Настройка параметров работы табличного процессора Microsoft Excel

Защита отчёта по лабораторной работе

План выполнения лабораторной работы

- Открытие сеанса работы с операционной системой.

- Запуск программы Microsoft Word.

- Настройка параметров работы текстового процессора.

- Демонстрация полученных навыков на конкретных примерах.

Задания для выполнения на занятии

1. Настроить необходимые параметры отображения во вкладке Вид; Проверить их действие при редактировании документа;

2. Установить опцию Фоновая разбивка на страницы в обычном режиме представления документа на экране; оценить разницу во времени выполнения этой процедуры до и после включения опции;

3. Изменить настройку параметров во вкладке Правка; проверить действие включенных и выключенных опций на производительность работы с документом;

4. Изменить время выполнения автоматического сохранения во вкладке Сохранение, установив значение 2 минуты; Проверить действие изменения опции;

5. Настроить необходимые параметры во вкладке Правописание; Просмотреть перечень правил, по которым осуществляется проверка правописания.

Отчёт по лабораторной работе должен включать:

- постановку задачи;

- описание технологий настройки параметров текстового процессора;

- демонстрацию полученных навыков настройки параметров текстового процессора на конкретных примерах.

Контрольные вопросы

1. С какой целью осуществляется настройка параметров текстового процессора?

2. Какие параметры настраиваются во вкладке Вид?

3. Какие рекомендуемые опции устанавливаются во вкладке Общие?

4. Каким образом можно изменить расположение папки «Мои документы»?

5. Как выбрать набор правил проверки правописания при формировании документа в текстовом процессоре?

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 3 (2 часа)

В рамках интегрированного пакета Microsoft Office информация электронных таблиц обрабатывается с помощью программы Microsoft Excel.

Табличный процессор – специальная программа (пакет программ), обеспечивающий обработку информации, представленной в табличной форме. Это программа, которая разработана для управления электронной таблицей. Электронная таблица представляет собой компьютерный эквивалент обычной таблицы. Термины табличный процессор и электронная таблица в некоторых случаях используют как синонимы.

Как и все данные, таблицы хранятся на диске в виде файлов. По умолчанию Microsoft Excel присваивает новому файлу имя Книга с очередным порядковым номером (например, Книга5) и расширением .xls. Файл Microsoft Excel называется рабочей книгой, которая может состоять из одного или нескольких рабочих листов. Рабочий лист напоминает бухгалтерскую книгу со строками и колонками, которые пересекаясь, образуют ячейки данных. В ячейках можно хранить числа или текст, а также формулы, которые в свою очередь, могут использовать данные, записанные в других ячейках рабочей книги. Видимый на экране Microsoft Excel фрагмент рабочего листа – это только часть таблицы высотой более 65 000 рядов (строк) и шириной 256 столбцов. Рабочие листы целесообразно использовать для записи числовых данных, чтобы в дальнейшем выполнять нужные вычисления с помощью команд и инструментов Microsoft Excel.

Рабочее окно программы Microsoft Excel построено стандартным для операционной системы Microsoft Windows образом.

Настройка интерфейса предполагает корректировку состава панелей инструментов, а также набора пиктограмм в них.

Настройка осуществляется в специальном окне, открываемом по команде главного меню Сервис Настройка. Порядок действий при настройке интерфейса аналогичен технологии, описанной при проведении такой же операции в текстовом процессоре.

Настройка параметров проводится в программе не однократно, а по мере необходимости в зависимости от решаемой задачи, однако в начальный период подготовки целесообразно осуществить настройку тех параметров, которые будут применяться во всех сеансах работы с Microsoft Excel.

Для настройки параметров следует выполнить команду Главного меню Сервис Параметры, по которой открывается окно, содержащее набор вкладок. Как правило, настройка параметров осуществляется включением или выключением требуемых опций.

Цель занятия: углубление знаний и привитие практических навыков по настройке интерфейса и параметров работы табличного процессора Microsoft Excel.

Дата добавления: 2017-02-01