Создание оглавления

В процессе создания документа часто приходится иметь дело с заголовками. Как правило, заголовки отличаются от основного текста документа. Значительно облегчает процесс форматирования заголовков использование стилей.

В общем случае, стили – это наборы характеристик, определяющих внешний вид и форматирование текста, к которому они применяются. Стили символов определяют способы форматирования символов. Стили абзацев определяют выравнивание, междустрочные интервалы и позиции табуляции данного абзаца.

Благодаря стилям, даже такие задачи, как создание оглавления, упрощаются и выполняются более точно. Автоматическое создание оглавления часто используется при работе с большими документами.

Сборка оглавления происходит в несколько этапов.

· Writer находит заголовки с заданными стилями;

· заголовки сортируются по уровням;

· каждый заголовок снабжается соответствующим номером страницы.

Перечень заголовков и соответствующих им страниц вставляется автоматически.

Для создания оглавления сделайте следующее:

· установите курсор в место, где будет располагаться оглавление;

· выполните команду Вставка – Оглавление и указатели – Оглавление и указатели;

· перейдите на вкладку Вид (Рис. 1).

· выберите в пункте Вид с помощью плавающего меню Оглавление;

Рисунок 1 – меню Оглавление вкладка Вид

· установите флажок Предварительный просмотр для просмотра результата оглавления;

· задайте количество уровней оглавления в поле Создать указатель – Включать до уровня. Количество уровней не должно быть меньше количества стилей заголовков. В пункте Для – установить весь документ;

· нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить создание оглавления.

Если после создания оглавления в документ вносились правки, поместите курсор в поле оглавления и вызовите контекстное меню и выберите Обновить указатель.

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ

1. Запустите текстовый процессор Writer. Сохраните документ под именем “ ЛЗ_3_4 ”.

2. Вложите текстовый документ “ ЛЗ_3_4 ” с помощью кнопки Вставка-Файл документы: Государственное управление, Формы реализации исполнительной власти, Правовые акты управления и Обеспечение законности в государственном управлении, которые находятся в папке Преподаватели – Герцева – 2 курс ГУП – Практика – Текстовый редактор – Большой документ.

3. Включите отображение непечатаемых символов в документе и удалите лишние знаки абзаца там, где с их помощью начинается новая страница, и там, где с их помощью делаются отступы вокруг заголовков и знаки пробела, которые образуют отступ первой строки.

4. Выполните следующие требования к текстовому документу:

· ориентация – книжная;

· поля – 2 см со всех сторон;

· шрифт – Times New Roman;

· размер шрифта – 14 пт;

· интервал между строками – одинарный;

· выравнивание – по ширине;

· отступ первой строки – 1,25;

5. Разметьте заголовки в тексте с помощью стилей «Заголовок 1» и «Заголовок 2».

Примечание. Стилем «Заголовок 1» размечаются самостоятельные заголовки (заголовки первого уровня), которые при нумерации, нумеровались бы одной цифрой (1.). Стилем «Заголовок 2» размечаются заголовки второго уровня (подзаголовки), которые при нумерации, нумеровались бы двумя цифрами (1.1.).

6. Измените стиль «Заголовок 1». Для этого в меню Формат выберите команду Стили. В появившемся диалоговом окне Стили и форматирование щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Изменить и установите следующие параметры:

· в закладке Эффекты шрифта – выберите прописные;

· в закладке На странице – установите опцию Добавить разрыв (страница, перед);

· в закладке Отступы и интервалы» – установите интервалы: перед абзацем – 0см, интервал после абзаца – 0,4см;

· на закладке Выравнивание ­ выберите По центру.

7. Измените стиль «Заголовок 2» по своему усмотрению.

8. Примените измененные стили заголовков «Заголовок 1» и «Заголовок 2» кзаголовкам в текстовом документе “ ЛЗ_3_4 ”.

9. Включите колонтитулы у документа Формат – Страница – Верхний колонтитул – Вкл. Верхний колонтитул и Нижний колонтитул – Вкл. Нижний колонтитул).

10. Вставьте в верхний колонтитул название текущей главы. Для этого:

· установите курсор на странице в позицию верхнего колонтитула;

· в меню Вставка – Поля выберите Дополнительно – закладка Документ – Глава – Название главы.

11. Пронумеруйте страницы документа. Для этого:

· установите курсор в нижний колонтитул и в меню Вставка → Поля выберите Номер страницы;

· затем наберите предлог «из» и выберите в меню Количество страниц.

12. Измените поочередно стили Нижний колонтитул и Верхний колонтиту л (в верхней части окна стилей переключите фильтр на стили абзаца) таким образом, чтобы:

· начертание шрифта в колонтитулах было курсивным;

· кегль шрифта был 11;

· текст в колонтитулах имел обрамление (линия сверху для верхнего колонтитула и линия снизу для нижнего колонтитула).

13. Вставьте по тексту иллюстрации (находятся в папке Иллюстрации для вставки). Для этого:

· установите курсор в то место документа, куда вы хотите вставить иллюстрацию;

· выберите меню Вставка – Изображение – Из файла, укажите на диске графический файл и нажмите кнопку Открыть.

Примечание. Обратите внимание, что когда изображение выделено, в меню Стили (откройте его, если оно закрыто! ­ F11) автоматически выбирается стиль Изображение во вкладке Стили врезки.

14. Измените стиль врезки Изображение по своему усмотрению.

Примечание. Изучите закладки стиля врезки Изображение самостоятельно. Обратите внимание, что некоторые параметры изображения можно настроить только из контекстного меню, которое вызывается правой кнопкой, когда вставленное изображение выделено. В том числе пункт Изображение контекстного меню, содержит больше вкладок, чем вы видели при редактировании одноименного стиля врезки.

15. Выделите изображение и из контекстного меню или из меню Вставка выберите пункт Название и впишите в соответствующее поле открывшегося диалога название для вашей иллюстрации.

16. Отредактируйте стиль абзаца Иллюстрация, которым оформляется название иллюстрации во врезке так, чтобы у него не было отступа красной строки, и размер шрифта был 12.

17. Вставьте в другие места текста оставшиеся две иллюстрации, также дав им названия.

18. Вставьте разрыв страницы Вставка – Разрыв – Разрыв страницы со стилем Первая страница после последнего абзаца документа (меняем стиль страницы, чтобы сделать новую страницу без колонтитулов).

19. Установите курсор на вновь образованной странице и вызовите Вставка – Оглавления и указатели – Оглавления и указатели.

20. Выберите в закладке Вид – Список иллюстраций и нажмите ОК.

21. Создайте алфавитный указатель. Для этого выполните команду Вставка – Оглавление и указатели – Элемент. Перед вами появится диалоговое окно Вставить элемент указателя. Выделите слово «Принципы» в тексте, щелкните в поле Элемент и нажмите кнопку Вставить. Пометьте, таким образом в тексте «Форма» и «Акт».

Примечание. Для поиска этих слов в документе используйте Правка – Найти и заменить.

22. В конце документа вставьте алфавитный указатель командой Вставка – Оглавление и указатели – Оглавление и указатели. В появившемся диалоговом окне выберите Вид – Алфавитный указатель, на вкладке Элементы установите флажок – Алфавитный разделитель.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ

23. Откройте документ Аттестация студентов, который находится в папке Преподаватели – Герцева – 2 курс ГУП – Практика – Текстовый редактор –Большой документ и сохраните его под именем «ЛЗ_3_4_доп».

24. Включите отображение непечатаемых символов в документе и удалите лишние знаки абзаца и пробела.

25. Выполните следующие требования к тексту:

· ориентация – книжная;

· поля – 2 см верхнее и нижнее, 1см – правое и 3см – левое;

· шрифт – Times New Roman;

· размер шрифта – 13 пт;

· интервал между строками – полуторный;

· выравнивание – по ширине;

· отступ первой строки – 1,25;

· высота Верхнего и Нижнего колонтитула 1 см;

· в верхнем колонтитуле указывается фамилия студента и название лабораторного занятия;

· страницы должны быть пронумерованы, начиная со 2-й, в нижнем колонтитуле от центра;

· заголовки и основной текст лабораторного занятия оформляются с помощью стилей;

26. Содайте для документа ЛЗ_3_4_доп титульный лист иоглавление.

Тема 4. Технологии обработки данных с помощью электронных таблиц

Дата добавления: 2017-02-01