Система получения справочной информации

Команды для работы с окнами

Команды форматирования

Команды редактирования

Команды для работы с файлами

Команды, предоставляемые пользователю.

Основы работы в СУБД

Строка подсказки

Панель инструментов

Строка меню

Рабочее поле

Структура интерфейса (MS Access 2000)

На экран монитора выводятся:

· рабочее поле;

· панель управления (меню, вспомогательная область управления и строка подсказки).

Строка меню содержит основные режимы программы.

Строка подсказки предназначена для выдачи сообщений относительно возможных действий в данный момент.

Вспомогательная область управления включает:

· строку состояния;

· панели инструментов;

· вертикальную и горизонтальную линейки прокрутки

Особенности СУБД – использование буфера промежуточного хранения при выполнении операций копирования, перемещения и удаления данных.

· Работа с файлами;

· Редактирование;

· Форматирование;

· Работа с окнами;

· Работа в основных режимах СУБД (таблица, форма, запрос, отчёт);

· Получение справочной информации.

Программа даёт возможность:

· создать новые объекты базы данных;

· сохранять и переименовывать ранее созданные объекты;

· открыть уже существующие базы данных;

· закрыть ранее открытые объекты;

· выводить на печать объекты базы данных.

· Некоторые СУБД предусматривают команды, обеспечивающие возможность экспорта-импорта и присоединения таблиц, созданных другими программными средствами.

· перемещение;

· копирование;

· удаление;

· вставка диаграмм, рисунков и других объектов;

· нахождение и замены;

· отмена последней команды (откатка).

· варьирование направлением выравнивания данных;

· изменение высоты и цвета букв, цвета фона;

· использование различных шрифтов и начертаний;

· изменение толщины и расположения линий;

· задание формата отображение числовых данных;

· изменение ширины столбцов и высоты строк.

При выполнении любой команды форматирования необходимо выделить область, на которую распространяется действие команды. Иначе новые параметры форматирования будут определены только для активного компонента.

Автоматически выравниваются данные:

· текстовые – по левому краю;

· числа – по правому краю.

· открыть новое окно;

· перейти в другое окно;

· изменить взаимное расположение и размеры окна;

· расщепление окна и фиксация некоторой части таблицы.

Вызывается клавишей F1 или из строки меню «?».

Электронные справочники выдают информацию:

· о возможностях выполнения основных операций;

· по конкретным командам меню;

· в зависимости от ситуации, в которой оказался пользователь.

Работа с таблицами

Создание таблицы начинается с окна База данных:

Для создания таблицы вручную необходимо:

1. Активизировать команду Создание таблицы в режиме конструктора.

2. Откроется пустое окно Конструктора. Заполнить имена полей;

Список полей

Список типов полей

Панель редактирования свойств полей

Кнопка выбора типа поля

.

3. Выбрать из раскрывающегося списка типы данных;

4. Задать ключевое поле; (Для этого щёлкнуть на его имени правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Ключевое поле).

1. Бланк закрыть, после чего дать таблице имя.
2. Таблицу открыть двойным щелчком по её значку. Новая таблица имеет только названия столбцов;
3. Заполнить обычным способом по строчкам. Cохранение данных происходит автоматически. Для изменения структуры Таблицы её надо открыть в режиме Конструктора.

Если происходит изменение макета таблицы, БД попро сит подтверждение сохранения этих изменений.

Дата добавления: 2014-01-20