КАК Форматировать текст

Под форматированием абзацев понимается установка их границ по отноше­нию к краю листа, способ выравнивания, установка отступа/выступа первой стро­ки, изменение межстрочных интервалов. Выполнение процедуры форматирования абзацев соответствует общей идеологии проведения операций над фрагментами в программе WinWord — «выдели и произведи действие». Все операции над абзаца­ми следует производить в режиме разметки страницы.

Для установки вида выравнивания текста в выделенных фрагментах служат четыре кнопки:

· Выравнивание по левому краю

· Выравнивание по правому краю

· Выравнивание по центру

· Выравнивание по правому и левому краям

Для установки отступов справа и слева и отступа/выступа первой строки ис­пользуются бегунки линейки форматирования, расположенной в верхней части окна Word. Нижний левый бегунок на линейке предназначен для установки лево­го отступа, правый бегунок — для правого отступа. Верхний бегунок предназначен для установки размера «красной строки» (абзацного отступа). Если «потянуть» мышью за границу между цветной и белой частями на линейке форматирования, то можно изменить левый и правый отступы сразу во всем документе.

Межстрочным интервалом называется расстояние между двумя соседними стро­ками. В делопроизводстве обычно используют одинарный (когда расстояние меж­ду строками равняется высоте самой строки), двойной и полуторный межстрочные интервалы. Для изменения межстрочных интервалов в выделенном фрагменте (пер­воначально они являются одинарными) следует выбрать команду Формат, Абзац, Отступы и интервалы, щелкнуть на кнопке со стрелкой вниз в окошке Меж­строчный, в появившемся списке интервалов выбрать требуемый (двойной или полуторный) и щелкнуть на кнопке ОК. Для задания начертания используются кнопки Ж — полужирный, К — курсив, Ч — с подчеркиванием. Для задания надстрочных и подстрочных символов требуемые символы выде­ляются, выбирается команда Формат, Шрифт и в появившемся диалоговом окне устанавливаются флажки в полях верхний индекс или нижний индекс

Область применения Word весьма широка. Это: набор текста любой сложности, подготовка и создание документов, писем, отчетов, в том числе и с иллюстрациями, и многое другое. Word применим практически везде, где требуется работа с текстом.

Word обладает большим набором сервисных функций. Это проверка правописания, поиск синонимов, создание таблиц, рисунков и текстовых эффектов. Средства печати также весьма гибки. Можно напечатать все страницы сразу, печатать только четные или нечетные страницы, или же напечатать только часть страниц документа.

Для вызова Word необходимо щелкнуть кнопку Пуск, выбрать Программы, щелкнуть кнопкой мыши по Microsoft Word. Одним из явных преимуществ программы является изменение шрифта в выделенном фрагменте производится с помощью коман­ды Формат, Шрифт. В появившемся диалоговом окне выбирается подходящий шрифт, его начертание и размер.

Наиболее употребляемый размер шрифтов — 10,12,14 пунктов (1 пункт = 0,35 мм). Примеры специального оформления: р азбиение текста на колонки про­изводится путем выделения требуемо­го фрагмента и выбора команды Фор­мат, Колонки. После этого в появив­шемся диалоговом окне выбирают тре­буемое число колонок и, при необхо­димости, устанавливают их ширину. Ширину колонок мож­но изменять, потянув за соответству­ющий бегунок на линейке формати­рования.

Буквица — это красочная буква, начинающая текст какого-нибудь разде­ла документа. Для ее создания в начале некоторого абзаца текстовый курсор следует поместить внутрь этого абзаца и выполнить команду Фор­мат, Буквица. Затем в диалоговом окне надо выбрать вид буквицы и установить ее параметры Для оформления списка перечислений надо его выделить, выбрать ко­манду Формат, Список, в диалоговом окне выбрать подходящий стиль оформ­ления списка.

Дата добавления: 2014-01-20