Тема 3. Формы бухгалтерского учета

Тема 2. Исправление ошибок в учетных записях

Тема 1. Учетные регистры

Записать операцию на счетах – значит, отразить ее содержание в учетных регистрах, т.е. в бухгалтерских книгах, карточках или ведомостях.

По своему внешнему виду учетные регистры подразделяются на бухгалтерские книги, карточки (инвентарные, складского учета) и сводные регистры (журналы-ордера и ведомости).

В бухгалтерских книгах (Главная, кассовая, покупок, продаж) все страницы пронумерованы и заключены в переплет. Открываются обычно на год и более.

Карточки из плотной бумаги или неплотного картона не скрепляются между собой. Их хранят в специальных ящиках – картотеках. Карточки также открывают на год.

Ведомости (сводные листы) отличаются от карточек тем, что они изготовлены из менее плотной бумаги и имеют больший формат. Открываются ведомости, как правило, на месяц или квартал.

По содержанию регистры подразделяются на:

· Регистры аналитического учета (оборотные ведомости, разработочные таблицы и т.д.

· Регистры синтетического учета (журналы-ордера, Главная книга и баланс)

· Регистры комбинированные – журнал-ордер № 6 к счету 60 «Расчеты с поставщиками» в разрезе каждого счета поставщиков: каждая строка – аналитический учет, итого – синтетический учет (аналогично жо № 7 к счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами»)

Записи в журнал-ордер осуществляются в хронологической последовательности, по мере осуществления хозяйственных операций. Но при записях возможны ошибки, которые необходимо исправлять.

Способы исправления в учетных записях:

· Корректурный. Применяется в тех случаях, когда ошибка не затрагивает корреспонденции счетов или была так быстро обнаружена, что не отразилась на итоговых данных.

· Красное сторно. Применяется, когда сама проводка написана правильно, но сумма завышена или когда проводка написана неправильно:

· Дополнительная запись. Применяется, когда проводка написана правильно, но ее сумма занижена.

Под формой бухгалтерского учета понимают систему построения и взаимосвязи различных учетных регистров, способы и последовательность записей в них. Форма бухгалтерского учета зависит от того, какие применяются учетные регистры, и каким способом они обобщаются для составления баланса.

Существуют 4 формы бухгалтерского учета:

· Мемориально-ордерная

· Журнально-ордерная

· Упрощенная

· Автоматизированная

Ø Мемориально-ордерная форма была введена в нашей стране в 1928г. Она получила свое название от основного учетного регистра – мемориального ордера, в котором отражается индивидуальная хозяйственная операция с указанием проводки и суммы по ней.

Ø Журнально-ордерная форма появилась с 1946 года. Основной учетный регистр – журнал-ордер. Он открывается на один счет или группу счетов. В нем расписывается весь кредитовый оборот счета в Дебеты соответствующих корреспондирующих счетов согласно хозяйственным операциям.

Главная книга - это систематизация счетов бухгалтерского учета, где каждому счету отводится отдельный лист, на котором дебетовый оборот расписан по кредитам корреспондирующих счетов, а кредитовый оборот дается за каждый месяц свернуто - общей суммой. Поэтому журналы-ордера и Главная книга взаимно дополняют друг друга: в журналах-ордерах дается расшифровка кредитового оборота каждого синтетического счета, а в Главной книге – расшифровка дебетового оборота этого же счета.

Проверенные месячные итоги журналов-ордеров записывают в Главную книгу следующим образом: кредитовый оборот переносят в Главную книгу с соответствующего журнала, а обороты по дебету записывают в книгу из разных журналов-ордеров по корреспондирующим счетам. На основании данных Главной книги составляется баланс.

Схема журнально-ордерной формы бухгалтерского учета

Ø Упрощенная форма учета разрешена для предприятий малого бизнеса. В ней предусмотрено всего 3 вида учетных регистров: книга учета доходов и расходов, кассовая книга (регистры синтетического учета) и ведомости учета соответствующих объектов (основных средств, производственных запасов и т.п.), являющиеся регистрами аналитического учета.

Ø Автоматизированная форма учета создана на базе использования ЭВМ и персональных компьютеров. Она обеспечивает высокую точность учетных данных, повышение производительности учетных работников, увязку всех видов учета и планирования.

Дата добавления: 2014-01-20