Создание диаграммы. В этой лекции вы узнаете, как:

Работа с диаграммами

В этой лекции вы узнаете, как:

· вставлять в документ диаграмму;

· изменять внешний вид диаграммы;

· импортировать данные в диаграмму.

В тех случаях, когда требуется сравнить приведенные в документе дан­ные (например, объемы месячных продаж в прошлом и текущем году), можно построить диаграмму. Диаграммы представляют собой графи­ческие объекты, использующие линии, столбцы, полосы и другие гео­метрические элементы для визуального отображения числовой инфор­мации. Использование диаграмм делает документы более наглядными и информативными, так как позволяет оценить соотношение данных и тенденции их изменения. Программа Microsoft Word и другие при­ложения Microsoft Office включают компонент Microsoft Graph, с помощью которого можно создать и изменять диаграмму в окне документа.

Построением диаграммы занимается программа Microsoft Graph, которая позволяет вставить в документ образец стандартной диаграммы, а затем изменить его в соответствии с кон­кретными нуждами.

Для создания диаграммы необходимо в меню Вставка выберать команду Объект, а затем - вкладку Создание. В поле Тип объекта выбрать Диаграмма Microsoft Graph и нажать кнопку OK. На экране отобразится диаграмма. Вместе с образцом диаграммы в документ вставляется образец таблицы данных, вкоторую можно ввес­ти реальную информацию. Для замены образца данных щелкните ячейку в таблице, а затем введите необходимые данные, импортируйте их из текстового файла или электронной таблицы Microsoft Excel либо скопируйте данные из другой программы. Чтобы вернуться в Microsoft Word, щелкните соответствующий документ. Если таблица данных закрыта, то ее можно повторно открыть, щелкнув дважды диаграмму, а затем выбрав в меню Вид команду Режим таблицы.

Так как таблица данных связана с диаграммой, все изменения отображаются на диаграмме. Помимо ячеек, предназначенных для ввода информации, таблица данных включает серые кнопки в верхней строке и левом столбце, которые используются для ввода заголовков столбцов и строк соответственно. Если щелкнуть на заголовке, будет выделена вся строка или столбец. Чтобы выделить всю таблицу, следует щёлкнуть на кнопке Выделить всё в верхнем левом углу таблицы.

При работе с диаграммой в строке меню и на панелях инструментов отображаются команды и кнопки Microsoft Graph, предназначенные для редактирования диаграмм.

Дата добавления: 2014-01-15