Формат ячеек в Microsoft Excel

Ссылки на ячейки и диапазоны.

Ввод значений в диапазон ячеек.

Ввод значений в ячейки.

Ввести значение в ячейку можно двумя способами:

Ø Способ 1. Щелкните дважды по ячейке указателем мыши. Ячейка должна перейти в режим редактирования (внутри ячейки появится мигающий курсор). Далее с помощью клавиатуры наберите нужное значение и нажмите клавишу Enter (ввод).

Ø Способ 2. Ввод значений в специальное поле, находящееся в верхней части рабочего поля системы. Для ввода значений в ячейку Вы щелкаете указателем мыши один раз по этой ячейке, затем щелкаете по специальному полю для ввода (в нем появится мигающий курсор). Затем Вы вводите необходимое значение и нажимаете клавишу Enter.

Ячейка может содержать либо константу, либо формулу. Рассмотрим оба случая:

Ø Ввод константы. Двойным щелчком переведите ячейку в режим редактирования. Введите значение константы, например – 20 или 50%, или текст «Сумма» и затем нажмите клавишу Enter.

Ø Ввод формулы аналогичен вводу константы за исключением того, что перед формулой ставится знак равенства «=». Например, значение ячейки A1 вычисляется по формуле A1=A2+A3. В ячейку A2 вводится формула: =A2+A3, а в ячейки значения констант: 5 и 15.

Диапазоном ячеек в Excel называется прямоугольная область, состоящая из ячеек. Диапазон определяется левой верхней и правой нижней ячейками (например A1:B3).

Для ввода константы или формулы во все ячейки диапазона нужно:

Ø отметить необходимый диапазон с помощью мыши;

Ø ввести в специальное поле константу или формулу;

Ø нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter.

Ячейка Excel может содержать формулу с аргументами, значения которых находятся или вычисляются в других ячейках. Например в ячейку A1 может быть введена формула «сумм(B1:C2)», которая вычисляет сумму значений из 4 ячеек прямоугольного диапазона. Следует отметить, что ссылка ячейки A1 на саму себя (циклическая) – «сумм(A1:B2)» недопустима.

Можно ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах книги или в другой книге.

Ссылки делятся на абсолютные и относительные. Абсолютная (фиксированная) ссылка на ячейку – это часть формулы, являющаяся адресом ячейки, и ссылающаяся на данную ячейку независимо от положения формулы (пример $A$1). Признаком абсолютной ссылки является знак $ вставляемый перед номером столбца или строки.

Относительная (плавающая) ссылка на ячейку например B1, изменятся при копировании формулы из одной ячейки в другую (а абсолютная – нет). Так в ячейке E2 введена формула =$B$1*A2 с абсолютной ссылкой на ячейку B1 и относительной – на ячейку A2.

Пример: составление таблицы вычисления процентов от ряда заданных значений аргумента.

Ø В ячейку A1 введем текст Сумма, в ячейку B2 – значение – 10%.

Ø Ячейки A2:A5 заполним числовыми значениями (см. Рис.).

Ø В ячейку B2 введем формулу =$B$1*A2.

Ø Скопируем формулу из ячейки B2 в ячейки диапазона B3:B5, для чего:

· щелкнем указателем мыши по клетке B2 (выделим источник копирования);

· щелкнем указателем мыши по пиктограмме копировать (или нажмем комбинацию клавиш – Ctrl и Insert) – данные копируются в буфер обмена;

· нажав левую клавишу мыши «протащим» указатель мыши по ячейкам B2:B5, тем самым выделив их;

· нажмем клавишу Enter – данные скопируются из буфера обмена ввыделенные клетки.

При копировании формулы из ячейки B2 в ячейку B3 формула примет вид =$B$1*A3. Абсолютная ссылка не изменилась, а относительная изменилась A2 на A3.

В зависимости от решаемой задачи можно использовать либо относительные ссылки, которые ссылаются на ячейки относительно позиции формулы, либо абсолютные ссылки, которые ссылаются всегда на одну и ту же клетку $B$1 (строку $2 или столбец $D).

Формат ячейки определяет метод обработки ячейки и вид, в котором данные выводятся на экран или принтер.

В Excel используются следующие форматы: общий, числовой, денежный, финансовый, процентный, текстовый, дата, время и др.

Для установки нужного формата:

Ø выделите (курсором мыши) нужные ячейки;

Ø выберите команду меню «Формат».«Ячейки». Откроется окно ввода информации о формате ячеек (см. Рис.). В этом окне имеется несколько закладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита.

Формат Общий – универсальный, используемый для любых типов данных. Формат Денежный – используется для хранения денежных сумм. Формат Финансовый – допускает хранение отрицательных денежных сумм. Формат Процентный – данные вводятся в процентах. В качестве параметра в некоторых форматах указывается число десятичных знаков после запятой.

Дата добавления: 2017-01-14