Адаптивные структуры

Для организаций с быстро меняющейся внешней средой, технологией были разработаны адаптивные структуры (органические структуры). Два основных типа органичных структур, используемых сегодня, – это проектные и матричные организации.

Проектная организация – это временная структура, создаваемая для решения конкретной задачи. Смысл её состоит в том, чтобы собрать в одну команду самых квалифицированных сотрудников организации для осуществления сложного проекта в установленные сроки с заданным уровнем качества, не выходя за пределы установленной сметы. Когда проект завершён, команда распускается. Её члены переходят в новый проект, возвращаются к постоянной работе в своём прежнем отделе или уходят из организации. Основное преимущество проектной организации в том, что она концентрирует все усилия на решении одной – единственной задачи. В то время как руководитель обычного отдела вынужден заниматься одновременно несколькими проектами.

Проектные организации неэффективны в решении проблем порожденных функциональными структурами в малых организациях. Кроме того, решение ряда проблем в крупных фирмах требует одновременного использования преимуществ проектных и функциональных структур. Таким свойством обладают матричные структуры. Блок-схема подобной структуры (рис.4.8) напоминает решётку, в которой отделы и работники располагаются на пересечении полномочий руководителей проектов и полномочий руководителей функциональных отделов.

В матричной организации члены проектной группы подчиняются как руководителю проекта, так и руководителям тех функциональных отделов, в которых они работают постоянно. Руководитель проекта обладает так называемыми проектными полномочиями. Эти полномочия могут варьироваться от почти всеобъемлющей линейной власти над всеми деятелями проекта до практически чистых штабных полномочий.

Руководители проектов в матричной организации отвечают в целом за интеграцию всех видов деятельности и ресурсов, относящихся к данному проекту. Руководители функциональных отделов делегируют руководителю проекта некоторые из своих обязанностей, решают, как и где должна быть сделана та или иная связанная с проектом работа. Руководство функциональных отделов контролирует также ход выполнения задач. Основной недостаток матричной структуры – её сложность, подрывающей, в частности, принцип единоначалия. Достоинства матричной структуры заключаются в гибкости, отсутствующей в функциональных структурах и в возможности координации работ, характерных для дивизиональных структур.

Рис. 4.8. Матричная структура организации

Ещё один подход к созданию адаптивных организационных структур связан с появлением организацией типа конгломерата. Это не какая-то установившаяся и упорядоченная структура. Скорее вся организация приобретает форму, которая лучше всего подходит для данной конкретной ситуации. Так, в одном отделении фирмы может использоваться продуктовая структура, в другом – функциональная структура, а в третьем – проектная или матричная организация.

Задание: Определите достоинства и недостатки матричных структур.

Дата добавления: 2014-01-07