Настройка параметров работы текстового процессора

Защита отчёта по лабораторной работе

План выполнения лабораторной работы

- Открытие сеанса работы с операционной системой.

- Запуск программы Microsoft Word.

- Переключение режимов отображения документа на экране монитора.

- Управление состоянием панелей инструментов.

- Настройка набора команд в панели инструментов.

- Изменение стиля кнопки команды в панели инструментов.

- Настройка комбинации клавиш для вызова команды.

- Создание макрокоманд (макросов).

- Удаление макросов.

- Редактирование стилей.

- Создание новых стилей.

Задания для выполнения на занятии

1. Создать новую панель инструментов, присвоить ей оригинальное имя;

2. Укомплектовать новую панель необходимыми инструментами и выбрать пиктограммы для кнопок из коллекции;

3. Изменить внешний вид пиктограмм кнопок с помощью редактора кнопок;

4. Создать макросы «Книжный лист» и «Альбомный лист»;

5. Разместить пиктограммы вызова созданных макросов в панели инструментов, выбрать значки для кнопки или создать собственные пиктограммы с помощью редактора кнопок;

6. Создать стиль на основе существующего стиля «Цитата»;

7. Создать новый стиль с нулевого цикла.

Отчёт по лабораторной работе должен включать:

- постановку задачи;

- демонстрацию полученных навыков включения готовых панелей инструментов и создания собственных;

- описание технологий записи макрокоманд, редактирования существующего и создание нового стиля.

Контрольные вопросы

1. Для чего предназначены готовые панели инструментов в текстовом процессоре?

2. Как включить необходимую для работы панель инструментов?

3. Каким образом создаются новые панели инструментов?

4. С какой целью записываются макросы в текстовом процессоре?

5. Как обеспечивается доступ к макросам, созданным в программе Microsoft Word?

6. Какова последовательность действий при удалении тела и пиктограмм макроса?

7. Для чего создается новый стиль в текстовом процессоре?

8. Как настроить параметры существующего стиля?

9. Какие категории параметров изменяются при редактировании существующего стиля?

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 2 (2 часа)

При использовании компьютера чаще всего применяются программы пакета Microsoft Office. При активации приложения Microsoft Word большинство параметров устанавливаются по умолчанию, однако некоторые пользователи предпочитают устанавливать дополнительные опции, способствующие более удобной работе не только с каким либо конкретным документом, но и рекомендуемые для всех случаев обращения к программе.

Количество настраиваемых параметров велико. В ходе лабораторной работы следует рассмотреть те которые непосредственно влияют на эффективность работы с текстовым процессором Microsoft Word.

Настройка параметров проводится по команде Параметры, расположенной в разделе Главного меню Сервис. Процесс настройки состоит во включении или выключении определенных опций в различных вкладках диалогового окна Параметры.

Настройка параметров во вкладке Вид дает пользователю возможность установить параметры представления документа в рабочем окне программы.

Во вкладке Общие можно установить параметры общего характера.

Например, можно изменить фон документа. В привычном виде текст отображается черными символами на белом фоне, альтернативным вариантом является использование символов белого цвета на синем фоне. Это повышает контрастность отображения текста, но и может вызвать утомляемость глаз пользователя.

Параметры вкладки Правка определяют порядок внесения изменений в редактируемый документ.

Основными в данной вкладке являются параметры, которые задаются в группе Параметры правки.

Параметры, устанавливаемые во вкладке Печать, определяют режимы печати документов.

Параметры, устанавливаемые во вкладке Сохранение, определяют режимы сохранения документов.

Параметры вкладки Безопасность позволяют повысить степень защиты информации. В этой вкладке осуществляется установка паролей для ограничения прав доступа к документу. Причем могут быть заданы раздельные пароли для открытия документа и разрешения изменений в нем.

Параметры вкладки Правописан ие определяют порядок проверки орфографии и грамматики редактируемых документов. В отдельных случаях, например при работе с табличными или большими документами, приходиться отключать опции автоматической проверки документа, взяв функции проверки грамматики и орфографии на себя.

Цель занятия: углубление знаний и привитие практических навыков настройки параметров работы текстового процессора Microsoft Word.

Дата добавления: 2017-02-01