Документирование и бухгалтерский учет готовой продукции

Как и другие активы, готовая продукция принимается к бухгалтерскому учету (признается) только согласно первичным документам типовой формы - приемо-сдаточными накладными, актами сдачи вы­полненных работ и др. На каждый номенклатурный номер продукции (единицу учета готовой продукции) бухгалтерия открывает учетный регистр - карточку складского учета готовой продукции и передает ее Заведующему складом, который ведет первичный учет движения готовой продукции в натуральных измерителях. По данным проверенных бухгалтерией карточек складского учета ведутся накопительные ведо­мости учета поступления и расхода готовой продукции по группам, Подгруппам и инвентарным номерам. В конце отчетного периода бух­галтерия заполняет книгу учета остатков готовой продукции, общий ни которой должен соответствовать сальдо на конец отчетного периода, учтенного на счете готовой продукции в целом по предприятию. На предприятиях с небольшой номенклатурой продукции эти регист­ры заменяются оборотными ведомостями аналитического учета гото­вой продукции по складам, формы и порядок ведения которых аналогичен таким же регистрам учета материалов.

Отпуск готовой продукции и ее отгрузка оформляются заведую­щим складом и работниками службы сбыта предприятия в приказах - складных типовой формы. На каждую поставку формируется пакет документов, в который помимо копии приказа-накладной включается счёт - фактура, транспортные и другие документы. В свой уполномоченный банк поставщик направляет платежное требование-поручение если договором поставки предусмотрен способ банковского платежа-инкассо) или товарный вексель. Банк передает платежные документы в банк дилерской компании или покупателя. Счета-фактуры, выслан­ное на отпущенную (отгруженную) продукцию, регистрируются поставщиком в специальном журнале (или ином регистре) а также в книгипокупок и продаж, используемой для учета НДС и акцизов.

Бухгалтерский финансовый учет движения готовой продукции ве­дется на активном инвентарном сальдовом счете «Готовая продукция». В снабженческо-сбытовых и других подобных им предприятиях товары для продажи учитываются на одноименном счете «Товары». Этот счет могут применять и производственные предприятия, когда материалы приобретаются для комплектации продукции, но их стоимость возмещается заказчиком и не включается в себестоимость продукции пред приятия. Фактическая себестоимость выполненных работ и оказанных услуг учитывается непосредственно на счете «Продажи» со счетов производств по всем видам деятельности.

Аналитический учет готовой продукции ведется по местам склади­рования или сдачи заказчику, а также по отдельным группам, подгруппам и торговым наименованиям (номенклатурным номерам) готовой продукции. Аналитический учет на счете «Товары» осуществляется по материально ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям), а при необходимости - по местам хранения товаров.

Стандартами отечественного бухгалтерского учета предусмотрено два варианта учета выпуска готовой продукции: с применением счета «Выпуск продукции (работ, услуг)» или на счетах основного, вспомогательных и обслуживающих производств и хозяйств. Бухгалтерских счет «Выпуск продукции (работ, услуг)» целесообразно применять на предприятиях с большой номенклатурой (перечнем) готовой продукции, оцениваемой в текущем учете по твердым учетным ценам. Вся учтенная в отчетном периоде сумма отклонений полностью относится на производственную себестоимость проданных продуктов труда.

В дебет счета «Выпуск продукции (работ, услуг)» с кредита счетов «Основное производство», «Вспомогательные производства», «Обслуживающие производства и хозяйства» записывается стоимость готовой продукции (работ, услуг) в оценке по стандартной производственной себестоимости и общее («свернутое») сальдо учтенных отклонений. Сумма стандартной себестоимости продуктов труда, принятых к бухгалтерскому учету, записывается с кредита указанного счета в дебет счета «Готовая продукция», а сумма отклонений фактической себе стоимости от стандартной - в дебет счета «Продажи».

Учетная стоимость продуктов труда, не имеющих материальном формы, строительной продукции, крупногабаритных изделий машиностроения и другой продукции с кредита счета «Выпуск продукции (работ, услуг)» записывается в дебет счета «Готовая продукция» или счета «Продажи». Такой же бухгалтерской проводкой (способом «красное сторно» или обычным) учитываются суммы отклонений стоимости продукции в твердых учетных ценах от фактической производственной себестоимости.

Аналитический учет движения готовой продукции в суммарном вы­ражении ведется по учетным группам в разделе 1 ведомости № 16 «Дви­жение готовых изделий и продажа продукции». В ведомости готовая Продукция учитывается параллельно в двух оценках: по учетным ценам по фактической себестоимости. Поэтому в ней удобно оформлять расчеты коэффициентов отклонений по продуктам труда, а также показате­лей фактической производственной себестоимости отгруженной продукции и остатка готовой продукции на конец отчетного периода в со­поставимой оценке. Остаток готовой продукции на конец отчетного периода в оценке по фактической (стандартной) производственной се­бестоимости сверяется с данными Главной книги, а остаток по учетным менам - с книгами учета остатков готовой продукции на складе.

Аналитический учет расходов на продажу ведется в ведомости № 15 «Общехозяйственные расходы, расходы будущих периодов, расходы на Продажу». Для нужд налогообложения ведется книга учета покупок и Продаж, в которой практически дублируются данные аналитического чета расчетов с покупателями.

На рис. 4.11 приведена схема бухгалтерского финансового учета го-вой продукции с использованием счета «Выпуск продукции (работ, услуг)». Цифрой 1 обозначен вариант производственной себестоимости, калькулируемой по полной номенклатуре статей калькуляции, а цифрой 2 - по сокращенной (без общехозяйственных расходов).

Бухгалтерский финансовый учет готовой продукции без примене­ния счета «Выпуск продукции (работ, услуг)» чаще всего ведется на предприятиях с небольшой номенклатурой готовой продукции (хотя возможен и учет готовой продукции в твердых учетных ценах). В рос­сийской учетной практике официально указанный счет при оценке готовой продукции, товаров отгруженных и продаж по фактической производственной себестоимости не ведется. При таком варианте стои­мость готовой продукции определяется в целом за отчетный период, когдастановится известна фактическая производственная себестои­мость готовой продукции. Факты приемки готовой продукции из производства на склад в оценке по фактической производственной себестоимости оформляются бухгалтерской проводкой: Д-т счета «Готовая редукция», К-т счетов «Основное производство», «Вспомогательные производства», «Обслуживающие производства и хозяйства». Отметим, что в таком варианте фактическая производственная себестоимость может быть равна стоимости готовой продукции в твердых учетных ценах и сумме ее отклонений от фактической производственной себестоимости.

Рис. 4.11. Бухгалтерский учет готовой продукции с использованием счета «Выпуск продукции (работ, услуг)»

На предприятиях с ограниченной номенклатурой готовой продукции ее фактическую производственную себестоимость можно исчислять по полной или по сокращенной номенклатуре статей калькуляции.

Схема бухгалтерского учета готовой продукции без использования счета «Выпуск продукции (работ, услуг)» представлен на рис. 5.12. Учет готовой продукции по полной фактической себестоимости обозначен цифрой 1 (калькулируемой по полной номенклатуре статей калькуляции), а по сокращенной – цифрой 2 (без общехозяйственных расходов).

Дата добавления: 2014-01-20