Порядок расчета суммы отпускных, если расчетный период отработан не полностью

Порядок расчета отпускных

Согласно ст. 136 ТК РФ оплата времени отпуска должна производиться работнику не позднее, чем за три дня до его начала. Если оплата отпускных не была произведена своевременно, то отпуск по заявлению работника должен быть перенесен на другой срок.

Оплата дней отпуска производится по среднему дневному заработку за 3 календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу ухода в отпуск.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 месяца и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат:

-заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам;

-заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладом) за отработанное время;

-заработная плата, выданная не в денежной форме;

-надбавки, доплаты к тарифным ставкам, в том числе выплаты, связанные с условиями труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате);

-премии и вознаграждения по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;

-другие предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.

Для определения суммы отпускных к оплате средний дневной заработок умножают на количество дней отпуска.

Необходимо особо отметить, что денежные средства, выданные работникам не в качестве вознаграждения за труд (материальная помощь, дивиденды по акциям, страховые выплаты) при исчислении среднего заработка не учитываются.

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в рабочих днях (ст.291 ТК РФ). Средний дневной заработок для оплаты отпуска, предоставляемого в рабочих днях, определяется путем деления начисленной суммы заработной платы на количество рабочих дней, фактически отработанных по календарю 6-дневной недели (ст.139 ТК).

При расчете отпускных нередко обнаруживается, что работник в расчетном периоде по каким-либо причинам отработал не полностью (болел, находился в учебном отпуске, брал отпуск без сохранения заработной платы и другим причинам). В такой ситуации это время и выплаченные суммы из расчетного периода необходимо исключить.

Чтобы рассчитать средний дневной заработок в таких случаях, нужно сумму фактически начисленной за расчетный период заработной разделить на определенную величину. Ее определяют следующим образом. Сначала нужно умножить среднемесячное число календарных дней -29,6- на число полностью отработанных месяцев. А затем к полученной сумме прибавить число календарных дней по пятидневной рабочей неделе в не полностью отработанном месяце, умноженное на коэффициент 1,4.

Для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска применяется форма №Т-60 «Записка- расчет о предоставлении отпуска работнику».

Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом по установленным ставкам.

Расходы, связанные с оплатой отпускных признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств. Следовательно, на расходы отчетного месяца относится сумма, приходящая на данный отчетный месяц. Оставшаяся

часть отпускных включается в расходы следующего отчетного месяца.

Контрольные вопросы для закрепления:

1. Порядок предоставления и оплаты отпусков

2. Очередной ежегодный отпуск

3. Порядок расчета отпускных

4. Порядок расчета суммы отпускных, если расчетный период отработан не полностью

Рекомендуемая литература

- обязательная;

1. Косова И.В., Лоскутова Е.Е., Максимкина Е.А., Лагуткина Т.П., Дорофеева В.В. Организация и экономика фармации. –М. Академия, 2002.

- электронные ресурсы.

Сайт Консультант + http://www.consultant.ru/

Дата добавления: 2017-02-01