Возможности запроса

Запросы достаточно гибки и позволяют просматривать данные так, как удобно пользователю. Большинство систем баз данных постоянно совершенствуется, создавая все более мощные инструменты. Однако информация в базе данных остается информацией, и вы можете со временем представлять ее все более изысканными способами. Инструменты запроса являются мощным средством для работы с базой данных. Вот что можно делать с их помощью.

Выбор таблиц	Вы можете получать информацию из одной или нескольких таблиц, связанных общими данными. Даже при использовании нескольких таблиц Access возвращает собранную информацию в виде одного объединенного набора данных, представленного в табличной форме
Выбор полей	Вы можете задавать поля из каждой таблицы, которые хотите видеть в динамическом наборе данных.
Выбор записей	Вы можете выбирать записи для отображения в динамическом наборе данных по заданным критериям.
Сортировка записей	Часто необходимо просмотреть динамический набор данных, упорядоченный определенным образом, например записи о клиентах, отсортированные по фамилиям и именам.
Выполнение вычислений	Запросы можно использовать для выполнения вычислений с данными. Вас может интересовать среднее значение, сумма или количество записей
Создание таблиц	Иногда необходима новая таблица, созданная на основе результатов выполнения запроса. Запрос может создать такую таблицу на основе динамического набора данных
Создание форм и отчётов на основе запроса	Если в динамическом наборе данных содержатся поля и данные, которые являются основой вашего отчета или формы, то всякий раз при распечатке отчета или открытии формы запрос будет извлекать из таблиц самую свежую информацию
Создание диаграмм на основе запроса	На основе данных запроса можно строить диаграммы, а затем использовать их в форме или отчете
Использование запроса в качестве источника данных для других запросов (подзапрос	Вы можете создавать дополнительные запросы на основе Динамического набора данных предыдущего запроса. Это очень удобно для выполнения непредвиденных запросов, когда приходится постоянно вносить небольшие изменения в условия запроса. Для внесения таких изменений может использоваться вторичный запрос, тогда как первичный запрос и его данные остаются неизменными
Внесение изменений в таблицы	Запросы в Access позволяют получать информацию из разных источников. Вы можете запросить информацию из баз данных dBASE, Paradox, Btrieve и Microsoft SQL Server