Без договора документ оформлять нельзя.

Договор должен обязательно встать, если он не встает в поле Договор необходимо обратиться в Районный центр (если он есть) или Центральный офис.

Далее заполняется закладка документа «Товары», вводятся поступившие товары:

- нажатием пиктограммы на панели инструментов ;

- нажатием клавиши «Insert» с клавиатуры;

- нажатием кнопки «Действия» на панели управления списком и выбрать пункт «Добавить».

Табличная часть документа заполняется либо построчным вводом позиций, либо через кнопку Подбор:

В графе «Количество» – указывается количество поступившего товара.

При несоответствии количества:

- в меньшую сторону – товар принимается;

- в большую сторону – количество корректируется в соответствии с заказом, лишний товар возвращается поставщику.

В графе «Цена» - проверяется соответствие появившейся цены и цены на документах поставщика.

Если товар от поставщика поступает со скидкой и % скидки указан по каждой позиции, то товар заноситься в программу с учетом скидки.

Если % скидки указан на всю накладную, то скидка на товар не ставиться, и он приходуется как есть, а на документе (оборотной стороне) делается пометка о скидке.

При несоответствии закупочной цены:

- в меньшую сторону – товар принимается;

- в большую сторону – возвращается поставщику.

Для заполнения графа Розничная цена необходимо нажать на кнопку Заполнить и выбрать подпункт Установить рекомендуемый % наценки. В данную графу встанет цена по % наценки, установленному в программе.При необходимости % наценки можно установить вручную с клавиатуры. Для установления одинаковой наценки на все товары документа необходимо нажать на кнопку «Установить % наценки для всей таблицы».

Призанесении всех товарных позиций в документ поступления необходимо обязательно сверить общую сумму документа «Поступление товаров» с суммой на документе от поставщика.

В верхнем правом углу документа «Поступление товаров» показана сумма всех занесенных товарных позиций:

Графы в документе можно отредактировать и оставить только те, которые вам необходимы.

Например, вам необходимо чтобы в документе появилась старая розничная цена. Для этого необходимо поставить курсор мыши в любое место табличной части документа и нажать не ее правую клавишу. В появившемся окне Настройка списка, поставить галочку в строке Старая розничная цена и нажать ОК:

Если необходимо документ только записать нажимается кнопка «Записать», если необходимо записать, провести и закрыть кнопка «ОК».

Чтобы посмотреть печатную форму документа «Поступление товаров» необходимо навести курсор на треугольник на кнопке и в появившемся списке выбрать нужный документ. Распечатка выбранного документа производиться, как и обычные документы через меню Файл – Печать.

В этом же списке, выбрав строку «Печать этикеток и ценников» можно создать этикетки и ценники на поступивший товар. При нажатии на подпункт Печать этикеток и ценников появляется окно:

В данном окне необходимо выбрать нужнные параметры. После нажатия на кнопку ОК появляется окно для настройки параметров распечатки этикеток и ценников:

Дата добавления: 2017-02-01