Инвентаризация

Существуют процессы, которые либо не поддаются ежедневному документированию (например, процессы естественной убыли), либо данные первичных документов по разным причинам искажаются. Данные о таких фактах могут быть выявлены при инвентаризации. Проведение инвентаризации регламентируется ст. 12 Закона «О бухгалтерском учёте», Положением по ведению бухгалтерского учёта и отчётности в РФ (Приказ Минфина РФ №34-н от 29 июля 1998 г.) и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приказ Минфина РФ №49 от 13 июня 1995 г.).

Инвентаризация по охвату объектов учета может быть полная или частичная, по срокам проведения – плановая или внезапная.

Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

- при передаче имущества в аренду;

- при продаже имущества или предприятия;

- при преобразовании государственного или муниципального предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчётности;

- при смене материально ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения, порчи имущества;

- при стихийных бедствиях или чрезвычайных ситуациях;

- при реорганизации и ликвидации предприятия;

- в других случаях, предусмотренных Законом.

Инвентаризация проводится постоянно действующей комиссией в составе работников бухгалтерии, администрации предприятия и других служб.

Выявленные при инвентаризации имущества излишки приходуются, и соответствующая сумма зачисляется на финансовый результат. Недостача и порча имущества в пределах норм естественной убыли списывается на издержки, а сверх норм естественной убыли взыскивается с ответственных лиц.

3.4 Бухгалтерский баланс. Структура и назначение.

Большинство объектов учета рассматривается с двух позиций: с одной стороны - что он представляет собой физически, а с другой стороны - за счет каких источников он был приобретен. Данное положение и лежит в основе балансового метода. Баланс – это таблица, которая делится на 2 части: актив и пассив, и является основной формой бухгалтерской отчетности. В активе записываются хозяйственные средства, в пассиве - их источники. Итог актива всегда равен итогу пассива:

АКТИВ = ПАССИВ = Валюта баланса

Величина этих итогов называется «валюта баланса». Баланс составляется на определенную(отчётную) дату: на начало месяца, квартала, года и показывает состояние хозяйственных средств и их источников на дату составления (отчетная дата).

Актив баланса представлен двумя разделами:

1- Внеоборотные активы (ВА, ПА);

2- Оборотные активы (ОА,ТА).

Пассив состоит из трёх разделов (3,4 и 5):

3- Капитал и резервы (СК);

4- Долгосрочные обязательства (ДО);

5- Краткосрочные обязательства (КО).

В первом разделе (внеоборотные активы) отражаются хозяйственные средства, длительность использования которых больше 1 года и (как правило) с большой удельной стоимостью (больше 100 МРОТ). К ним относятся: оборудование, машины, мебель, здания, помещения, земля, сооружения, долгосрочные финансовые вложения, капитальные вложения, а также нематериальные активы.

Второй раздел (оборотные активы) – это имущество, которое используется в течение одного производственного цикла (или до одного года): запасы, сырье, материалы, затраты в незавершенном производстве, готовая продукция, дебиторская задолженность, налог на добавленную стоимость по приобретенным материалам, денежные средства, краткосрочные финансовые вложения (КФВ).

Третий раздел баланса - капитал и резервы. Это собственный капитал предприятия, т.е. обязательства предприятия перед его собственниками. Он включает: уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, фонды накопления, целевое финансирование, нераспределенную прибыль или убыток.

Четвертый раздел - долгосрочные обязательства, т.е. кредиты и займы со сроком погашения более одного года.

Пятый раздел - краткосрочные обязательства (текущие пассивы) со сроком погашения до 1 года. К ним относятся: краткосрочные кредиты и займы, кредиторская задолженность, в том числе перед поставщиками, перед бюджетом, перед внебюджетными фондами, перед работниками организации, перед учредителями, резервы предстоящих расходов платежей.

Таким образом, бухгалтерский баланс - это основной отчетный документ бухгалтерского учета, который содержит взаимосвязанные данные по средствам предприятий и их источникам, а также информацию о финансовом положении предприятия на отчетную дату.

3.5 Двойная запись. Бухгалтерские счета: структура и виды.

Составление двойной записи – специальный прием, для которого применяются бухгалтерские счета. Каждый счет – это способ группировки текущего учета, контроля и отражения в денежной оценке хозяйственных средств, их источников и операций с ними. На отдельном счете отражаются экономически однородные объекты учета. Эти бухгалтерские счета отражены в Плане счетов бухгалтерского учета (Приказ Минфина РФ от 31.10.2000г. № 94-н).Записи по счетам должны осуществляться в хронологическом порядке. Бухгалтерский счет имеет следующую структуру: левая часть – дебет, правая часть – кредит.(Рисунок)

Дата добавления: 2014-01-04