Приемка товаров

Управление складским хозяйством.

Управление складским хозяйством выполняет задачи поддержания порядка на складе, отвечает за выполнение всех работ, включая надлежащее квалифицированное обслуживание и манипулирование товарами, а также контроль запасов (бухгалтерский учет на складе).

На складах выполняются следующие работы.

О происходящем или планируемом поступлении това­ров поставщик обычно сообщает покупателю с помощью уведомления о поставке с тем, чтобы покупатель своевре­менно мог осуществить необходимые для принятия това­ра меры. При приемке всех товаров должны быть прове­рены целостность упаковки, соответствие доставленных товаров по количеству тому, что указано в сопроводитель­ных документах (накладные, транспортные накладные) и, по возможности, – сам товар. В соответствии с этим происходит отказ от приемки или заполняется расписка о получении товара. На расписке о приемке рекомендует­ся делать пометку: «контроль товара еще не завершен» с тем, чтобы после более точной проверки товара при при­нятии на хранение оставалась возможность подачи рек­ламации.

2. Контроль поступившего товара и его размещение.

Контроль поступившего товара осуществляется не позд­нее, чем перед его окончательным принятием на хране­ние, и включает проверку количества, сорта, доброкаче­ственности, состояния поставленного товара с помощью выборочного или полного контроля.

При размещении товара необходимо соблюдать три правила:

1) каждый товар имеет определенное постоянное место;

2) новый товар располагается за (под) более старым с тем, чтобы старый товар был продан в первую очередь (или наоборот);

3) на склад поступает только безукоризненный товар.

3. Обслуживание товаров.

Это означает не только квалифицированное обраще­ние с товаром и соответствующий постоянный контроль над складом, но также и сохранение ценности хранимого товара, нередко даже ее улучшение. С этой целью необходимо надлежащее обслуживание не только самих това­ров, но и складского оборудования.

4. Выдача товаров.

Сюда относится подготовка товаров к отправке, а так­же составление сопроводительных документов на това­ры. Очень важно также точное составление квитанций о взятии товаров для контроля за отправлением товаров со склада.

5. Количественный контроль на складе (контроль за­пасов) с помощью бухгалтерского учета. Это текущий контроль с помощью специальных карточек на стелла­жах и картотеки склада (бухгалтерского учета на скла­де), чтобы избежать недостачи.

6. Обеспечение качества с помощью складского кон­троля.

Для того чтобы потери из-за порчи и устаревания то­вара были как можно меньше, необходим регулярный выборочный контроль. Товары, которые подлежат посто­янной замене в соответствии с техническими требования­ми, должны также постоянно контролироваться, с целью предотвращения образования «залежей» товаров. Уста­ревшие и небезукоризненные товары должны отбраковы­ваться.

Дата добавления: 2014-01-03