Порядок выдачи заработной платы. Оформление и учет депонированной заработной платы

Расчетные и платежные ведомости, их реквизиты и порядок составления.

Применяется несколько вариантов оформления расчетов предприятия с рабочими и служащими по оплате труда:

1. Путем составления расчетно‑платежной ведомости. В ней содержатся все расчеты по заработной плате и удержания за месяц. По ней выплачивается заработная плата за вторую половину месяца.

2. Путем составления расчетной ведомости. В ней содержатся все расчеты по заработной плате и удержания за месяц, а выплата заработной платы производится по отдельной платежной ведомости.

3. Путем составления на PC расчетов на каждого работника. Выдача производится по платежной ведомости, которая составляется на основании этих листков в основном такте на PC с помощью определенной программы.

Основанием для заполнения расчетно‑платежной ведомости и для расчетов заработной платы с помощью PC являются следующие документы:

1. Табель учета рабочего времени.

2. Наряды рабочим-сдельщикам.

3. Листки нетрудоспособности.

4. Платежные ведомости на выплату аванса.

5. Поручения-обязательства за товары, проданные в кредит.

6. Страховые обязательства.

7. Распоряжения администрации на удержания.

8. Исполнительные листы судебных органов.

Расчетно‑платежная ведомость и платежная ведомость подписывается руководителем и главным бухгалтером.

Кассир указывает в ведомости сумму выданной и депонированной заработной платы цифрами и прописью. На каждого работника на год открывается лицевой счет или карточка-справка. Ежемесячно в лицевых счетах или карточках-справках бухгалтер на основании расчетно‑платежной ведомости записывает сумму начисленной заработной платы. Эти данные необходимы для составления расчетов за время отпуска, за дни болезни, за время выполнения государственных обязанностей.

Заработная плата выдается из кассы предприятия 2 раза в месяц. Сроки выдачи заработной платы согласовываются с банком, с советом трудового коллектива предприятия. Деньги на выдачу заработной платы предприятие получает в банке по чеку и приходует их в кассу по приходному кассовому ордеру. За день до выдачи заработной платы предприятие подает в банк заявку на получение денег для выдачи заработной платы. Для того, чтобы в срок работникам выдать заработную плату, одновременно с чеком на получение денег предприятие предоставляет в банк платежные поручения на перечисление налогов бюджету, отчислений в органы социального страхования, в пенсионный фонд, в фонд медицинского страхования и в фонд занятости, магазинам за товары, проданные в кредит, и страховым компаниям по добровольному страхованию.

Полученные деньги с расчетного счета кассир выдает работникам в виде заработной платы в течение 3 дней, считая день получения денег из банка. Выдача заработной платы производится по платежной или расчетно‑платежной ведомости. Каждый работник обязательно расписывается в ведомости за полученные деньги.

По истечении 3 дней кассир закрывает ведомость, при этом отмечаются фамилии работников, которые не получили заработную плату, записью «депонировано». В ведомости цифрами и прописью кассир указывает сумму выданных денег из кассы и сумму депонированной заработной платы и расписывается. Одновременно кассир составляет реестр депонированной заработной платы, в котором указываются: фамилии работников, которые не получили заработную плату, суммы, № платежной ведомости. После этого ведомости и реестры сдаются в бухгалтерию. Бухгалтер тщательно их проверяет. На сумму выданной из кассы заработной платы выписывается расходный кассовый ордер. Эти документы бухгалтер возвращает кассиру для составления отчета по кассе.

Денежные средства, не выданные по платежной ведомости в течение 3 дней, кассир сдает из кассы на расчетный счет по «Объявлению на взнос наличными». В объявлении обязательно указывается сумма депонированной заработной платы. Делается это для того, чтобы банк взял эти деньги на учет и по первому требованию предприятия их выдал. Сдача денег из кассы на расчетный счет оформляется расходным кассовым ордером. Выдача из кассы депонированной заработной платы также производится по расходным кассовым ордерам.

Аналитический учет депонированной заработной платы ведется в Книге. Она открывается на год и ведется линейно-позиционным способом, то есть для каждого депонента отводится отдельная линия. Записи в Книге делаются на основании реестра, который кассир составляет при закрытии ведомости. Отметки о выдаче депонированной заработной платы в Книге делаются на основании расходного кассового ордера. Суммы заработной платы, не выданные до конца года, переносятся в новую Книгу на новый отчетный год. Не полученная депонированная заработная плата по истечении срока исковой давности относится на прибыль предприятия.

Синтетический учет депонированной заработной платы ведется на счете 76/4 А/П. На дебете – суммы выданной заработной платы, на кредите – суммы депонированной заработной платы. Сальдо может быть и дебетовое, и кредитовое. Кредитовое сальдо покажет сумму задолженности предприятия работникам по депонированной заработной плате.

Дата добавления: 2014-01-20