Указание

РАСПОРЯЖЕНИЕ

Распоряжение – правовой акт, издаваемый руководителем организации, предприятия, учреждения, действующего на основе единоначалия, в целях разрешения оперативных вопросов.

Распоряжение – это правовой акт, издаваемый единолично руководителем.

Распоряжение государственного или муниципального органа управления – правовой акт, обязательный для исполнения организациями и гражданами, которым распоряжение адресовано (например, распоряжение по городу).

Распоряжения организации составляются в основном по вопросам:

- информационно-методического характера;

- повседневной административной, производственно-хозяйственной деятельности;

- связанным с организацией исполнения приказов, инструкций, правил и других документов.

Распоряжения могут быть изданы по следующим вопросам:

- о распределении служебных помещений;

- о сроках предоставления авансовой отчётности;

- о порядке использования служебного автотранспорта;

- о проведении ежегодной диспансеризации сотрудников и т.п.

Распоряжения подписывает или руководитель, или по его поручению – заместитель руководителя предприятия.

Текст распоряжения состоит из констатирующей и распорядительной части.

В констатирующей части указывают основания издания распоряжения.

Распорядительная часть документа начинается глаголом «ОБЯЗЫВАЮ» (печатается слова прописными буквами, без разрядки, от границы левого поля).

В распорядительной части указывают: «кому» (исполнителю или структурному подразделению), «что сделать» (указывают конкретную работу), «до какого числа» (сроки её окончания).

Последний пункт распоряжения является, как правило, контрольным, т.е. указывается должностное лицо или структурное подразделение, осуществляющее контроль за исполнением этого распоряжения.

Распоряжения нумеруются порядковыми номерами в пределах календарного года.

Распоряжения составляются и оформляются аналогично приказам.

Распоряжения предприятия по основной деятельности хранятся постоянно, по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет, присланные для сведения хранятся до минования надобности.

Указание – распорядительный документ, издаваемый на предприятиях и в учреждениях, преимущественно по вопросам информационно-методического характера.

Право подписи указаний имеет руководитель, его заместители, руководители структурных подразделений.

Текст указаниястоит из констатирующей и распорядительной части.

В констатирующей части указывают основания издания указания. Констатирующая часть указания начинается устойчивыми формулировками: в целях, в соответствии си т.п.

Распорядительная часть документа начинается глаголом «ПРЕДЛАГАЮ» (печатается слова прописными буквами, без разрядки, от границы левого поля).

В распорядительной части указывают: «кому» (исполнителю или структурному подразделению), «что сделать» (указывают конкретную работу), «до какого числа» (сроки её окончания).

Указания нумеруются порядковыми номерами в пределах календарного года.

Указания составляются и оформляются аналогично приказам.

Дата добавления: 2014-01-07