III. Информирование

II. Координация

Согласование функций различных подразделений, сведение разрозненных действий в единый процесс, устранение противоречий интересов отдельных участков с интересами компании в целом, предотвращение возможных конфликтов

Составление сметы своего рода механизм, при помощи которого действия различных подразделений организации могут быть согласованы и сведены в единый процесс. При отсутствии общего руководства каждый менеджер может принимать свое решение, полагая, что оно лучше будет служить интересам организации. Например, менеджер по закупкам может руководствоваться при размещении заказов желанием делать их как можно более крупными, что позволяет получить большую скидку. пропорциональную размеру партии; менеджер по производству стремится избегать больших товарно-материальных запасов, а бухгалтера в первую очередь волнует то, как принимаемые решения влияют на потоки денежных средств. Цель составления сметы состоит в урегулировании этих противоречий в пользу компании в целом, а не какого-то ее отдельного подразделения. Таким образом, составление сметы побуждает руководителей изучать взаимоотношения своего подразделения с другими и в процессе изучения предусматривать возможные конфликты и разрешать их, если они возникнут.

Доведение планов до различных центров ответственности, снабжение подразделений всеми нужными сведениями о планах, политике и ограничениях организации. Обеспечение ответственности каждого работника за исполнение сметы.

Организация будет функционировать эффективно только при обеспечении ее четкой и полной информацией. Это необходимо, для того чтобы ее подразделения имели все нужные сведения о планах, политике м ограничениях, которыми, как считается, они должны руководствоваться в своей деятельности. Каждый менеджер и каждый работник организации должны четко понимать свою роль в исполнении годовой сметы. При таком подходе легче обеспечить ответственность каждого сотрудника за исполнение сметы. При помощи сметы высшее руководство информирует о своих намерениях руководителей более низких уровней, поэтому все сотрудники имеют возможность понять эти намерения и могут координировать свою деятельность, чтобы добиться решения поставленных перед ними целей. Информация передается не только через саму смету, много важных данных сообщается уже в процессе ее подготовки.

Дата добавления: 2013-12-12