Создание и использование архивов для хранения информации

Защита отчёта по лабораторной работе

План выполнения лабораторной работы

- Постановка проблемы (в формате Word);

- Формирование массива исходных данных, (в форматах: Word, Excel);

- Обработка данных (в формате Excel);

- Представление полученных результатов в виде диаграмм, схем;

- Заключение;

- Формирование полученных результатов в виде презентации (PowerPoint).

Задания для выполнения на занятии

1. Сформировать задачу (согласовать с преподавателем);

2. Запустить MS Word;

3. Отобразить сформированную задачу в виде текста, таблицы;

4. Запустить MS Excel;

5. Обработать массив данных;

6. На основе полученных данных сформировать диаграммы;

7. Сформировать иллюстрированное заключение (Word);

8. Подготовить отчёт в виде презентации (PowerPoint).

Отчёт по лабораторной работе должен включать:

- Постановку проблемы;

- Последовательность всех выполненных действий;

- Сформированный массив данных;

- Обработанный массив данных;

- Иллюстрации диаграмм;

- Вывод;

- Презентацию в PowerPoint.

Контрольные вопросы

1. Описать наиболее распространённые функции текстового редактора MS Word;

2. Описать наиболее распространённые функции MS Excel;

3. Описать наиболее распространённые функции MS PowerPoint;

4. Рассказать о преимуществах интегрированного программного пакета MS Office;

5. Выделить основные типы диаграмм в MS Excel;

6. Привести пример использования функций обработки данных в Excel;

7. При помощи какого инструмента производится перенос данных между различными программами пакета MS Office.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 5 (2 часа)

Программы – архиваторы применяются для сокращения объемов файлов, сохраняемых на различных носителях.

Запуск программы WinRAR производится из папки, расположенной в разделе Программы Главного меню операционной системы, после чего открывается рабочее окно программы.

Рабочее окно программы WinRAR построено стандартным для операционной системы Windows образом.

Под строкой заголовка находится Главное меню программы, ниже которого открыта панель инструментов, содержащая наиболее часто используемые команды. При наведении курсора на пиктограммы команд в панели инструментов отображается всплывающая подсказка с указанием их назначения.

К особенностям структуры окна программы WinRAR следует отнести наличие адресной строки с указанием местоположения текущей папки, отображенной в рабочем окне, и кнопки перехода в верхний уровень.

Настройка параметров архивации проводится непосредственно перед запуском процесса сжатия файлов. Установка параметров осуществляется в специальном окне, которое открывается при выполнении команды Добавить.

Имя архива задается следующим образом. Если архив будет создаваться в текущей папке, то никаких дополнительных записей, кроме имени не делается. Если расположение будущего архива отличается от текущей папки, то следует это отразить, в имени либо стандартным образом, либо через проводник, щелкнув по кнопке обзора для выбора папки через проводник.

Следующим этапом указывается формат архива – по умолчанию RAR, но пользователь может выбрать ZIP. К преимуществам ZIP-архивов следует отнести скорость их создания. Однако следует помнить, что формат RAR, как правило, более эффективен по степени сжатия и поддерживает функцию работы с многотомными архивами.

Метод сжатия выбирается вручную, по умолчанию устанавливается обычный.

В случае формирования многотомного архива следует указать размер тома. Если архив формируется на сменном носителе, целесообразно выбирать из выпадающего списка Автоопределение. Это позволяет программе автоматически определять размер каждого тома архива в зависимости от объема свободного пространства на носителе.

Создание архива предполагает формирование нового файла, в то же время возможна модификация уже существующего архива. В этом случае следует выбрать метод обновления.

Собственно параметры архива задаются включением требуемых опций из предлагаемого перечня:

удалить файлы после упаковки – при необходимости сохранить только одну версию файлов вне зависимости от того, находятся они в архивированном или обычном состоянии;

- создать SFX-архив – для самораспаковывающегося архива;

- создать непрерывный архив – для непрерывного архива;

- добавить электронную подпись – при формировании архива, который должен быть заверен личной электронной подписью его автора;

- информация для восстановления – включается при создании томов для восстановления информации в поврежденном архиве;

- тест файлов после упаковки – включается для обретения уверенности в том, что архив не содержит сбоев и впоследствии будет нормально восстановлен в исходном состоянии;

- заблокировать архив – опция, предназначенная для включения блокировки в целях предотвращения случайной или преднамеренной модификации важных файлов.

Помимо указанных параметров во вкладке дополнительно можно задать пароль для ограничения доступа к архиву. При этом следует помнить, что потеря пароля не позволит никоим образом открыть созданный архив.

Цель занятия: углубление знаний и привитие практических навыков настройки параметров и приемов работы с программами-архиваторами.

Дата добавления: 2017-02-01