Оформление маркированных, нумерованных списков, сносок.

Использование автотекста и автозамены

Проверка орфографии.

Writer обеспечивает проверку орфографии, которая может быть вызвана двумя способами:

· Автопроверка орфографии – проверяет каждое слово при его вводе и показывает волнистую красную линию под ошибочными словами. После исправления слова волнистая линия исчезает;

· Орфография и грамматика (индивидуальная проверки орфографии в документе) – проверяется документ или выделенный текст и открывается окно Проверка грамматики, если найдено любое ошибочное слово.

В процессе создания документов часто возникает потребность в повторяющихся фрагментах текста (часто употребимые слова и выражения, логотип и название организации и пр), а так как не во всех случаях можно использовать шаблоны, то здесь на помощь приходит автотекст.

Автотекст – одно из средств автоматизации создания документов, предоставляемое офисным пакетом Writer. Позволяет хранить текст – в том числе содержащий графические объекты, таблицы и поля, – как сокращение и быстро вставлять его, как только он понадобится.

Чтобы назначить некоторый текст сокращению Автотекста необходимо выполнить следующее:

· введите текст в документ;

· выделите текст (или текст с графическим объектом, таблицей либо полем), который требуется сохранить как элемент автотекста;

· скопируйте выделенный текст в Буфер обмена;

· выберите Правка – Автотекст (или нажмите клавиши Ctrl+F3);

· вставьте в диалоговом окне Автотекст в поле Автотекст Ваш текст. Поле Сокращение обычно заполняется автоматически первым символом имени автотекста. Можно изменить предложенное сокращение, причем это не обязательно должен быть один символ;

· щелкните по кнопке Автотекст справа и выберите из меню строку Создать;

· щелкните по кнопке Закрыть для возврата в ваш документ.

Чтобы вставить Автотекст, введите сокращение и нажмите F3.

Автозамена – это средство автоматического обнаружения и исправления опечаток, неправильных слов, грамматических ошибок и неправильного регистра букв. Кроме того, как и автотекст, автозамена позволяет быстро вставлять фрагменты текста, рисунки и символы.

Чтобы открыть диалоговое окно Автозамена выберите Формат – Автозамена,. Там Вы можете определить, какие строки текста и как будут исправляться.

Маркеры и нумерация применяются для размещения в документе различных перечней. Существуют маркеры и нумерация различных типов:

· нумерованные списки, когда элементы списка сопровождаются арабскими или римскими числами и буквами;

· маркированные списки, когда элементы списка отмечаются с помощью специальных символов–маркеров;

· многоуровневые списки (структура).

Для преобразования существующего текста в нумерованный или маркированный список необходимо выделить этот текст, выбрать команду Формат – Маркеры и нумерация и щелкнуть на вкладке Тип нумерации или соответственно Маркеры.

Вкладка Структура позволяет задать специальный список, содержащий до десяти уровней пунктов,нумерованных или маркированных отдельно. На вкладке Структура выберите требуемый тип многоуровневого списка. Для перехода на более низкий уровень необходимо выделить текст, вызвать контекстное меню и выбрать команду На один уровень вниз, а для возврата на более высокий уровень выбрать команду На один уровень вверх.

Для детальной установки параметров списка в окне Маркеры и нумерация следует выбрать вкладку Настройка,после чего уточнить порядок нумерации списка, знаки до и после номера и др. Для работы со списками можно воспользоваться кнопками на панели инструментов Форматирование.

Сноска – это примечание, размещаемое внизу страницы документа (или в конце многостраничного документа), которое дает комментарий к определенному месту основного текста. Связь между фрагментом текста и его сноской показывается цифрой или иным символом. Например:

Для того чтобы вставить сноску в текстовый фрагмент:

· подведите курсор к последнему символу поясняемого фрагмента;

· выберите пункт меню Вставка – Сноска;

· в диалоговом окне Вставить сноску (Рис.2) укажите положение сноски (обычная или концевая), формат сноски (цифра или символ);

· нажмите кнопку ОК.

Рисунок 2 – Диалоговое окно Вставить сноску

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ

1. Запустите текстовый процессор Writer (Пуск – Программы – OpenOffice.org – OpenOffice.org Writer).

2. Изучите строку меню, кнопки панелей инструментов Стандартная и Форматирования, подводя к ним курсор мыши.

3. Наберите текст "Информационные технологии в управленческой деятельности".

4. Скопируйте текст 5 раз и выполните видоизменения по образцу, используя вкладки Эффекты шрифта и Позиция диалогового окна Символы:

Информационные технологии в управленческой деятельности (зачеркнутый);

Информационные технологии в управленческой деятельности (двойное зачеркивание);

Информационные ^{технологии} в управленческой деятельности (верхний индекс);

_{Информационные} технологии в управленческой деятельности (нижний индекс);

информационные технологии в управленческой деятельности (все прописные);

Информационные технологии в управленческой деятельности (контур).

5. Наберите следующий текст по приведенному образцу (гарнитура шрифта – Arial, размер шрифта – 14).

Программа дисциплины "Информационные технологии в управленческой деятельности" включает разделы по изучению технических средств ЭВМ, современного программного обеспечения ЭВМ: операционных систем, текстовых процессоров, электронных таблиц, графических редакторов…

6. Произведите проверку орфографии в данном тексте, используя пункт меню Сервис – Проверка орфографии.

7. Произведите замену аббревиатуры " ЭВМ " на " ПК ", используя пункт меню Правка – Найти и заменить ….

8. Установите маркер отступа первой строки – 1,25 см на горизонтальной линейке.

9. Активизируйте кнопку Непечатаемые символы на Панели инструментов и убедитесь, что абзац начинаются с красной строки, между словами один пробел.

10. Скопируйте набранный абзац текста шесть раз.

11.Произведите с первым абзацем скопированного текста следующие преобразования, выделяя нужные слова и используя иконки на Панели форматирования символов:

· первые два слова оформить полужирным шрифтом;

· вторые пять слов – курсивом;

· третьи два слова – подчеркиванием;

· следующую пару слов – размером шрифта 18;

· следующую пару слов – красным цветом;

· следующие несколько слов – гарнитурой шрифта Times New Roman.

12. Задайте в последней части текста разные виды подчеркивания, используя диалоговое окно Символы (Формат – Символы – вкладка Эффекты шрифта),:

· штриховое подчеркивание – операционных систем;

· двойное подчеркивание – текстовых процессоров;

· волнистое подчеркивание – электронных таблиц;

· штрих-пунктирное подчеркивание – графических редакторов.

Примечание. Сравните результаты Вашей работы с приведенным ниже текстом:

Программа дисциплины "Информационные технологии в управленческой деятельности" включает разделы по изучению технических средств ПК, программного современного программного обеспечения ПК: операционных систем, текстовых процессоров, электронных таблиц, графических редакторов …

13. Произведите заливку всех строк текста фоном разного цвета, используя пункт меню Формат – Символы – вкладка Фон, для второго абзаца скопированного текста

14. Установите следующие параметры для оставшихся абзацев, используя вкладку Отступы и интервалы диалогового окна Абзац (Табл. 1).

Таблица 1 Выбор параметров абзацев

№ абзаца	первая строка	Междустрочный интервал	выравнивание
	1,5 см.	одинарный	по левому краю
		полуторный	по центру
	- 0,5 см.	двойной	по правому краю
	2 см.	точно 0,8	по ширине

15. Установите у третьего абзаца следующие отступы от границ полей страницы, используя вкладку Отступы и интервалы диалогового окна Абзац:

· отступ слева – 2 см;

· отступ справа – 3 см.

16. Примените различные способы обрамления и заливки к четвертому абзацу данного документа, используя пункт меню Формат – Абзац.

Например:

Программа дисциплины "Информационные технологии в управленческой деятельности" включает разделы по изучению технических средств ПК, современного программного обеспечения ПК: операционных систем, текстовых процессоров, электронных таблиц, графических редакторов…

Примечание. Диалоговое окно Абзац – Обрамление (Рис. 3).

Рисунок 3 – Диалоговое окно Абзац – Обрамление

17. Разбейте пятый абзац на три колонки с разделительной чертой.

18. Оформите шестой абзац буквицей, используя пункт меню Формат – Абзац – Буквица.

19. Установите для документа следующие поля страницы:

· сверху – 1,8 см;

· снизу – 1,8 см;

· слева – 2,5 см;

· справа – 1,5 см.

20. Создайте верхний колонтитул и введите следующую информацию: ФИО, номер учебной группы, название учебного заведения (АУпПРБ).

21. Задайте нумерацию страниц по следующим параметрам:

· положение – внизу страницы;

· выравнивание – справа.

22. Создайте для следующего текста: АКАДЕМИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬэлемент автозамены– АУпПРБ. Для этого выполните команду Формат – Автозамена – Параметры автозамены. В диалоговом окне Автозамена на вкладке Заменить в поле Заменить наберите АУпПРБ, а в поле Заменить на наберитеАКАДЕМИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ. Щелкните кнопку Добавить и ОК. Для применения этого элемента автозамены установите курсор в нужное место и наберите слово АУпПРБ, затем нажмите клавишу пробела.

23. Создайте для следующих слов “Государственное управление и право”элемент автозамены− ГУП.

24. Создайте элемент автотекста " Утверждаю ". Для блока текста:

"УТВЕРЖДАЮ"

Проректор по научно-

исследовательской работе

__________И.О.Фамилия

“___”___________2014 г.

25. Покажите созданные элементы автотекста и автозамены преподавателю.

26. Удалите созданные элементы автотекста и автозамены.

27. Наберите текст по следующим образцам, используя иконку Маркированный список:

Гражданский кодекс Республики Беларусь выделяет следующие виды договоров купли-продажи:

Ø розничная купля-продажа;

Ø поставка товаров;

Ø поставка товаров для государственных нужд;

Ø контрактация;

Ø энергоснабжение;

Ø продажа недвижимости;

Ø продажа предприятия.

28. Скопируйте исходный текст и преобразуйте его в нумерованный список, согласно образцу:

Гражданский кодекс Республики Беларусь выделяет следующие виды договоров купли-продажи:

a. розничная купля-продажа;

b. поставка товаров;

c. поставка товаров для государственных нужд;

d. контрактация;

e. энергоснабжение;

f. продажа недвижимости;

g. продажа предприятия.

29. Создайте многоуровневый список:

Устройства современного компьютера:

1. Процессор

2. Память

2.1. Оперативная память

2.2. Долговременная память

2.2.1. Жесткий магнитный диск

2.2.2. Дискета

2.2.3. Флэш-память

2.2.4. Оптические диски

2.2.4.1. CD

2.2.4.2. DVD

3. Устройства ввода

3.1. Клавиатура

3.2. Мышь

3.3. Сканер

3.4. Графический планшет

3.5.Цифровая камера

3.6. Микрофон

3.7. Джойстик

4. Устройства вывода

4.1. Монитор

4.1.1. Жидкокристаллический монитор

4.1.2. Монитор на электронно-лучевой трубке

4.2. Принтер

4.2.1. Матричный принтер

4.2.2. Струйный принтер

4.2.3. Лазерный принтер

30. Добавьте к словосочетанию Оперативная память сноску в виде (*) с текстом: память, в которой хранится временная информация, необходимая для корректной работы запущенных на данный момент процессов, программ и приложений.

31. Добавьте к словосочетанию Оптические диски примечание с текстом:

Накопители оптических дисков делятся на три вида:

· Без возможности записи - CD-ROM и DVD-ROM;

· С однократной записью и многократным чтением -CD-R и DVD±R;

· С возможностью перезаписи - CD-RW и DVD±RW.

32. Сохраните работу на своем диске в папке ИТвУД под именем “ ЛЗ_3_2 ”.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ

33. Создайте в текстовом редакторе объявления по предлагаемым образцам Рис.4 и Рис.5, используя различные начертания, размеры, цвет символов. Вставьте в текст объявления специальные символы, пиктограммы и рисунки. Обрамите текст объявления в рамку. В верхний колонтитул документа введите следующую информацию: ФИО, номер учебной группы. Сохраните результат на своем диске в папке ИТвУД под именем “ ЛЗ_3_2_доп ”.

Для ввода символов & и т.д. в диалоговом окне Символ установите гарнитуру шрифтов Wingdings, Webdings.

Рисунок 4 –

Оъявление 1

Рисунок 5 – Оъявление 2

Дата добавления: 2017-02-01