Режима работы. å â æ форма конструктор таблица Ввод и редактировани

å â æ

Форма	Конструктор	Таблица
Ввод и редактирование данных, расположенных в удобном виде. Может иметь ленточный или простой вид.	Создание шаблона формы, оформление дизайна формы.	Позволяет видеть все поля, находящиеся в вашей форме в режиме таблицы.

Структура форм

Сначала необходимо открыть форму в режиме конструктора. Мы увидим структуру формы:

· Раздел заголовка формы содержит заголовок формы

· Область данных содержит поля формы, элементы управления формами, надписи…

· Раздел примечания форм содержит примечания формы

По способу отображения данных форма может быть

· Табличная

· Ленточная

· В столбец (простая форма):

Эта форма состоит из двух – главной и подчиненной.

Существуют специальные формы, которые содержат только кнопки-элементы управления, которые предоставляют для пользователя удобный интерфейс.

Элементы управления

Элементом управления называют любой объект формы или отчета, например надпись или поле. Элементы управления используются для ввода значений или их отображения на экране. Элемент управления может быть связан с полем таблицы либо иметь вид прямоугольника или линии. Вычисляемые поля, как и рисунки, диаграммы, переключатели и флажки, так же являются элементами управления. Существуют элементы, которые не являются частью MS Access, а созданы отдельно – OLE- элементы. Элементы управления при работе с формами и отчетами создаются и используются почти одинаково. Рассмотрим некоторые из них.

Основные элементы управления:

- Надпись. Служит для отображения текста.

- Поле. Позволяет вводить данные.

Расширенные элементы управления ввода данных:

- Переключатели. С ними можно связывать команды, например, выполняющие фильтрацию. На экране отображается в виде кружочка. При активизации этого элемента управления внутри кружочка появляется точка.

- Флажки. Действуют аналогично переключателям, но в отличии от них, допускают множественный выбор. Удобны для управления режимами сортировки данных. При активизации этого элемента управления в квадрате появляется галочка.

- Список. Может содержать фиксированный набор значений или значения из заданного поля одной из таблиц в форме или отчете.

- Поле со списком. Применяется так же, как и список, но позволяет вводить и другие значения, занимает меньше места в форме, поскольку список открывается только после щелчка на раскрывающейся кнопке.

- Командные кнопки. Используются для вызова макроса или запуска программы на языке Basic для выполнения какого либо действия. С каждой из них можно связывать какую-либо полезную команду, например, команду поиска записи, перехода между записями и другие.

- Вкладки. Позволяют разместить большое количество информации на ограниченной площади. На вкладках размещают другие элементы управления.

- Поле объекта OLE. Служит для размещения внешнего объекта, соответствующего принятой в Windows концепции связывания и внедрения объектов. Объектом, как правило, является иллюстрация, видеозапись, музыкальный фрагмент или голосовое сообщение. Существуют два типа полей для размещения объектов OLE: Свободная рамка объекта (не связана ни с каким полем таблиц БД) и Присоединенная рамка объекта (связана с одним из полей таблиц).

- Подчиненная форма/отчет. Служит для отображения еще одной формы или отчета в исходной форме или отчете.

Существует три основных типа элементов управления:

· Присоединенные – элементы, связанные с полем таблицы. При вводе значений в присоединенный элемент управления поле таблицы в текущей записи автоматически обновляется.

· Свободные – сохраняют введенную величину, не обновляя при этом поля таблицы.

· Вычисляемые – создаются на основе выражений, например функций или формул. Поскольку они не присоединены к полям таблицы, они не обновляют их содержание.

Свойства

Свойствами называют параметры элементов управления, полей и объектов баз данных, которые определяют характеристики объектов, например размер, цвет, имя. С помощью свойств можно изменить тип поведения элемента управления, определяя, например, будет ли он скрыт или возможно ли в нем редактирование.

Свойства широко используются в формах и отчетах для изменения характеристик элементов управления. Каждый элемент, как и сама форма и ее части обладают свойствами. Свойства отображаются в окне свойств, первый столбец которого содержит имена свойств, а второй – их параметры.

Отчет

Отчет – это объект, предназначенный для создания документа, который в последствии может быть распечатан или включен в документ другого приложения.

Отчеты создаются на основе таблиц и запросов, но не позволяют вводить данные.

Отчеты обеспечивают наиболее гибкий способ просмотра и распечатки итоговой информации. Они позволяют отображать и печатать информацию с любой необходимой степенью детализации. В отчете можно получить результаты сложных расчетов, статистических сравнений, а также поместить в него рисунки, диаграммы, деловую графику. В отчетах можно группировать и сортировать данные в любом порядке, получать итоговые значения, средние значения и другие статистические величины.

Дата добавления: 2014-01-20