Порядок приема иностранных граждан в организациях, допущенных к проведению секретных работ

Прием иностранных граждан в организациях, допущенных к проведению секретных работ, проводится по решению руководителя организации, оформленного в письменном виде.

При приеме иностранных граждан, проводимом во исполнение международных обязательств РФ, положение настоящего раздела применяется в части, не противоречащей процедурам предусмотренных международным договором.

Подготовка и проведение приема иностранных граждан в организациях,допущенных к проведению секретных работ, осуществляется специальными уполномоченными подразделениями или работниками.

Работники допущенные к сведениям составляющими государственную тайну привлекаются к работе с иностранными гражданами, в случае если без их участия решение вопросов не предусматривается возможным. Список таких работников утверждается руководителями организации по согласованию с органами безопасности. Руководитель обязан принимать меры исчерпывающие меры по обеспечению защиты гос.т. Руководитель организации, осуществляющий прием иностранных граждан, не позднее чем за 5 дней до приема уведомляет об этом вышестоящую организацию (если оно имеется) и орган безопасности. В уведомлении указывается полное наименование и адрес организации, осуществляющей прием иностранных граждан, цель, основания, дата и сроки приема, паспортные данные каждого иностранного гражданина. Сведения об организации, которые они предоставляют, характер информации, которой предлагается ознакомить иностранных граждан.

Прием иностранных граждан на режимную территорию организации проводится в исключительных случаях (но таких случаев нету), при этом составляются с учетом работы, но не реже одного раза в год.

Прием иностранных граждан на особо режимной территории осуществляется по разрешению президента РФ, правительства РФ или по решению международного договора.

Руководители организации, немеющие вышестоящего органа государственной власти, не позднее, чем за 30 дней иностранных граждан направляется в федеральный орган исполнительной власти осуществляющей гос управление в области обеспечения информации.

Одновременно руководитель указанной организации уведомляется о предстоящем визите гос органов, в сфере ведения которых организация осуществляет свою деятельность.

Номенклатура дел является основным регистрационным документом дел текущего года и основанием их регистрации в журнале учета журналов, карточек и законченных производством дел (ф 28). Дела предусматриваемые номенклатурой дел (ф 38) являются номерами дел текущего года. Дела предусматриваемые номенклатурой дел(ф 38) заводятся по следующим основным признакам:

1. Предметно-вопросный или тематический (секретные документы группируются в дела в зависимости от содержащейся в них информации);

2. Виды документов (приказы, отчеты, протоколы);

3. Адресаты (в дело объединяются документы по переписке с одной или несколькими организациями).

На обложке дела указывается гриф секретности, соответствующий наивысшей степени секретности документов находящихся в нем, название организации и структурного подразделения, номер дела, номер тома, заголовок (наименование) в соответствии с номенклатурой дел ф 38, год заведения дела и срок хранения.

Дата начала и окончания дела, проставляемые на обложке законченного производством дела и в номенклатуре дел (ф 38) должны соответствовать датам регистрации первого и последнего документов подшитых в это дело.

На обороте обложки дела (тома дела) или на отдельном листе, хранящимся в деле, указывается список работников организации, которым разрешено ознакомление с делом (томом дела). Указанный список подписывается руководителем структурного подразделения, документы которого подшиваются в дело и заверяются руководителем РСП.

Все законченные производством дела с СД должны быть полностью оформлены, листы дела сброшюрованы, пронумерованы, должна быть составлена внутренняя копия документа.

Все подшитые в дело документы номеруются полистно арабскими цифрами. Номера листов проставляются простым карандашом в правом верхнем углу каждого листа вне текста документа. Название документов и соответствующие этим документам номера листов дела вносятся во внутреннюю опись документов, находящихся в деле (ф 43).

Каждый том дела должен содержать не более 250 листов.

В случае поступления на подшивку документов выше этого количества заводится следующий том дела с указанием его порядкового номера. Включение в дело документов не относящихся к нему, а также черновиков и документов, подлежащих возврату, запрещается.

Дела с секретными документами выдаются работникам, которым разрешено ознакомление с ними, непосредственно РСП или через уполномоченного РСП под расписку в карточке учета.

Дата добавления: 2014-01-20