Создание презентаций в среде Microsoft PowerPoint

PowerPoint – программа, входящая в состав пакета офисных приложений Microsoft Office. Популярность этого современного мощного приложения объясняется прежде всего тем, что PowerPoint четко направляет действия пользователя с момента инициализации вплоть до полного завершения процесса разработки проекта. С его помощью разнообразная текстовая и числовая информация легко преобразуется в красочные слайды, графики и диаграммы. Помимо деловых презентаций и учебных лекций в PowerPoint можно создавать различные проспекты, готовить материалы для конференций, оформлять служебные сообщения. Эта программа позволяет создавать и демонстрировать слайд – шоу (электронные презентации) на экране компьютера с помощью проектора, а также устраивать показы слайдов в сети Интернет.

Процесс создания презентации, как правило, состоит из нескольких последовательных этапов.

На этапе замысла презентации уточняются тематика презентации и требования к ней и способу оформления слайдов, продолжительности демонстрации.

Этап формирования сценария позволяет продумать содержание и последовательность слайдов в создаваемом слайд – фильме. Считается хорошим тоном использовать для презентации 15-20 слайдов из расчета общей продолжительности демонстрации 45-60 минут.

На этапе создания слайдов каждый из них формируется в статической позиции, то есть так, как будет выглядеть слайд после появления на нем объектов в процессе демонстрации, после чего в презентацию вставляются звуковые и видеофрагменты, предусмотренные сценарием.

Настройка анимации объектов позволяет «оживить» демонстрацию, предусматривая применение различных эффектов при появлении объектов.

На этапе настройки перехода слайдов определяются время конечной экспозиции каждого слайда и эффекты перехода к последующим элементам слайд – фильма.

Этапы настройки параметров звуковых и видеофрагментов обеспечивают их воспроизведение в оптимальном презентационном режиме.

Этап настройки параметров презентации предназначен для установки параметров управления слайд – фильма во время его представления.

Таким образом, автор презентации последовательно выполняет роли сценариста, дизайнера, художника, а иногда и докладчика по созданному слайд – фильму.

Запуск программы осуществляется щелчком по пиктограмме PowerPoint или вызовом программы из папки Microsoft Office раздела Программы Главного меню операционной системы.

Рабочее окно программы PowerPoint построено стандартным для Windows способом.

Цель занятия: углубление знаний и привитие практических навыков представления информации, создания презентаций в среде Microsoft PowerPoint, ознакомление с особенностями создания презентаций в среде Microsoft PowerPoint-2007.

Дата добавления: 2017-02-01