Альбомы унифицированных форм первичной учетной документации

В соответствии с Законом РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Законодательством РБ признаются альбомы унифицированных форм первичной учетной документации и рабочие альбомы форм первичной учетной документации.

Альбомы унифицированных форм первичной учетной документации формируются республиканскими органами государственного управления на основании типовых унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Минфином РБ, а также унифицированных форм, разработанных и утвержденных органами государственного управления с учетом отраслевой специфики. Альбомы согласовываются с Минфином РБ и регистрируются в Национальном реестре правовых актов РБ.

Концерны и другие объединения (учреждения), подчиненные непосредственно Совету Министров РБ, разрабатывают унифицированные формы первичной учетной документации для соответствующих отраслей экономики и видов деятельности, включают их в альбомы, представляют для утверждения в Минфин РБ и регистрируют в Национальном реестре правовых актов РБ.

Все субъекты хозяйствования РБ наряду с альбомами унифицированных форм первичной учетной документации должны иметь рабочие альбомы форм первичной учетной документации. Организации, применяющие в своей деятельности только типовые унифицированные формы первичной учетной документации, рабочие альбомы не составляют, а используют альбомы унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденные вышестоящей организацией согласно действующему законодательству.

Рабочие альбомы форм первичной учетной документации включают всю первичную учетную документацию, применяемую в данной организации. Использование в учете форм первичной учетной документации, не предусмотренных в рабочем альбоме, является основанием для применения к организации и ееруководителям санкций в соответствии с законодательством РБ.

Рабочий альбом форм первичной учетной документации формируется по разделам учета: учет основных средств и нематериальных активов; учет материалов; учет труда и заработной платы и т.д.

Каждый раздел альбома состоит из пяти частей:

титульного листа;

общих положений;

перечня форм первичной учетной документации;

кратких указаний по их применению и заполнению;

образцов форм первичной учетной документации.

Титульный лист должен содержать название альбома и информацию об утверждении альбома руководителем организации.

В разделе «Общие положения» приводится информация о государственных органах управления, которые разработали и утвердили применяемые организацией формы первичных учетных документов, датах утверждения и дополнительных показателях, внесенных в унифицированные формы.

Среди типовых унифицированных документов, помещенных в альбомах, есть документы, обязательные для применения без каких-либо изменений и дополнений. Например, приходные и расходные кассовые ордера, товарные и товарно-транспортные накладные, квитанции на прием наличных денег от населения и организаций и др.

В большинство же типовых унифицированных форм первичной учетной документации могут включаться дополнительные реквизиты, учитывающие характер хозяйственных операций и систему обработки данных. При этом все реквизиты типовых унифицированных форм остаются без изменения (включая код формы, наименование документов). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

В кратких указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации указывается: какими документами следует руководствоваться, в каких случаях их необходимо применять, в каком количестве экземпляров оформлять, кому направлять каждый экземпляр, кто подписывает и утверждает документ.

В определенных случаях указывается: в какие бухгалтерские регистры и их графы и на основании каких сведений записываются данные первичного учетного документа, требуется ли его брошюровать, шнуровать, нумеровать и скреплять печатями.

Указания должны быть составлены таким образом, чтобы составители документа имели полную информацию о способах и методах заполнения и применения первичных учетных документов и регистров.

Образцы форм первичных учетных документов должны быть напечатаны и заполнены данными наиболее типичных операций.

Рабочие альбомы форм первичной учетной документации утверждаются приказом по организации и хранятся в бухгалтерии наравне с другими нормативными материалами.

Дата добавления: 2014-01-04