленные нами ранее в диалоговом окне Page Setup. Если снять эти флаги, то на просмотре и при самой печати рисунок будет смещен в левый верхний угол листа.

Для того, чтобы максимально растянуть изображение на заданном бумажном листе нужно в окне Page Setup в секции Reduce/Enlarge установить требование отмасштабировать рисунок так, чтобы он разместился на одном листе по горизонтали и на одном листе по вертикали (Fit on 1 pages across by 1 pages down). Естественно, можно установить и любой точный коэффициент масштабирования в процентах.

Теперь, когда рисунок правильно размещен на печатном листе, можно наконец приступить к процессу печати. Для этого при включенном и заправленном принтере нужно только щелкнуть по иконке печати.

При более сложных рисунках, состоящих из нескольких страниц, при необходимости сделать несколько копий, выбрать принтер из нескольких имеющихся и т.д. вместо щелчка по иконке пользуются функцией Print… меню File. Эта функция вызывает диалоговое окно, позволяющее установить некоторые дополнительные параметры для печати.

Закрыть Visio после выполнения работы можно, как и любое приложение Windows, щелчком по закрывающей иконке или через пункт Exit меню File. Если последние изменения в файле не были сохранены, Visio запросит подтверждение, не нужно ли их сохранить.

Мы рассмотрели приемы создания рисунка с помощью трафарета и шаблонов, когда в качестве основного способа рисования используется перетаскивание мастер-шейпов на страницу рисунка. Это самый технологичный способ, но он требует наличия набора нужных трафаретов и знания свойств используемых мастер-шейпов.

Если у вас нет трафарета с нужным мастер-шейпом, то остаются следующие варианты: нарисовать нужный элемент рисунка обычными графическими примитивами (линия, прямоугольник, дуга и т.д.), создать свой мастер-шейп с нужными свойствами или изменить существующий мастер-шейп.

Дата добавления: 2015-07-02