Запросы. Запрос – это требование предоставить информацию, накопленную в таблицах

Запрос – это требование предоставить информацию, накопленную в таблицах. Информацию можно получить с помощью инструментов запроса. Запрос может относиться к одной или нескольким связанным таблицам. При этом Access выдает только ту информацию, которую мы запросили. После создания и запуска запроса Access может вернуть и отобразить в виде строк и столбцов множество записей. Эти записи называются результирующим набором записей.

Access включает множество типов запросов, которые можно разбить на пять основных категорий

- Запрос на выборку. Самый распространенный тип запроса. Извлекает данные из одной или нескольких таблиц и результаты отображает в объекте в режиме таблицы, в котором допускается отображение записей. Используются для группировки записей, а также для вычисления сумм, средних значений, подсчета количества записей и расчета итоговых значений других типов

- Запрос с параметрами. Это запрос, при запуске которого открывается диалоговое окно с приглашением ввести определенные сведения, например условия отбора записей или значение для вставки в поле.

- Перекрестный запрос. Отображает результаты статистических расчетов, выполненных по данным одного поля. Эти результаты группируются по двум наборам данных в формате перекрестной таблицы. Первый набор выводится в столбце слева и образует заголовки строк, а второй выводится в верхней строке и образует заголовки столбцов.

- Зарос на изменения. Это запрос, который позволяет, выполнив одну операцию, внести изменения во многие записи. Существует четыре типа запросов на изменение: на создание таблицы, на удаление записей, на добавление и на обновление записей.

- SQL. Это запрос, который создается с помощью инструкций языка SQL.

Есть 3 РЕЖИМА РАБОТЫ создания запросов

å æ

Конструктор	Таблица	Запрос SQL
Формируется запрос к БД.	Работа с полученными данными.	Создается запрос на языке SQL

ДИАЛОГОВОЕ ОКНО КОНСТРУКТОР ЗАПРОСОВ

Окно конструктора запросов состоит из двух областей:

Область таблиц запроса это то место, где размещаются таблицы или запросы и устанавливаются связи между ними.   Бланк запроса предназначен для определения полей и условий, которые будут использованы для извлечения результирующего набора данных.

Бланк запроса

Пустой бланк запроса в окне конструктора запросов содержит шесть строк.

Поле	Имя поля
Имя таблицы	Имя таблицы
Сортировка	Место ввода инструкций сортировки
Вывод на экран	Определяет, будет ли присутствовать поле в результирующем наборе данных
Условие отбора	Содержит первое условие, ограничивающее набор записей
Или	Другие условия ограничения набора записей

При вводе критериев отбора для создания запроса на выборку, используются операторы, которые делятся на:

математические	отношения	логичес-кие	строковые	вспомогательные
* умножение / деление + сложение – вычитание	= равно <> не равно < меньше > больше	And Or Not	Like	between … end in is null

Форма

1. Форма – это объект, в основном предназначенный для удобного ввода данных и их отображения, созданный на основе таблиц и запросов.

В форму могут быть внедрены рисунки, аудио, видео изображения, диаграммы.

!!! В форме не содержится информация БД. Это всего лишь бланк или вид удобного представления информации из таблиц и запросов.

Дата добавления: 2014-01-20