Синтетический учет расчетов по оплате труда. Документы по учету личного состава, труда и его оплаты

Документы по учету личного состава, труда и его оплаты

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 г. №1.

1. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № Т-la)

2. Личная карточка работника (форма № Т-2) и личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС)

3. Штатное расписание (форма № Т-3)

4. Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма № Т-4)

5. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а)

6. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-ба)

7. График отпусков (форма № Т-7)

8. Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (форма № Т-8а)

9. Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а)

10. Командировочное удостоверение (форма № Т-10)

11. Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-11а)

12. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. № Т-12) и табель учета рабочего времени (ф. № Т-13)

13. Расчетные ведомости (ф. № Т-51) и платежные ведомости (ф. № Т-53).

14. Расходный кассовый ордер (ф. № КО-2)

15. Журнал регистрации платежных ведомостей (ф. № Т-53а)

16. Лицевые счета (ф. № Т-54 и ф. № Т-54а) и т.д.

Синтетический учет расчетов с персоналом осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет, как правило, пассивный.

По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогич­ных сумм, а также доходов от участия в организации

По дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов.

Операцию по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет сч. 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих);

Дебет сч. 23 «Вспомогательные производства» (оплата труда рабочим вспомогательных производств);

Дебет сч. 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала);

Дебет сч. 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих производств и хо­зяйств);

Дебет других счетов издержек (28,44,45,91,97);

Кредит сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной оплаты труда).

Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств органов социального страхования отражают:

Дебет сч.69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

Кредит сч.70. "

Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и в процессе получения внереализационных или операционных доходов, отражают:

Дебет сч. 91 «Прочие доходы и расходы»

84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

86 «Целевое финансирование»

Кредит сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Начисление доходов работникам организации по акциям и вкладам в ее имущество оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

Кредит сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Выдачу сумм заработной платы и пособий оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит сч. 50 «Касса».

Не полученная в срок заработная плата оформляется следующей бухгалтерской записью:

Дебет сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

Кредит сч. 76 «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

Остатки не выданной в срок заработной платы (задепонированных сумм) по истечении трех дней должны быть сданы в банк на расчетный счет. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:

Дебет сч. 51 «Расчетные счета» Кредит сч.50 «Касса».

Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру и отражают по дебету счета 76 и кредиту счета 50.

Удержания за причиненный материальный ущерб. Материальная ответственность работников за ущерб, причиненный организации, предусматривается Трудовым кодексом РФ.

Различают полную и ограниченную материальную ответственность.

Полная материальная ответственность возникает при заключении договора о полной материальной ответственности между организацией и работником, отвечающим за сохранность соответствующего имущества.

Ограниченную материальную ответственность несут работники за порчу или уничтожение по небрежности материалов, полуфабрикатов, готовых изделий, инструментов, специальной одежды и других предметов, выданных в личное пользование, если ущерб причинен в ходе трудового процесса.

Удержания из начисленной заработной платы отражают:

Дебет сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Дата добавления: 2014-01-20