Работа с запросами

Создание межтабличных связей

Целостность данных - это набор правил, гарантирующих, что MS Access будет работать только с непротиворечивыми данными и разрешёнными операциями.

Для обеспечения целостности данных используется команда СервисСхемаданных;

Добавить таблицу

В диалоговом окне Схема данных:

1. Щёлкнуть по кнопке Добавить таблицу.

2. В ДО из списков выбрать Таблицы, между которыми создаются связи. Закрыть окно Добавление таблицы. Искомые таблицы появятся в окне Схема данных.

3. Выделить в 1-й таблице ключевое поле и с помощью мыши перетащить его на одноименное поле 2-й таблицы.

При отпускании кнопки мыши откроется диалоговое окно Связи.

4. Установить флаг Обеспечение целостности данных.

5. Щёлкнуть по кнопке Создать. Появится связь 1:1.

Образовавшиеся межтабличные данные отображаются в окне Схема данных в виде линий, соединяющие 2 поля разных таблиц..

Одна из таблиц считается главной, а другая – связанной.

Главная – это таблица, которая участвует в связи своим ключевым полем.

Связь между таблицами позволяет:

· Исключить возможность удаления или изменения данных в ключевом поле главной таблицы, если с этим полем связаны поля других таблиц;

(Установить флаг Обеспечение целостности данных).

· При удалении данных в ключевом поле главной таблицы автоматически удалить соответствующие данные в полях связанных таблиц. (Установить дополнительно флаги Каскадное обновление и удаление связанных полей и связанных записей).

Запрос – это отбор записей в разнообразных формах, в соответствии с выбранными условиями. Запросы служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде.

Для создания нового запроса сначала определяются:

· поля, которые должны быть включены в запрос;

· каким образом должны быть отсортированы данные;

· условия отбора, которые должны быть использованы в запросе.

Для создания запроса в режиме Конструктора запроса:

1. Открыть окно БД и щёлкнуть по объекту Запрос;

2. Щёлкнуть на кнопке Создать; Появится диалоговое окно Новый запрос.

3. Выделить из списка предложений режим «конструктора» и щёлкнуть по кнопке ОК.

В диалоговом окне Добавление Таблицы:

4. Выбрать из списка необходимую таблицу и щёлкнуть по кнопке Добавить. MS Access добавит эту таблицу в окно Конструктора запроса.

5. Щёлкнуть на кнопке Закрыть.

Структура таблицы

Бланк запроса

Таблица появится сверху окна на экране конструктора.

· Поле. Эта строка содержит поле из списка, которое включается в запрос;

· Имя таблицы. Показывает имя таблицы, из которого взято поле;

· Сортировка. Позволяет указать, на основании каких полей будет производиться сортировка записей;

· Вывод на экран. Определяет будет ли данное поле выводиться на экран;

· Условие отбора. Позволяет включать или не включать записи в результирующую таблицу. Сложные условия задаются с помощью операторов AND и OR.

Дата добавления: 2014-01-20