Назначение и основные характеристики

АРМ «Читатель» представляет собой автоматизированное рабочее место конечного пользователя библиотеки и предназначен для обеспечения доступа к базам данных Электронного каталога АБИС «ИРБИС» с целью поиска необходимой литературы (информации) и формирования заказа на ее выдачу.

Основные характеристики АРМа «Читатель»:

Комфортный, дружественный интерфейс, рассчитанный на пользователя, который не обладает никакими специальными знаниями.

Наличие широкого спектра поисковых средств, обеспечивающих быстрый (путем прямого доступа через словари) поиск в БД Электронного каталога по всем основным элементам библиографического описания и их сочетаниям.

Возможность работы с несколькими базами данных, составляющими Электронный каталог.

Учет различных уровней подготовки пользователя, т.е. один и тот же результат может быть достигнут как путем выполнения последовательности простейших операций, рассчитанных на начинающего пользователя, так и за счет выполнения одной нетривиальной операции, рассчитанной на подготовленного пользователя.

Наличие безбумажной технологии формирования заказа на выдачу литературы.

В интерфейсе можно выделить:

ОБЛАСТЬ УПРАВЛЕНИЯ – верхняя (меньшая) часть интерфейса;

РАБОЧАЯ ОБЛАСТЬ – нижняя (большая) часть интерфейса;

СТАТУСНАЯ ПАНЕЛЬ – нижняя одностроковая панель.

Область управления состоит из ГЛАВНОГО МЕНЮ и ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ.

Главное меню содержит сгруппированные в блоки элементы для выполнения всех режимов работы АРМа, а панель инструментов содержит компоненты (кнопки и ниспадающие меню) для быстрого доступа к часто применяемым элементам главного меню. Главное меню состоит из следующих групп режимов: База данных, Поиск, Просмотр, Сервис, Помощь.

Рабочая область в свою очередь состоит из четырех областей: область СЛОВАРЯ (верхняя левая), область ТЕКУЩЕГО ЗАПРОСА (верхняя правая), область КОРОТКИХ ОПИСАНИЙ (нижняя левая) и область ПОЛНОГО ОПИСАНИЯ (нижняя правая).

Область СЛОВАРЯ содержит словарь терминов, соответствующих выбранному виду поиска, и служит для отбора поисковых терминов для текущего запроса.

Область ТЕКУЩИЙ ЗАПРОС предназначена для формулировки запроса на очередной поиск.

Область КОРОТКИХ ОПИСАНИЙ предназначена для отображения списка коротких (одностроковых) описаний документов, найденных в результате выполнения текущего запроса.

Область ПОЛНОГО ОПИСАНИЯ предназначена для отображения полного описания документа, являющегося текущим в списке коротких описаний.

Статусная панель (в нижней части интерфейса) содержит следующие сведения: имя текущей БД Электронного каталога и ее объем, внутренний (системный) номер текущего документа (MFN), количество документов, найденных по текущему запросу, количество отмеченных документов, текущее время и общее время работы АРМа.

Интерфейс имеет средства, позволяющие настроить его внешний вид. Во-первых, это управляемые «мышью» движки, разделяющие рабочие области, которые позволяют установить удобное для пользователя соотношение их размеров. Во-вторых, это специальное меню – возникающее при нажатии правой кнопки «мыши» в области панели инструментов, - которое позволяет управлять видимостью отдельных элементов панели инструментов. Специальный пункт меню настройки - ПО УМОЛЧАНИЮ – позволяет восстановить первоначальный (заложенный разработчиком) вид интерфейса.

Рабочая область СЛОВАРЬ

Предназначена для отображения и работы со словарем – соответствующим выбранному виду поиска - с целью отбора поисковых терминов для текущего запроса.

Словарь представляет собой упорядоченный по алфавиту список терминов определенного вида, содержащихся в базе данных. Вид термина определяется выбранным видом поиска (режим ПОИСК-ВИД ОСНОВНОГО ПОИСКА главного меню), т.е. терминами могут быть ключевые слова, заглавия, имена авторов, названия коллективов и научно-технических мероприятий, коды классификаторов, страны издания, языки и т.д.

Для отображения собственно словаря служит ТАБЛИЦА СЛОВАРЯ. Термины в таблице располагаются в алфавитном порядке (при этом следует иметь в виду, что при таком упорядочивании цифры и знаки препинания предшествуют буквам, а латинские буквы предшествуют кириллическим).

Таблица состоит из следующих столбцов:

ДОК-ОВ - содержит число, равное частоте встречаемости данного термина в базе данных (иными словами, данное число характеризует количество документов, содержащих соответствующий термин, т.е. оно может быть равно количеству документов или превышать его - в том случае, когда данный термин встречается в документе более одного раза);

ТЕРМИН - содержит собственно термин словаря;

ПОЯСНЕНИЯ - имеет место в случае, когда терминами являются коды или шифры (например, коды стран, коды языков), и содержит пояснительный текст.

Особый вид таблица словаря имеет при поиске по ТЕМАТИЧЕСКОМУ РУБРИКАТОРУ(ТЕМАТИЧЕСКИЙ РУБРИКАТОР в текущее время не используется).

Для отбора термина с целью включения его в качестве поискового термина в текущий запрос служит кнопка отбора (с зеленой «галочкой»). Собственно процесс отбора заключается в переносе текущего термина словаря в таблицу поисковых терминов в рабочей области ТЕКУЩИЙ ЗАПРОС. Текущим термином таблицы словаря является термин, выделенный цветом или рамкой.

Таким образом, чтобы отобрать термин для поиска из таблицы словаря следует сначала сделать его текущим - для чего необходимо щелкнуть мышью по соответствующей строке таблицы словаря, - а затем щелкнуть по кнопке отбора.

Аналогичного результата можно добиться, если дважды щелкнуть мышью по соответствующей строке таблицы словаря. Тот же результат может быть достигнут с помощью технологии перетаскивания (DRAG&DROP).

Для управления просмотром словаря служат полоса вертикальной прокрутки, редактируемая строка КЛЮЧ и клавиатурные команды <стрелка вверх>/<стрелка вниз>/<PageDown>/<PageUp>.

Редактируемая строка КЛЮЧ служит для установки начальной точки просмотра словаря. Ключ может задаваться в виде одного символа или строки. Следует иметь в виду, что при этом нет разницы между строчными и прописными буквами. При этом команды управления словарем (стрелки вверх/вниз и др.) могут вводиться здесь же, вместе с символами.

Начальная точка просмотра устанавливается по значениям столбца «ТЕРМИНЫ» таблицы словаря.

ПРИМЕР. Если в качестве ключа задать строку - АВТ, то просмотр словаря начнется с термина, ближайшего к заданному образцу, возможно - с термина АВТОМАТ.

Дата добавления: 2017-02-01